Are You Prepared for Your Interview?

Solicitar un nuevo empleo es una experiencia desalentadora, sobre todo si te has instalado en una zona de confort segura y acogedora en tu antiguo trabajo y te has vuelto un poco indiferente a la hora de mantener tu currículum actualizado, estar al día de las novedades del sector y mejorar tu conjunto de habilidades mediante formación continua y certificaciones adicionales.

Pero el verdadero reto de un cambio de carrera o de trabajo es preparar la entrevista; es decir, las diversas etapas de la entrevista que tendrás que superar para ser considerado para el puesto. Probablemente hay un millón de preguntas sin respuesta que zumban en tu cabeza en este momento.

Consejos para Preparar una Entrevista de Trabajo

Nuestro primer consejo es que te calmes y salgas del modo pánico. Todo el mundo tiene miedo de ser entrevistado para un nuevo trabajo porque hay mucho en juego en el resultado. Incluso los directores generales son interrogados por el consejo de administración y otros ejecutivos clave cuando solicitan el puesto en una nueva empresa o han sido elegidos como posibles candidatos internos para una promoción.

Así que, si ahora mismo estás muerto de miedo, es normal. Pero tienes que empezar a pensar con claridad si vas a cruzar este importantísimo obstáculo hacia el siguiente nivel de tu carrera. Esas preguntas que tienes en la cabeza probablemente se parezcan a estas:

Todas estas son preguntas importantes que pueden tener o no respuesta. Sin embargo, desglosar todo en lo básico suele ayudar a aclarar las preguntas, y eso es lo que intentamos hacer con este artículo: darte una imagen clara de lo que se espera de ti y algunos consejos valiosos sobre cómo preparar una entrevista para que salgas exitoso.

A continuación, te mostramos un magnífico video en el que se muestran 3 trucos mentales para calmar la ansiedad de las entrevistas, elaborado por el experto en recursos humanos Cass Thompson

3 Trucos Mentales para Calmar la Ansiedad de las Entrevistas

¿Estás preparado para recibir consejos sobre las entrevistas que te ayudarán a superarlas? Aquí vamos...

13 Consejos para Preparar una Entrevista que Deberías Conocer

Una entrevista es fundamente una reunión de revisión para ver si tu y la empresa encajan bien. Desde el punto de vista, el entrevistador se fijará en aspectos como la experiencia para desempeñar el puesto, un historial relevante de éxito en una función similar, tus ganas de contribuir y crecer en el puesto, tu capacidad para trabajar en equipo y dirigir a otras personas, y otros varios factores clave.

1. Es una conversación bidireccional

Lo primero que hay que recordar es que una entrevista es un intercambio bidireccional. También es una oportunidad para ver si la empresa y el puesto de trabajo son adecuados para ti. Y saber que se trata de una conversación bidireccional suele ayudarte a ganar confianza para enfrentarte al entrevistador. Así pues, pregunta de antemano cualquier duda que tengas sobre sus políticas internas, beneficios, etc. Demuestra que estás plenamente comprometido con la interacción.

2. Vístete para el trabajo que quieres, no para el que tienes

Si te tomas en serio la idea de ascender en la empresa, empieza a vestirte para el trabajo que quieres hacer, no para el que tienes actualmente. Eso significa que debes ir mejor vestido que tus compañeros en todo momento, no sólo para las entrevistas. Pero el atuendo para las entrevistas es crucial, así que asegúrate de llevar tu mejor traje de los domingos: formal, limpio, elegante y bien arreglado.

3. Entender la descripción del puesto y la función

Otro componente fundamental para prepararse bien para una entrevista es entender el puesto de trabajo. La descripción del puesto de trabajo es la pista más importante porque describe claramente lo que se busca en el candidato ideal. Muchas descripciones del puesto incluyen aptitudes esenciales y aptitudes deseables; aunque tienes que cumplir los requisitos obligatorios, las aptitudes y cualidades deseables son pistas secretas de lo que realmente están buscando. Si cumples todos los requisitos, tendrás más posibilidades de que te seleccionen para la siguiente ronda de entrevistas.

