¿Sospechas que el PDF que tienes ha sido editado? Si tienes una memoria fotográfica, podrás detectar rápidamente incluso los cambios más pequeños. Pero aún así, eso consumiría mucho tiempo. Afortunadamente, eso no es necesario. Usando herramientas PDF, puedes determinar rápidamente si un PDF ha sido editado o no.
Aquí aprenderás cómo utilizar Wondershare PDFelement y otras formas avanzadas para verificarlo.
En este artículo
¿Puedes saber si un PDF ha sido editado usando herramientas de PDF?
Sí que puedes. Puedes verificar los metadatos del PDF, o si tienes una copia del archivo original, puedes compararlos. Wondershare PDFelement, una de las herramientas de PDF más populares, te permite hacer ambas cosas. En esta sección, veremos ambos métodos.
Método 1. ¿Cómo verificar el historial de edición de un PDF a través de metadatos?
Los archivos PDF almacenan metadatos (por ejemplo, CreationDate y ModDate) que indican la fecha de creación y la última modificación. Si la “Fecha de modificación” es posterior a la de creación —o cambia entre versiones— es un indicio de edición.
Wondershare PDFelement puede verificar los metadatos de un PDF. Al revisar la sección de "Última modificación", puedes ver cuándo se editó por última vez el PDF.
A continuación te explicamos cómo hacerlo utilizando Wondershare PDFelement:
- Abre el PDF en Wondershare PDFelement.
- Haz clic en Archivo >Propiedades.
- En la pestaña "Descripción" de la ventana emergente, busca "Última modificación".
- Verifica si fue la última vez que editaste el PDF. Si se suponía que debía permanecer sin cambios desde su creación, la fecha debería coincidir con la fecha de creación.
Sin embargo, este método no es perfecto y presenta algunas limitaciones que conviene tener en cuenta:
- Los metadatos no están protegidos: pueden modificarse fácilmente al usar “Guardar como…”, lo que reduce su fiabilidad como evidencia.
- Algunas aplicaciones reescriben metadatos (por ejemplo, la zona horaria o la aplicación de creación), generando diferencias incluso cuando el contenido visual no ha cambiado.
- Este método solo indica cuándo se modificó un documento, pero no qué cambió ni quién lo hizo.
Por ello, cuando necesitas comprobar con precisión qué partes del PDF fueron modificadas, lo más recomendable es utilizar una herramienta de comparación.
Método 2. ¿Cómo verificar si un PDF ha sido editado usando una herramienta de comparación?
Supongamos que tienes la copia original del PDF. Puedes usar eso para averiguar si el PDF ha sido editado. No te preocupes. No necesitas comparar manualmente las dos versiones. Wondershare PDFelement tiene una función de Comparación. Con esto, el programa puede encontrar rápidamente las diferencias entre las dos versiones.
La función de Comparación no se limita a detectar diferencias de palabras. También detecta diferencias en el formato. Por ejemplo, si una palabra está en negrita o cursiva en un PDF y no en el otro, Wondershare PDFelement también lo detecta.
A continuación te explicamos cómo utilizar esta función de Wondershare PDFelement:
- Abre Wondershare PDFelement.
- Haz clic en Comparar PDFs.
- Haz clic en el panel izquierdo o en Seleccionar archivo del lado izquierdo para ingresar el PDF original.
- Haz clic en el panel derecho o en Seleccionar archivo del lado derecho para ingresar el nuevo PDF.
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- Haz clic en Comparar.
- Wondershare PDFelement detectará todas las diferencias y las resaltará en verde.
Al igual que el método anterior, este no es perfecto. Para que funcione, necesitas una copia del PDF para poder hacer una comparación. Sin nada con qué comparar, no puedes averiguar nada. Pero si tienes una copia, es mejor que el método anterior. Sabrás exactamente qué ha cambiado en lugar de solo saber cuándo se cambió el PDF.
Ten en cuenta que también puedes usar los dos métodos juntos.
Bonus: Cómo evitar que se edite un PDF
Si no deseas que se edite un PDF, Wondershare PDFelement tiene la solución. Con su herramienta de Encriptación, puedes gestionar permisos. Puedes usar eso para denegar a todos la capacidad de editar el PDF. Todo lo que tienes que hacer es establecer una contraseña y no decírsela a nadie.
Wondershare PDFelement también te permite agregar otra contraseña para abrir el PDF, así evitando el acceso no autorizado. Para proteger tu PDF con contraseña utilizando Wondershare PDF y para deshabilitar la edición de éste, sigue los siguientes pasos:
- Inicia Wondershare PDFelement. Abre tu PDF.
- Haz clic en Proteger > Encriptar.
- Selecciona Contraseña de permiso. Agrega tu contraseña.
- En "Permiso de cambios", elige No se permiten cambios en este archivo.
- Desmarca Habilitar copia de texto, imágenes y otro contenido. Esto es para asegurarse de que nadie pueda replicar el PDF y crear una versión editable.
