Cómo Convertir Excel a PDF en Línea

Un archivo de Excel compuesto por muchas páginas, gráficos y columnas puede parecer abarrotado y bastante confuso. A veces puede tener un aspecto muy diferente cuando se abre utilizando una versión diferente de Windows Office o incluso un lector de Excel diferente. Para asegurarte de que la persona con la que compartes tu archivo de Excel no se confunda con dicho archivo, es conveniente que encuentres una forma de convertir tu archivo Excel a PDF en línea. De este manera, la persona verá exactamente lo que has enviado y será capaz de entender todo. En este artículo, te mostraremos cómo convertir fácilmente un archivo Excel a PDF en línea.

Cómo Convertir un archivo Excel a PDF en Línea

Una de las mejores maneras de hacer la conversión gratis de un archivo Excel a PDF es utilizar la herramienta en línea HiPDF. Con esta herramienta, puedes convertir archivos Excel a PDF gratis en cualquier archivo de Excel que tengas. La herramienta HiPDF también te ayudará a convertir imágenes a PDF, documentos de Word a PDF y PowerPoint a PDF, entre otros formatos de documentos. Además, puedes utilizarlo para editar, dividir y combinar archivos PDF. Es rápido y todo se hace en línea, lo que significa que no tienes que preocuparte de descargar programas adicionales a tu computadora.

Para convertir de forma gratis un archivo Excel a PDF utilizando la herramienta HiPDF, sigue estos pasos.

Paso 1: Abre la herramienta HiPDF

Sólo tienes que ir al sitio web de Hipdf en tu navegador y luego elegir "PDF a Excel" en el menú "Todas las Herramientas" o en "Convertir". Esto abrirá la página de HiPDF "Excel a PDF" para que puedas convertir tu archivo de Excel.

Paso 2: Carga tu Archivo Excel

Haz clic en el botón "Elegir el Archivo" en la página de inicio de la herramienta y luego selecciona tu archivo en la ventana emergente y cárgalo. No te preocupes por encontrar los botones para hacer clic, ya que están diseñados para ser grandes y dominantes para facilitar la detección.

Paso 3: Convierte tu Archivo Excel a PDF

Para convertir tu archivo, sólo tienes que esperar a que se complete la carga, entonces aparecerá un botón grande que dice "Convertir". Simplemente haz clic en el botón y la herramienta comenzará el proceso de conversión de tu archivo Excel a PDF.

Paso 4: Descarga tu Archivo PDF

Una vez hecho esto, la herramienta te informará de que el proceso de conversión se ha completado, y entonces aparecerá un botón de "Descarga". Ahora sólo tienes que hacer clic en el botón para descargar y guardar el archivo PDF convertido en tu computadora para usarlo como habías planeado.

Ventajas y Desventajas de Utilizar Herramientas en Línea

Ventajas

• La mayoría de las herramientas en línea para convertir archivos Excel a PDF, incluida la herramienta HiPDF, son gratis
• La conversión en línea es fácil y rápida
• No requiere la descarga e instalación de ninguna herramienta adicional en tu computadora

Desventajas

• Las herramientas en línea no tienen muchas características para editar archivos PDF
• No funcionan cuando no estás conectado a Internet
• Puede no producir una conversión de alta calidad
• Te quitan tu privacidad

Convertir archivos Excel a PDF con una alternativa a HiPDF - PDFelement

PDFelement Es una potente herramienta PDF todo en uno que te ayudará no sólo a convertir tu archivo Excel a PDF, sino que también podrás editar tu archivo PDF de salida, anotarlo, dividirlo e incluso convertirlo a un formato de archivo diferente. Asimismo, puedes utilizar la herramienta para crear archivos PDF a partir de casi cualquier formato de archivo que tengas, realizar un Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y convertir PDF a cualquier formato de archivo que quieras. Tiene sentido descargarlo e instalarlo en tu computadora porque es probable que lo utilices para muchos otros propósitos.

Para utilizar PDFelement en la conversión de archivos de Excel a PDF, simplemente sigue estos pasos:

Paso 1: Abre el Archivo PDF

Si aún no tienes instalado PDFelement en tu computadora, descárgalo e instálalo. Una vez hecho esto, ejecuta el programa. A continuación, haz clic en la pestaña "Crear PDF" y luego busca y carga el archivo de Excel que quieres convertir a PDF.

Paso 2: Convierte un archivo Excel a PDF

En cuanto cargue tu archivo, la conversión comenzará inmediatamente. Una vez realizado, simplemente ve a "Archivo" en la esquina superior izquierda y haz clic en "Guardar como" para guardar el archivo PDF convertido en tu computadora.

Ahora puedes acceder al archivo y utilizar la misma herramienta para editarlo, dividirlo en diferentes archivos, combinarlo con otros o realizar cualquier otra función de PDF en él.