4. Pregúntate a ti mismo: "¿Por qué me han elegido para la entrevista?"

En el contexto de la JD, pregúntate también por qué han elegido tu currículum o tu solicitud en lugar de otros. Puede que hayas enumerado el tipo exacto de experiencia que están buscando; tu rendimiento en un puesto anterior o actual podría ser justo lo que la nueva empresa necesita; puede que tengas cualificaciones perfectas para el puesto; sea cual sea el caso, identifica esos factores y aprovéchalos en tu entrevista.

5. Investiga a fondo a tu posible empleador y el puesto de trabajo en cuestión

Si das la impresión de estar bien informado sobre la empresa o el puesto al que te presentas, el entrevistador apreciará el esfuerzo que has hecho. No busques información general, sino áreas específicas en las que tu experiencia pueda servir para mejorar la situación. Por ejemplo, si solicitas un puesto de director de ventas, intenta conseguir su último informe de ventas para poder hablar de cifras concretas en lugar de hacerlo de forma hipotética.

Ejemplo: "El año pasado, la empresa hizo X millones de dólares en ventas en la región APAC. Con mis estrategias, estoy seguro de que aumentarán un Y% en los próximos Z años".

Esto tendrá un impacto positivo inmediato porque da al entrevistador la oportunidad de profundizar en cómo vas a conseguirlo. En otras palabras, te permite mostrar tus puntos fuertes y el valor que aportarás al puesto.

6. Ten preparadas las respuestas habituales para las preguntas habituales

Las respuestas a las preguntas son un conjunto de preguntas comunes que la mayoría de los entrevistadores formulan para hacerse una idea de tu idoneidad para el puesto. Recuerda: buscarán respuestas no verbales además de la respuesta verbal que des. Para tener más confianza, es buena idea ensayar tus respuestas a estas preguntas.

Estas preguntas no pretenden despistarte. Su propósito es ver lo bien que comunicas tus intenciones y si tus respuestas están alineadas con el tipo de persona que ellos ven como el candidato ideal para el puesto. Debes estar preparado con respuestas rápidas y concisas a estas preguntas. Debe ser algo natural. Necesitan saber que has hecho todo lo posible por prepararte bien para la entrevista.

7. Cuida tu lenguaje corporal en la entrevista

Hablando de señales no verbales, tu lenguaje corporal, tu postura, tus expresiones faciales, etc. son fundamentales en el proceso de la entrevista porque dicen al entrevistador mucho más de lo que estás dispuesto a revelar con tus palabras. Estar encorvado o parecer desinteresado es la mejor manera de asegurarse de que NO te seleccionen para el trabajo, así que fíjate en cómo entras en la sala y te sientas en la silla, qué haces con las manos, si estás distraído con otra cosa durante la entrevista, etc.

8. Piensa antes de responder

Está bien responder rápidamente a las respuestas habituales, pero tienes que dar la impresión de que tus respuestas están bien pensadas. No pronuncies tus frases de forma mecánica. Un buen consejo es hacer una breve pausa antes de responder. Esto les da la impresión de que tus respuestas son mesuradas y bien pensadas. Y si te quedas atascado en una respuesta, la pausa te da el tiempo suficiente para reagrupar tus pensamientos y responder con calma.

9. ¡Véndete!

Si hay un momento adecuado para la autopromoción, es éste. Ten siempre presente que se trata de una negociación entre dos o más personas; pero recuerda también que ellos son el comprador y tú el vendedor. Si tuvieras una tienda, ¿te limitarías a responder a las preguntas del comprador o irías más allá para alabar la calidad de tus productos? Aplica la misma regla aquí. Esta es probablemente la única oportunidad que tienes de demostrar que eres la persona adecuada para el puesto; tu CV o currículum lo ha hecho en parte, pero es hora de que cierres el círculo de una manera fuerte y segura. Al final de la entrevista, el entrevistador debe tener muy claro que TÚ crees que eres perfecto para el puesto y que estás preparado para incorporarte si es necesario.

