No puedes firmar un documento legal en una servilleta o en un pañuelo. Hay normas y reglamentos que debes seguir. Y cuando se trata de documentos legales, hay un tamaño de papel legal, y hay dimensiones de un papel de tamaño legal. Estas son las dimensiones y los tamaños que debes seguir. Por otro lado, lo que es un sistema de gestión de archivos implica el uso de aplicaciones desarrolladas electrónicamente para gestionar el flujo de trabajo o el uso de archivos en una empresa.
¿Qué Es el Tamaño de Papel Legal?
Europa y otros lugares del mundo utilizan el sistema internacional de tamaños de papel. En ese sistema, el tamaño de papel legal es el documento A4, que tiene unas dimensiones de 216 x 279 mm (8,5 pulgadas x 11 pulgadas). Sin embargo, en América y Canadá, existe un tamaño de papel legal diferente, que es de 216 x 356 mm o 8,5 pulgadas x 14 pulgadas.
En el sistema internacional de tamaños de papel, los tamaños se basan en fórmulas matemáticas. Sin embargo, en Estados Unidos no es así. Por lo tanto, a la hora de crear un documento legal, debes prestar atención al tamaño y las dimensiones de tu documento. Especialmente si tu documento debe ser impreso y firmado. No importa si el documento se firma electrónicamente o en papel, el tamaño debe coincidir con los parámetros legales. De lo contrario, el documento no será legalmente vinculante y obligatorio.
¿Cuáles Son las Dimensiones Legales del Papel?
En todo el mundo, excepto en Canadá y América, el tamaño del papel está estandarizado según las dimensiones ISO. Esas dimensiones son las siguientes:
- A4 = 216 x 279mm (8.5 x 11 pulgadas)
- A3 = 279mm x 432mm (11 x 17 pulgadas)
- A2 = 432 x 559mm (17 x 22 pulgadas)
- A1 = 559 x 864mm (22 x 33 pulgadas)
- A0 = 864 x 1118mm (34 x 44 pulgadas)
Las dimensiones del papel legal son A4 o 216x279mm. En los Estados Unidos de América y Canadá, las dimensiones son las mismas, pero el papel se denomina de forma diferente. Las dimensiones del papel legal en América son 216x356mm o 8,5 x 11 pulgadas. Estas dimensiones se denominan legales. Las dimensiones europeas de tamaño legal en América se llaman dimensiones carta.
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Hablando de comprimir documentos PDF, aquí tienes un rápido tutorial sobre cómo puedes comprimir el tamaño del papel legal.
Paso 1: Abrir el PDF
Para abrir un documento PDF, localiza el botón "Abrir". Busca el documento en tu disco duro y haz clic en "Abrir". El documento estará en el sistema y estará listo para cualquier edición y cambio que quieras hacer.
Paso 2: Acceder a las opciones de compresión
Para comprimir el tamaño del papel legal, debes acceder a las opciones de optimización. Haz clic en "Archivo" > "Optimizar", y se te presentarán diferentes tamaños de compresión.
Las opciones incluyen web-ready (optimizado para la visualización en pantalla), office-ready (optimizado para la impresión en impresoras domésticas o de oficina), print-ready (optimizado para impresoras de calidad profesional) y personalizado. En las opciones personalizadas, puede introducir el tamaño y las dimensiones de tu documento.
Paso 3: Comprimir el tamaño del PDF
Si deseas una optimización personalizada, puedes seleccionar "Personalizado" y establecer todas las opciones que necesites. Una vez que hayas elegido el tamaño y las dimensiones que deseas obtener, simplemente haz clic en el botón "Optimizar". PDFelement comprimirá tu archivo en cuestión de segundos, hasta unos pocos minutos. Espera a que el proceso termine, y tu archivo estará listo para ser utilizado.
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