¿Cómo eliminar campo de firma de PDF? Guía paso a paso

Imagina esto, tienes un contrato guardado en formato PDF. Necesitas enviarlo a las personas involucradas. Sin embargo, notaste que hay un campo de firma adicional. Las personas no firmarán el documento si lo dejas así porque no saben para qué es. Así que tendrás que dar algunas explicaciones. Dicho esto, es mejor simplemente eliminarlo antes de enviar el contrato a otros. ¿Es posible? Sí, lo es.

Sigue leyendo para aprender cómo eliminar una firma de un PDF usando Wondershare PDFelement. También hemos incluido otros dos métodos para que puedas elegir el que te resulte más fácil.

¿Qué es un campo de firma en un PDF?

Un campo de firma es un campo de formulario que se puede colocar en un documento PDF. Al hacer clic en el elemento, un usuario puede agregar su firma digital al documento, lo que indica que está de acuerdo con su contenido.

En pocas palabras, es el equivalente digital del espacio en blanco en un documento impreso donde firmas con un bolígrafo.

Tipos de campos de firma

Existen diferentes tipos de campos de firma. El tipo puede determinar cosas como qué entradas se aceptan o la validez de la firma que contiene. Aquí tienes una breve descripción de cada tipo:

• Bloques editables - Los bloques editables son campos de firma nuevos. Los usuarios pueden agregar sus firmas en estos bloques.
• Campos bloqueados - Los campos bloqueados son campos de firma que ya han sido firmados. Los programas los bloquean para evitar manipulaciones y preservar la integridad del documento.
• Firmas no válidas - Los buenos programas de firma electrónica pueden detectar alteraciones en el documento después de aplicar una firma. Cuando eso ocurre, el programa considera todas las firmas no válidas porque la integridad del documento es cuestionable.
• Campos de certificado digital - Los campos de certificado digital solicitan más que solo firmas electrónicas. El firmante también debe proporcionar un certificado digital para vincular su firma de manera segura. Esto asegura la autenticidad y el cumplimiento de las normas regulatorias.

¿Por qué eliminar los campos de firma?

Estas son algunas razones por las que querrías eliminar los campos de firma:

• Colocación incorrecta - Puede ser que hayas colocado el campo de firma en el lugar equivocado y no puedas moverlo.
• Campo de firma adicional- Podría ser que haya contado mal el número de campos de firma necesarios. Por lo tanto, ha añadido uno o más campos innecesarios.
• Firma Campo de Plantillas - Es posible que haya creado el documento utilizando una plantilla que tiene campos de firma, pero no los necesita.

¿Puedes eliminar los campos de firma de un PDF?

Sí, puede hacerlo. Sin embargo, es posible que necesite utilizar un software especial para ello. Los editores estándar de PDF pueden permitirle firmar documentos, pero es posible que no tengan funciones para editar formularios.

No te preocupes. Estas herramientas especiales no son difíciles de usar. Algunas de ellas, como Wondershare PDFelement, también son asequibles. 

Así que, no necesitas gastar mucho dinero solo para eliminar campos de firma y editar formularios.

Guía paso a paso para eliminar campos de firma de un PDF

Wondershare PDFelement es un potente software de edición de PDF que ofrece una interfaz fácil de usar y funciones completas para gestionar documentos PDF. Permite a los usuarios editar texto, imágenes, anotaciones y formularios dentro de los PDFs fácilmente. Una de sus características destacadas es la capacidad de gestionar campos de formularios interactivos, incluidos los campos de firma.

Paso 1

Para comenzar, descarga la versión más reciente de PDFelement desde el sitio web oficial de Wondershare.

Paso 2

Inicia PDFelement y haz clic en el botón "Abrir archivo". Luego, navega hasta la ubicación de tu documento PDF que contiene el campo de firma que deseas eliminar y selecciónalo.

Paso 3

Una vez que tu PDF esté abierto, haz clic en la pestaña Formulario en el menú superior. Esto te permitirá acceder a todos los elementos interactivos del formulario dentro de tu documento.

Paso 4

En el modo de edición de formularios, todos los elementos interactivos, incluidos los campos de firma, estarán resaltados. Haz clic en el campo de firma que deseas eliminar. Se marcará en tu documento.

Paso 5

Haz clic derecho (o Control-clic en Mac) sobre el campo de firma seleccionado. En el menú contextual que aparece, selecciona la opción Eliminar. El campo de firma se eliminará instantáneamente de tu documento.

Paso 6

Después de eliminar el campo de firma, asegúrese de guardar su documento haciendo clic en el menú Archivo y seleccionando Guardar o Guardar como para crear una nueva versión sin el campo no deseado.

¿Por qué utilizar PDFelement para eliminar campo de firma de PDF

Gestión de formularios

La gestión de formularios es una función crítica en el software de edición de PDF, especialmente para los usuarios que trabajan frecuentemente con formularios, contratos y documentos que requieren la entrada del usuario.

Wondershare PDFelement sobresale en esta área al proporcionar un conjunto integral de herramientas que permite a los usuarios crear, editar y eliminar varios campos de formulario con facilidad.

Eliminar campo de formulario interactivo

En cualquier documento que implique la interacción del usuario, puede llegar un momento en el que ciertos campos se vuelvan redundantes o irrelevantes. PDFelement simplifica el proceso de eliminar estos campos de formulario interactivos.

