¿Cómo Hacer Que el PDF sea Más Pequeño?

¿Cómo hacer que un PDF tenga un tamaño más pequeño que el del archivo original? Bueno, hay varias opciones que puedes utilizar. La primera es eliminar manualmente todas las imágenes grandes, el contenido gráfico y los elementos adicionales, como los pies de página y los encabezados, entre otros. Te mostraremos cómo hacerlo. Sin embargo, una mejor alternativa para reducir el tamaño del PDF es utilizar una utilidad de compresión de PDF. Existen herramientas tanto sin conexión como en línea para este fin. Veamos todas las herramientas disponibles y las formas de hacer un PDF más pequeños. Todos estos métodos y 100% gratuitos, tanto el método en línea como las opciones sin conexión.

Método 1: ¿Cómo hacer un PDF más pequeño?

Para este método sin conexión de hacer un PDF a un tamaño pequeño, vamos a utilizar un editor de PDF llamado PDFelement. Es una herramienta rica en características y completa para la edición, creación, conversión, protección, optimización y otras funciones de PDF. La interfaz es fácil de usar e intuitiva, y literalmente no hay que pasar por una curva de aprendizaje cuando se utiliza este programa. A continuación, se describe el proceso para reducir el tamaño del PDF.

Paso 1. Abrir el archivo PDF

Abre PDFelement y haz clic en el botón de menú "Abrir archivos" en la ventana de inicio. A continuación, puedes seleccionar e importar el archivo PDF que deseas comprimir.

Paso 2. Hacer el PDF más pequeño

Haz clic en "Herramienta" en el menú principal de la barra de herramientas superior y selecciona la opción "Optimizar PDF". A continuación, aparece una nueva ventana que incluye tres opciones de calidad de compresión, y puedes elegir una de ellas según necesites; cuanto mayor sea la compresión, menor será la calidad del contenido del archivo de salida. Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón "Aplicar".

Paso 3. Guardar el PDF optimizado

Tras la optimización, puedes hacer clic directamente en el botón "Abrir" de la misma ventana emergente para abrir el PDF optimizado en esta plataforma y comprobar su calidad. A continuación, tienes que hacer clic en el botón "Archivo" > "Guardar" o "Guardar como" para elegir una carpeta de salida para guardar el archivo PDF optimizado.

¿Recuerdas que hemos mencionado que también puedes hacerlo manualmente? Puedes hacer que el PDF sea más pequeño utilizando funciones de edición simples en PDFelement. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.

Pasos para reducir el tamaño del PDF manualmente:

Paso 1. En primer lugar, elimina los bloques de texto no deseados haciendo clic en el botón "Editar" en la parte superior de la ventana del programa y luego selecciona el icono "Editar" en la parte superior derecha para entrar en el modo de edición. Puedes elegir eliminar líneas de texto específicas o bloques enteros de contenido de texto eligiendo el modo de edición de texto apropiado.

Paso 2. A continuación, elimina las imágenes y otros objetos simplemente seleccionándolos y pulsando el botón "Eliminar" de su teclado. Si tienes imágenes más pequeñas que quieres insertar en lugar de las grandes en el archivo, simplemente haz clic con el botón derecho y selecciona "Reemplazar imagen".

Paso 3. Otra cosa que puedes hacer es eliminar las páginas que no necesitas en el archivo de salida. Haz clic en el elemento de menú "Página" en la parte superior y luego en el icono de la papelera en la barra de herramientas debajo de eso. En la ventana emergente "Eliminar páginas", elige las páginas no deseadas y haz clic en "Aceptar" para eliminarlas.

Una vez que guardes el archivo (utiliza un nombre diferente para mantener el original como está), verás que el PDF es más pequeño que el original.

