Firmar PDF: Cómo firmar archivos PDF sin imprimirlos en Windows

PDF es el formato más utilizado para contratos, recibos y facturas en estos días. Para que un procedimiento laboral funcione, debe firmar los contratos y archivos PDF importantes que envíe a sus socios. Firmar un documento PDF electrónicamente o con una firma digital pdf le ahorrará un montón de tiempo. Usted no tendrá que imprimir los archivos y luego firmarlos manualmente. En este artículo, vamos a decirle cómo firmar PDF con la firma electrónica y firma digital con PDFelement sin imprimir. 

Cómo firmar documento un PDF con PDFelement

Paso 1. Subir su archivo PDF al programa

Inicie PDFelement en su ordenador y luego cargue el archivo PDF en el que desea agregar la firma. Para importar el archivo, puede hacer clic en el botón "Abrir" en la ventana “Inicio” o ir a "Archivo > Abrir".

Paso 2. Firmar un archivo PDF con firma digital PDF

Puede simplemente firmar su nombre en un trozo de papel en blanco y usar un escáner para escanearlo o simplemente tomar una instantánea del mismo, tambien podría crea una firma digital con con Word . Guarde esa instantánea como una imagen. En el menú "Comentario", haga clic en "Crear sello personalizado" al iluminar el desplegable "Crear sello" en la lista. Luego, simplemente haga clic en su firma manuscrita en la opción "Sellos" en el menú "Comentario" y colóquela en el PDF.

Paso 3. Firmar PDF con certificado digital

Para firmar un archivo PDF con firma digital, necesita navegar a la pestaña "Proteger" y hacer clic en "Firmar documento". Si ya tiene una firma digital, búsquela e impórtela a PDFelement. Si aún no dispone de una firma digital, cree una con su nombre o dirección de correo electrónico o nombre de la empresa, etc. Cuando haya terminado con la importación o la creación de su firma digital, irá nuevamente a "Firmar documento" con su información de identificación, la cual se muestra en el cuadro. Haga clic en "Iniciar", entonces su firma se añadirá al archivo PDF.

Vídeo de cómo firmar PDF en Windows

Puede utilizar PDFelement para firmar documento PDF. Es una herramienta muy potente que viene con un montón de características tales como ver, crear, editar, proteger, convertir y compartir archivos PDF. Con ella usted podrá crear y añadir una firma electrónica estándar y una firma digital encriptada, haciendo que el proceso sea libre de estrés y también acelerar su flujo de trabajo con sus compañeros de trabajo, clientes y socios.

PDFelement es una aplicación bien diseñada y presentada que ofrece varias funciones de edición de gran alcance, permitiendo la modificación de textos, además de gráficos, y todos los demás atributos que uno pueda imaginar para un documento PDF. Esta aplicación, también es capaz de realizar la conversión entre archivos PDF y muchos otros tipos de archivos, incluyendo todos los archivos de Microsoft Office. Podría realizar su trabajo con PDFelement en su móvil también.

Otros Mejores Programas para Firmar Archivos PDF

1. Adobe^® Acrobat^®

Adobe^® Acrobat^® Adobe Acrobat DC es la herramienta que permite editar, rellenar, firmar y compartir su archivo PDF desde todos los dispositivos. Al usar Adobe Acrobat puede crear nuevos archivos PDF, editar textos e imágenes en un archivo PDF, exportar archivos PDF a otros formatos de archivo y realizar un seguimiento de archivos PDF desde cualquier lugar. Su herramienta de relleno y la firma le permite escribir, dibujar una firma o añadir un archivo de imagen de su firma manuscrita. También puede agregar una firma digital con identidad certificable.

Sin embargo, el soporte de Adobe Acrobat XI acabará el 15 de octubre de 2017. Esto significa que no habrá más actualizaciones. Haga clic aquí para encontrar una alternativa a Adobe Acrobat.

2. Nitro Pro

Nitro Pro integra creación, edición y características de conversión de archivos PDF. Puede realizar cambios en ambos archivos PDF estándar y escaneados, o convertir archivos PDF a partir de los formatos de imagen y documentos. Es más, le ayuda a proteger archivos PDF con su firma. Usted no sólo puede firmar electrónicamente un documento sino que también puede añadir una firma digital certificable.

3. Foxit Reader

Foxit Reader es un software PDF todo-en-uno. No sólo le permite crear PDF desde múltiples formatos de archivos, ver archivos PDF con una interfaz intuitiva, sino que también le permite firmar su archivo PDF para mejorar la seguridad de los documentos. Usted puede firmar sus archivos PDF con su propia letra o añadir una firma electrónica a su documento. Este software sólo es compatible con el sistema operativo Windows.

4. PDFpen

PDFpen le permite editar, firmar y exportar archivos PDF con facilidad. Le ofrece múltiples formas para firmar un documento. Usted puede optar por añadir la firma digital, firma digitalizada y firmar directamente con el trackpad. Además, se pueden realizar cambios, corregir faltas de ortografía, rellenar formularios y extraer información importante usando la función OCR para convertir un archivo escaneado en un archivo de texto editable. Es compatible con Mac OS X.