Los usuarios pueden seleccionar rápidamente cualquier campo no deseado—ya sea un cuadro de texto, casilla de verificación o campo de firma—y eliminarlo con solo unos clics.

Configuración del formulario

Una de las características destacadas de PDFelement es su capacidad para personalizar extensamente las propiedades del formulario. Los usuarios pueden adaptar varios aspectos de sus formularios para mejorar tanto la apariencia como la funcionalidad:

Configuración de apariencia

• Colores de los Campos: Los usuarios pueden cambiar los colores de fondo y los estilos de borde para cada campo para alinearlos con la imagen de marca o mejorar la visibilidad.
• Estilos de fuente: La capacidad de elegir diferentes fuentes permite a los usuarios mantener la coherencia con otros documentos corporativos o crear un diseño visualmente más atractivo.
• Tamaños de campo: Ajustar el tamaño de los campos del formulario garantiza que encajen bien dentro del diseño general del documento y acomoden la entrada esperada del usuario.

¿Por qué elegir PDFelement?

PDFelement se destaca como la opción preferida para eliminar campos de firma debido a su facilidad de uso y a su conjunto de herramientas integrales:

• Facilidad de uso: La interfaz es fácil de usar, lo que la hace accesible para todos los usuarios independientemente de su experiencia técnica.
• Herramientas integrales: Además de eliminar campos de firma, PDFelement incluye funciones para editar texto, anotar documentos, combinar archivos y más.
• Rentabilidad: En comparación con otros editores de PDF avanzados, PDFelement ofrece potentes funciones a un precio asequible.
• Velocidad y precisión: Los usuarios pueden obtener resultados profesionales rápidamente con un esfuerzo mínimo.

Método 2: Bluebeam – Eliminando campos de firma

Para quienes prefieren usar Bluebeam Revu para editar PDFs, aquí mostramos cómo eliminar campos de firma:

Pasos para eliminar campos de firma en Bluebeam

• Paso 1.Inicie Bluebeam Revu y abra el documento PDF que contiene el campo de firma no deseado.
• Paso 2.Navegue por su documento hasta encontrar el campo de firma que desea eliminar. Haga clic en él para seleccionarlo.
• Paso 3. Haz clic derecho en el campo de firma seleccionado y elige la opción Eliminar del menú contextual. Alternativamente, puedes presionar la tecla Suprimir en tu teclado.
• Paso 4. Después de eliminar el campo de firma, recuerda guardar tus cambios haciendo clic en Archivo > Guardar o usando Ctrl+S (Cmd+S en Mac).

Desafíos con editores PDF avanzados

Si bien Bluebeam es eficaz para muchas tareas, puede que no sea tan intuitivo como PDFelement cuando se trata de gestionar formularios. Los usuarios a menudo encuentran desafíos como la funcionalidad limitada al manejar formularios complejos o la dificultad para navegar entre múltiples elementos del formulario. PDFelement simplifica este proceso proporcionando un enfoque más ágil, diseñado específicamente para la gestión de formularios.

Método 3: Herramientas alternativas para eliminar campo de firma en PDF

Además de PDFelement y Bluebeam, existen varias otras opciones de software para editar PDF disponibles:

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es uno de los editores PDF más utilizados, pero puede ser complicado a la hora de eliminar campos de firma:

• Paso 1. Abre tu PDF en Adobe Acrobat.
• Paso 2. Navega hasta la herramienta "Preparar formulario".
• Paso 3. Ubica y selecciona el campo de firma.
• Paso 4. Haz clic derecho y elige "Eliminar".

Limitaciones de Adobe Acrobat

• Los usuarios pueden descubrir que, una vez que un documento se guarda después de firmarlo, eliminar firmas se vuelve complicado o imposible sin redactarlas.
• La interfaz de usuario puede ser abrumadora para los principiantes debido a sus numerosas funciones.

Foxit PDF Editor

Foxit también ofrece capacidades para gestionar PDFs, pero puede tener limitaciones similares a Adobe Acrobat en cuanto a facilidad de uso:

• Paso 1. Abre tu PDF en Foxit.
• Paso 2. Ve a la pestaña Formularios.
• Paso 3. Selecciona y elimina cualquier campo de firma no deseado.

Limitaciones de Foxit

• Aunque Foxit ofrece buena funcionalidad a un costo menor que Adobe Acrobat, su interfaz puede no ser tan intuitiva como la de PDFelement.

Por qué destaca PDFelement

A pesar de estas alternativas, PDFelement sigue siendo una de las mejores opciones debido a su diseño fácil de usar y potentes herramientas especialmente adaptadas para tareas de edición de PDF:

• Interfaz fácil de usar: Diseñada pensando en la sencillez, lo que facilita la navegación sin necesidad de una formación extensa.
• Funcionalidad robusta: Ofrece todo, desde ediciones básicas hasta gestión avanzada de formularios en una sola aplicación.
• Asequibilidad: Ofrece un excelente valor sin sacrificar calidad ni funciones en comparación con los competidores.

Conclusión

Editar archivos PDF de manera efectiva es crucial para mantener la claridad y el profesionalismo en el manejo de documentos. Al utilizar Wondershare PDFelement, los usuarios pueden eliminar fácilmente los campos de firma no deseados sin complicaciones, mientras se benefician de su completa gama de herramientas de edición.

¡Toma el control de tus archivos PDF hoy y descarga PDFelement ahora! Esta potente herramienta garantizará que tus documentos siempre se presenten de forma clara y profesional, sin distracciones innecesarias de firmas o campos extra.