¿Cómo renombrar archivos PDF en masa? 3 maneras fáciles

¿Alguna vez te has encontrado en una situación en la que necesitas renombrar archivos PDF en masa? Si trabajas en el departamento de recursos humanos y necesitas renombrar recibos de sueldo o facturas de clientes según sus números de cuenta, es posible que entiendas esta dificultad. De manera similar, los profesores frecuentemente lidian con las tarjetas de resultados de los estudiantes, renombrándolas según sus números de matrícula. Además, los bancos manejan un gran volumen de archivos relacionados con transacciones y estados financieros. Estos escenarios son tan delicados que no dejan absolutamente ningún margen para errores en el renombrado de archivos.

Ahora surge la pregunta «¿Cómo renombrar archivos PDF en masa?» Con las técnicas y herramientas adecuadas, puedes simplificar el proceso de renombrado de archivos. En esta guía, exploraremos tres métodos efectivos para renombrar archivos PDF por lotes. Utilizando estas técnicas y conocimientos, puedes organizar tus documentos digitales de manera fluida.

Parte 1. Explora técnicas efectivas para renombrar PDF por lotes

Dominar técnicas efectivas para renombrar PDF por lotes es una habilidad indispensable, especialmente en entornos profesionales. Esto se debe a que renombrar varios PDF a la vez elimina la tarea tediosa de modificar los nombres de los archivos individualmente. En esta sección, profundizaremos en tres métodos valiosos para renombrar PDF por lotes. ¡Vamos a empezar!

Método 1: Renombrar archivos PDF por lotes en una carpeta

El primer método no requiere ningún software adicional. En su lugar, es una funcionalidad de renombrado incorporada en tu PC. Puedes utilizar esta técnica si todos tus archivos PDF previstos están presentes en la misma carpeta. Dirígete a la carpeta que contiene los archivos PDF que deseas renombrar. Selecciona todos los archivos relevantes y renómbralos. Los archivos serán renombrados automáticamente, con cada archivo conteniendo una secuencia numérica ascendente encerrada entre paréntesis.

Aquí te explico cómo hacerlo:

• Paso 1: Accede a la carpeta que contiene los archivos PDF.
• Paso 2: Selecciona todos o los archivos previstos.

• Paso 3: Haz clic derecho en cualquier archivo. Selecciona «Renombrar».

• Paso 4: Escribe el título deseado en el cuadro de texto y presiona «Enter».

• Paso 5: Todos los archivos serán renombrados en orden secuencial.

Este método resulta altamente efectivo cuando deseas asignar secuencias numéricas a tus archivos. Sin embargo, algunos matices requieren atención. En primer lugar, asegúrate de hacer clic derecho en el archivo que deseas que esté posicionado en la parte superior, designándolo como el punto de inicio (1'). También recuerda que la secuencia de nombres depende de la clasificación de archivos. La secuencia variará si cambias la clasificación de archivos. Si decides ordenar los archivos según parámetros como el tamaño o la fecha de creación, el Explorador de archivos seguirá esa secuencia específica al renombrarlos.

Método 2: Renombrar múltiples PDF por lotes mediante A-PDF Rename

El segundo método implica el uso de A-PDF Rename, un software dedicado para renombrar lotes de archivos PDF. Adaptado para nombres de archivo más intrincados y personalizados, este método ofrece una variedad de opciones personalizables. A-PDF Rename va más allá de las secuencias numéricas básicas, permitiendo nombres únicos de archivos.

Aprendamos a usar A-PDF Rename para renombrar archivos según el tipo de contenido:

• Paso 1: Descarga e instala A-PDF Rename
• Paso 2: Después de iniciar la aplicación, ve a «Más» > «Macro de etiqueta de contenido».

• Paso 3: Haz clic en «Buscar PDF» para abrir la carpeta donde has colocado los PDF deseados.

• Paso 4: Haz clic derecho en el texto que deseas utilizar como nombre de archivo. Haz clic en «Obtener contenido por posición».

• Paso 5: Ajusta la configuración de la etiqueta macro para detectar la posición del texto en los archivos siguientes.

• Paso 6: Después de definir la Macro de Posición, haz clic en «Agregar archivo» para importar archivos. Elige los archivos deseados y haz clic en «Abrir».

• Paso 7: Haz clic en el botón «Macro» debajo de «Método de renombrado» para establecer el método de renombrado.

• Paso 8: Selecciona «Posición de contenido» del menú desplegable. La herramienta detectará el texto presente en los archivos cargados en esa posición.