10. Practica las entrevistas de prueba con un amigo

Los simulacros de entrevista son como simulacros de la reunión real. Estos simulacros te permiten identificar tus errores y otros puntos débiles y solucionarlos antes de la entrevista. La familiaridad, en este caso, genera confianza. Practicar tus respuestas a la entrevista en un entorno poco estresante te ayudará a mantener la confianza cuando finalmente asistas a la sesión real. También te ayudará a ajustar tu discurso para que parezcas más seguro de ti mismo ante el entrevistador.

11. Lleva unas cuantas copias de tu currículum

Ya has enviado una copia impresa o un currículum digital, pero puede que el entrevistador no lo tenga a mano en la reunión. Siempre ayuda tener un par de copias extra para ellos. Demuestra que estás bien preparado y te sitúas en una posición de fuerza porque muestra un pensamiento proactivo, una cualidad siempre deseable en cualquier candidato. Quién sabe, eso puede ser lo que incline la balanza a tu favor.

Una gran idea en este caso sería guardar tu currículum en la nube utilizando un servicio como Wondershare Document Cloud. Se trata de un servicio de almacenamiento de archivos PDF específico con una función de firma electrónica incluida. Utilizar una plataforma de este tipo tiene varias ventajas:

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Anotación colaborativa en línea

Uso compartido de archivos fácil y rápido

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12. Haz los preparativos adecuados para el viaje y la comida

Viajar a otra ciudad para una entrevista requiere una preparación adicional, como la reserva de billetes, la reserva de una habitación en un hotel, etc. Aunque la mayoría de las empresas se encargarán de sus gastos de viaje y otros, es útil estar preparado:

13. No te olvides de hacer un seguimiento

Enviar un breve mensaje de seguimiento o un correo electrónico después de asistir a una entrevista se considera una cortesía. Demuestra que estás realmente interesado en el puesto y que te importa lo suficiente como para hacer un seguimiento. El tono del mensaje o correo electrónico debe ser cortés y amable, pero el contenido es importante:

Respuestas a las Preguntas Clave de la Entrevista

Las preguntas de preparación para la entrevista están disponibles con una simple búsqueda en Internet, pero, sinceramente, sólo hay unas pocas que son de importancia crítica. No ignores las demás, obviamente, pero presta mucha atención a cómo piensas responder a estas preguntas clave de la entrevista.

¿Por qué quieres este puesto?

En cierto sentido, esta es una pregunta trampa. Lo que realmente te están preguntando es si te apasiona el puesto lo suficiente como para marcar la diferencia. Tu respuesta debe tener dos partes. En primer lugar, cuéntales cómo puede beneficiarse el puesto de tus habilidades, y sé lo más específico posible. Puedes mencionar una o dos habilidades relevantes. En segundo lugar, diles por qué te gusta su empresa. Quieren saber que te apasiona no sólo el trabajo, sino también el papel que desempeñarás en general como empleado: encajarás bien en su cultura, etc.

¿Por qué deberíamos ofrecerte el puesto?

Esta es una versión invertida de la pregunta anterior. Esto es lo que el entrevistador quiere saber cuándo hace esta pregunta:

Tu respuesta debe abarcar estas tres importantes preguntas.

Háblame de un conflicto o reto en tu puesto actual o anterior que hayas resuelto con éxito

La mayoría de los entrevistadores harán esta pregunta si el puesto es de dirección. Tu respuesta debe indicar lo siguiente:

¿Has estado alguna vez en desacuerdo con tu jefe y cómo has afrontado la situación?

El entrevistador quiere saber cómo te enfrentas a las órdenes y si estás dispuesto a dar la cara siempre que tengas datos válidos que respalden tu afirmación. Utiliza esto como frase inicial, a modo de ejemplo: "Siempre he comprobado que los desacuerdos surgen porque los objetivos no están alineados". Y luego pasa a describir cómo expusiste tu caso a tu jefe y finalmente le convenciste de que era un camino mejor. Esto demuestra al entrevistador que tienes un profundo conocimiento de cómo se toman las decisiones y que estás dispuesto a hacer un esfuerzo adicional para demostrar un punto si eso beneficia a la empresa. Las personas que pueden articular claramente sus diferencias y llegar a una solución amistosa son activos muy valiosos para cualquier empresa.