PDFelement también ofrece una amplia gama de funciones de edición de PDF y otras funciones que enumeramos a continuación:

• Editar PDF nunca ha sido tan fácil. Esta herramienta ofrece la versatilidad de Adobe Acrobat Pro DC a un precio asequible para las pequeñas empresas y las nuevas compañías.
• Convierte cualquier documento a y desde PDF con el motor de conversión actualizado que mantiene el diseño del contenido original y otros atributos en el archivo de salida. Ayuda a digitalizar todo el papeleo y a digitalizarlo por completo con la función de Escaneado a PDF y otras herramientas de conversión.
• Un conjunto completo de herramientas de marcado y comentarios para que la colaboración entre equipos sea más fluida y cómoda.
• Protege y firma los PDF con firmas digitales legalmente válidas. La protección incluye la posibilidad de aplicar restricciones basadas en contraseñas para la visualización, impresión, copia, edición, etc.
• Realiza tareas avanzadas como OCR, extracción de datos por lotes, conversión de formularios no interactivos a un formato editable, reconocimiento automático de campos de formularios, conversión de PDF escaneados a PDF con capacidad de búsqueda, etc.

Método 2: ¿Cómo reducir el tamaño de un PDF en línea de forma gratuita?

HiPDF ofrece una serie de herramientas de PDF para la compresión, la conversión y otras tareas. El servicio está alojado en la nube y se puede acceder a él en línea como una colección de aplicaciones web. Para utilizar el servicio, sólo tienes que ir a la página web correspondiente para "Comprimir PDF" y cargar el archivo; a continuación, elige el nivel de compresión y la calidad de salida, y haz que tu PDF sea más pequeño en un porcentaje significativo. A continuación, se explica cómo utilizar el servicio de compresión PDF en línea HiPDF.

• 1. Arrastra tu archivo PDF a la pestaña del navegador donde tengas abierta la página HiPDF para "Comprimir PDF". También puedes hacer clic en el botón "Elegir archivo" o importarlo desde un servicio de almacenamiento en la nube.
• 2. Utiliza la herramienta deslizante para establecer el nivel de compresión. Podrás ver el tamaño de archivo previsto para cada nivel. Haz clic en el botón "Comprimir" cuando estés listo.
• 3. "Descarga" el archivo a una carpeta local o expórtalo a un servicio en la nube, según lo que prefieras.

¿Por Qué Hacer el PDF más Pequeño y Cuáles son los Pros y los Contras?

Los PDF pueden llegar a ser grandes cuando tienen datos como imágenes, videos incorporados y contenido gráfico. Por ello, no es conveniente compartirlos por correo electrónico o subirlos a la web. En el caso del correo electrónico, es posible que el archivo adjunto no se envíe debido a los límites establecidos, y los PDF grandes tardan mucho en cargarse en un navegador. Para facilitar el acceso de otras personas a esos archivos, puedes hacerlos más pequeños comprimiendo el archivo o haciéndolo manualmente, como te hemos mostrado. Además, es evidente que los archivos grandes ocupan mucho espacio; por lo tanto, hacer los PDF más pequeños te permitirá ahorrar espacio.

Para resumir las ventajas:

• Los PDF comprimidos son más fáciles de enviar por correo electrónico.
• Los archivos PDF más pequeños son más adecuados para el consumo en línea.
• Los archivos más pequeños pueden almacenarse en dispositivos de memoria con capacidad limitada.

Por otro lado, al reducir el tamaño de un archivo PDF se comprime el archivo y se reduce la resolución de las imágenes, lo que significa que, si decides utilizar un archivo comprimido para imprimir, obtendrás resultados no deseados: Las imágenes pueden aparecer granuladas o borrosas, y el contenido no será tan nítido y claro como en el archivo original. Por eso, siempre que vayas a comprimir un PDF para hacerlo más pequeño, asegúrate de guardar una copia del archivo grande original. Puede que ocupe más espacio de almacenamiento en tu disco o cuenta en la nube, pero te resultará útil cuando necesites el contenido tal y como se creó originalmente. De esta manera, tienes una versión grande para imprimir y otras necesidades de alta resolución y una más pequeña para subir a la web o compartir por correo electrónico.

Para resumir las desventajas:

• Los PDF grandes ocupan espacio de almacenamiento, por lo que se agotan rápidamente.
• La mayoría de los servicios de correo electrónico tienen límites de archivos adjuntos, por lo que es posible que no se entreguen.
• Las páginas web con PDF grandes se cargan lentamente y puedes perder a tu audiencia si hacen clic.