• Paso 9: Haz clic en «Renombrar» para usar ese texto posicionado como nombres de archivo. Puedes previsualizar los archivos en el panel superior.

Método 3: Renombrar archivos PDF en masa utilizando el complemento de Auto-Rename de Adobe Acrobat

Otro método potente para renombrar lotes de archivos PDF es utilizando Adobe Acrobat Pro DC. La plataforma destaca con su potente complemento de renombrado automático. Este complemento garantiza un proceso automatizado para agilizar el renombrado por lotes de archivos PDF. Usar esta técnica te permite asignar nombres de archivo únicos a cada archivo, a diferencia de la numeración secuencial.

Sigue estos pasos para usar Acrobat DC para renombrar archivos por lotes:

• Paso 1: Descarga e instala Adobe Acrobat Pro DC.
• Paso 2: Ve a «Plugins» y elige «Renombrar automáticamente archivos PDF» en el menú desplegable.

• Paso 3: Haz clic en «Agregar» para elegir un componente de texto.

• Paso 4: Elige «Texto desde ubicación»

• Paso 5: Define el área de la página para extraer el texto ubicado en esa ubicación.

• Paso 6: Haz clic en «Guardar configuración» para definir esa área de selección de texto para los archivos restantes. Este archivo se guardará en formato de configuración de nombres de documentos (.docren).

• Paso 7: Haz clic en «Cargar configuración» para cargar las configuraciones guardadas para los archivos futuros.

• Paso 8: Ahora, añade los archivos PDF deseados para renombrar

• Paso 9: Acrobat DC renombrará los archivos en función del texto en esa área específica seleccionada. Después de previsualizar los archivos, confirma para renombrarlos.

• Paso 10: Después de completar el proceso, la herramienta mostrará una ventana emergente de éxito.

Parte 2. PDFelement: Una alternativa confiable para renombrar PDF por lotes

Los métodos descritos anteriormente son sin duda valiosos para el renombrado por lotes rápido y eficiente. Sin embargo, si prefieres comodidad, puedes optar por un editor de PDF avanzado y capaz como PDFelement. La herramienta simplifica el renombrado de archivos PDF con sus funciones intuitivas. La función Renombrar integrada en PDFelement elimina la necesidad de navegar hacia plataformas externas. Este enfoque resulta ventajoso en escenarios donde el tiempo tiene una importancia excesiva.

¿Cómo renombrar archivos PDF en masa usando PDFelement?

Con la interfaz intuitiva de usuario de PDFelement, renombrar archivos en masa se convierte en un proceso fluido. Observemos los pasos prácticos para renombrar PDF usando PDFelement:

• Paso 1: Abrir PDFelement. Hazlo tu lector de PDF predeterminado.
• Paso 2: Haz clic en «Abrir PDF» para abrir archivos en masa. Selecciona todos o los archivos preferidos para importar.
• Paso 3: PDFelement abrirá todos los archivos seleccionados. Todos los archivos abiertos se agregarán a «Archivos recientes» en la interfaz principal.

• Paso 4: Ahora, ve a «Archivos recientes». Haz clic derecho en cualquier archivo para cambiar su título.

• Paso 5: Escribe el nombre de archivo deseado y haz clic en «Aceptar».

De esta manera, puedes renombrar todos los archivos en poco tiempo al cargarlos en la interfaz de PDFelement. También puedes convertir estos PDF a otros formatos utilizando la función Conversión por lotes de PDFelement. Es una funcionalidad incluida en el conjunto de herramientas de PDF por lotes de PDFelement, que te permite convertir múltiples archivos al formato deseado simultáneamente con un solo clic.

Conclusión

Renombrar archivos PDF es crucial ya que ayuda a identificar el archivo requerido de tu interés. Sin embargo, cuando se trata de renombrar tantos archivos, los esfuerzos humanos pueden ser insuficientes. Para renombrar PDF en masa, puedes utilizar una solución avanzada. Esta guía ilustra técnicas viables para automatizar el renombrado masivo de PDF.

Si prefieres la rentabilidad, deberías optar por A-PDF Rename. Sin embargo, si no te importa gastar en soluciones premium para obtener resultados mejorados, puedes optar por Acrobat Pro DC. De manera similar, PDFelement puede resultar una opción competente para renombrar archivos fácilmente. No dudes en mejorar tu ámbito de renombrado con estos métodos que cambian el juego.