Explica tu mayor fracaso y cómo lo resolviste

El entrevistador no quiere ponerte una zancadilla. Simplemente quiere saber si estás abierto a cometer errores y si aprendes de ellos y creces para ser un empleado más maduro. No te quedes en el error que cometiste, sino que dedica más tiempo a explicar qué hiciste para rectificarlo y qué aprendiste de él. Eso es lo que realmente quieren saber.

¿Por qué dimitiste o por qué te despidieron?

Esto puede presentarse de muchas formas, como "¿por qué dejas tu trabajo actual?", "¿por qué te despidieron?", etc. No se trata de romper el trato. Es una pregunta honesta sobre la razón por la que tú o tu anterior empleador decidisteis separaros. Si te despidieron, sé honesto, pero aclara cómo has cambiado desde entonces o qué has hecho para asegurarte de que no se vuelva a producir una situación así. Si te despidieron como parte de un ejercicio de reducción de personal, díselo. No intentes endulzar los motivos de tu despido.

¿Por qué hay un vacío en tu trayectoria laboral?

Ah, la temida pregunta del "vacío". No te dejes intimidar por esa pregunta. Si tienes un motivo real para tomarte un tiempo libre, cuéntalo. Puede ser que quisieras tener tiempo para criar a tu familia o que tuvieras que cuidar a un padre o abuelo mayor. Esto revela tu lado humano. Sin embargo, haz hincapié en las habilidades que aprendiste durante ese tiempo y que te ayudarán en el puesto actual que solicitas. Por ejemplo, puedes hablar de cómo el trato con los niños te hizo mejorar en la resolución de conflictos, o de cómo el cuidado de una persona postrada en cama te dio una nueva perspectiva para asumir retos difíciles y superarlos. Estos rasgos son muy valiosos y pueden ayudar a cambiar las cosas a tu favor en la entrevista.

¿Cuánto ganas actualmente?

No es una pregunta a la que quieras responder directamente porque puede hacer que el entrevistador te haga una oferta baja. Evidentemente, lo que buscas es subir, no bajar ni dejar de subir. Así que, en lugar de dar una respuesta directa, redirige su atención al puesto que solicitas y a cómo tus expectativas salariales se verán adecuadamente compensadas por el valor que aportarás a la empresa. No puedes decirles que es confidencial o que no estás dispuesto a compartir esa información, así que empieza tu respuesta con algo como "Antes de que lleguemos a eso, me gustaría saber más sobre el papel que has especificado..." y llévalos por el camino que quieres seguir, que es llegar a una expectativa salarial razonable y acorde con el papel.

Consejo Adicional: Preparar una Entrevista Telefónica

Las entrevistas telefónicas o por video son habituales con normalidad en la actualidad después de la pandemia, así que si te entrevistan por Zoom o por teléfono, puedes tener a mano una hoja de trucos para ayudarte con las respuestas. GlassDoor tiene una plantilla impresionante que puedes utilizar:

Fuente:

Reflexiones Finales Sobre la Preparación de una Entrevista de Trabajo

Aunque prepares las respuestas de la entrevista de forma relevante, concisa y directa, e impresiones al entrevistador, ten siempre en cuenta que el trabajo no es tuyo hasta que te envíen una carta de oferta oficial. Gran parte del nerviosismo que precede a una entrevista tiende a desaparecer si eres neutral respecto al resultado. Obviamente, eso es difícil de hacer porque tu vida profesional, tus ingresos, tu estatus social, etc. dependen directamente de si consigues o no el trabajo. Por otro lado, preocuparse constantemente por no conseguir el trabajo pondrá obstáculos no deseados en el camino para que lo consigas realmente. Haz lo mejor que puedas y deja el resto en manos del destino, Dios, el azar, el Universo o como quieras llamarlo. Pero asegúrate de dar lo mejor de ti. Eso es lo máximo que se puede pedir.

Y por último, pero no menos importante, ¡buena suerte con esa entrevista! Te cubrimos las espaldas.