- Opcionalmente, marca Abrir PDF y agrega una contraseña.
- Haz clic en Guardarpara guardar el cambio.
¿Puede ser editado un PDF protegido? Un PDF con contraseña es difícil de editar sin autorización, salvo que la clave sea débil. Usa una contraseña segura y un cifrado reciente para evitar que pueda romperse por fuerza bruta.
2 métodos avanzados para comprobar si un PDF ha sido editado
Método 1. ¿Cómo verificar si un PDF ha sido editado mediante firma digital?
Cuando un documento se firma digitalmente, se genera una huella única que certifica su autenticidad. Cualquier cambio realizado después de la firma invalida esa huella. Por eso, la firma digital es uno de los métodos más fiables para comprobar si un PDF ha sido modificado.
Además, no necesitas conocimientos técnicos. Programas como Wondershare PDFelement o Adobe Acrobat Pro permiten validar firmas digitales fácilmente y muestran si el documento ha sido alterado tras su firma.
A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Abre el PDF en Wondershare PDFelement.
- Ve al menú Proteger y selecciona Validar firma.
- Verifica el estado de la firma en el panel a la derecha:
- Si el documento está firmado, el programa mostrará un aviso indicando si la firma sigue siendo válida o si el contenido fue modificado.
- Si la firma aparece como inválida, significa que el archivo fue editado después de haber sido firmado.
Este método no requiere comparar versiones ni analizar metadatos. Es ideal para contratos, facturas o certificados donde se necesita garantizar la integridad del contenido. Solo ten en cuenta que funciona si el PDF fue firmado digitalmente; de lo contrario, no podrá validarse.
Método 2. ¿Cómo verificar si un PDF ha sido modificado usando hash (MD5 / SHA-256)?
Si conservas una copia original del PDF, puedes comparar su hash con la del archivo actual. Los hashes son códigos únicos generados a partir del contenido del archivo. Si ambos hashes coinciden, el documento no ha cambiado; si difieren, significa que fue editado.
Este método es más técnico pero muy fiable, y no depende de herramientas de edición específicas. Puedes hacerlo con RapidCRC Unicode o directamente desde la línea de comandos.
Sigue estos pasos:
- Abre RapidCRC Unicode en tu ordenador.
- Arrastra el PDF original y genera su hash (elige el algoritmo SHA-256 para mayor seguridad).
- Haz lo mismo con el PDF actual.
- Compara ambos resultados: si los códigos son distintos, el archivo fue modificado.
Esta forma es ideal cuando necesitas verificar que un documento no ha cambiado ni un solo byte. Sin embargo, no muestra qué parte del contenido fue modificada. Úsalo como control de integridad junto a otros métodos, especialmente si trabajas con documentos sensibles o legales.
¿Por qué es importante saber si un PDF fue editado?
Saber si un PDF ha sido editado es esencial para mantener la integridad y la confianza en la información. Estas son las principales razones:
- Autenticidad del documento: Los archivos como contratos, certificados o informes deben conservarse sin cambios. Verificar su autenticidad asegura que no hayan sido alterados sin autorización.
- Prevención de fraudes: Detectar si un PDF fue modificado te ayuda a identificar manipulaciones y protegerte de engaños o pérdidas económicas.
- Cumplimiento legal: En muchos contextos, los documentos deben permanecer intactos para conservar su validez jurídica y evitar problemas en auditorías o revisiones.
- Control de versiones: En trabajos colaborativos, revisar las ediciones permite saber qué cambios se han hecho y mantener un historial claro de versiones.
- Herramientas útiles: Puedes revisar los metadatos del PDF o comparar versiones con PDFelement o Adobe Acrobat para identificar cualquier modificación con precisión.
En resumen, verificar la autenticidad y las posibles ediciones de un PDF no solo te ayuda a proteger la información, sino también a trabajar con mayor seguridad y confianza en cada documento.
Lecciones aprendidas
- Verifica los metadatos o compara versiones para saber si un PDF ha sido editado.
- Protege tus documentos con contraseña para evitar modificaciones no autorizadas.
- Guarda siempre una copia original antes de realizar cambios, para conservar una referencia segura.
Conclusión
Hay muchas razones por las que deberías hacer la pregunta: ¿Cómo saber si un PDF ha sido editado? Es una decisión inteligente cuando sientes que te están engañando. También es excelente para garantizar que los documentos que tienes sean legalmente válidos. Además, ayuda a comprender cómo ha evolucionado el documento con el tiempo, lo que te puede brindar valiosos conocimientos.
Una herramienta increíble para rastrear los cambios realizados en un PDF es Wondershare PDFelement. Puede mostrarte cuándo se editó por última vez el PDF mostrándote sus metadatos. También puedes usar la herramienta de comparación para encontrar diferencias con el archivo original. Con dos métodos para verificar, puedes averiguar fácilmente si un PDF ha sido editado o no.
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