Cómo añadir una firma digital a Excel

Son muchas las razones por las que agregar firmas digitales a un documento. En primer lugar, hace que tu documento sea más auténtico y, a veces, te da la oportunidad de anunciarte de forma sutil. Lo bueno es que no sólo se hace en los PDF, también puedes agregar la firma digital en Excel. Afortunadamente, este artículo te enseñará cómo insertar la firma digital en Excel con PDFelement.

Es importante tener en cuenta que la firma digital es la firma electrónica más segura y avanzada. Lo bueno de la firma digital es que supera todos los requisitos legales y normativos y esto se debe a que suelen proporcionar un alto nivel de garantía sobre la identidad del firmante, así como la autenticidad del documento. Debido a la estructura de seguridad de la firma digital, todos los documentos que firmes digitalmente estarán vinculados a ti y será fácil validarlos.

La mejor herramienta para agregar una firma digital a Excel es PDFelement, porque te ofrece todas las capacidades necesarias para firmar digitalmente en todos los formatos de documentos, incluido Excel. PDFelement es fácil de usar y ofrece funciones de edición inteligentes de primera clase que te ayudan también a convertir, crear, editar e imprimir en PDF sin el tipo de complejidades que puedes encontrar en otros editores de PDF. Lo interesante de PDFelement es la mejora continua. Aparte de eso, PDFelement ofrece una extracción de datos mejorada, la edición de objetos basados en gráficos, la adición de archivos adjuntos en PDF, la compatibilidad con PDF basados en XFA y mucho más.

Cómo agregar una firma digital a Excel

El PDFelement es una herramienta eficaz que puedes utilizar para agregar una firma digital a Excel. Esta herramienta te permitirá aplicar una firma digital certificada a tus documentos de Excel de forma sencilla. Veamos los pasos a seguir

Paso 1: Crear Excel como PDF

Si no tienes PDFelement en tu computadora, necesitas descargarlo e instalarlo como primer paso. Haz clic en "Crear" para convertir tu archivo de Excel al que quieres agregar la firma en PDF.

Paso 2: Firmar el documento

A continuación, ve a "Proteger" para añadir la firma digital. Después, haz clic en "Firmar documento" justo debajo del menú Proteger. Luego, en el documento, haz clic para dibujar el área en la que quieres que se añada la firma. Inmediatamente aparecerá el cuadro de diálogo "Firmar documento".

Paso 3: Crear ID digital

A continuación, haz clic en el botón Nuevo ID para crear uno nuevo. Puedes crear un ID digital con tu nombre, dirección y otra información relevante. Después de crear el ID digital, te llevará de nuevo a "Firmar documento" y esta vez la información de tu ID se mostrará en el cuadro. Haz clic en "Firmar" y tu firma se agregará al documento.