Análisis del proceso de impresión digital basado en PDF

La impresión digital es un proceso complejo, sobre todo cuando involucra diseños gráficos, información propietaria, elementos complejos y otras circunstancias inusuales. Aunque la impresión basada en Photoshop ha estado en vogue por mucho tiempo, el panorama cambia progresivamente a favor de las impresiones basadas en PDF. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar el proceso de impresión digital basado en PDF comparado con el de Photoshop? Este artículo se ocupa de revisar ambos métodos para descubrir por qué cambió la industria de impresiones.

Parte 1. Los dos grandes procesos de impresión digital

1. El proceso de impresión digital basado en Photoshop (PS)

Las impresiones basadas en Photoshop a menudo contienen errores y problemas. Aunque algunos de ellos tienen que ver con el sistema, como que la impresora se quede sin memoria o tenga el controlador desactualizado, también hay problemas directamente relacionados con el uso de Photoshop en el proceso de impresión. También hay otras desventajas que debes conocer.

• Es difícil de encriptar y no es seguro

Los archivos PSD son notablemente difíciles de encriptar, y una vez encriptados, pueden perder muchos metadatos esenciales para la impresión. Anula el propósito de usar PSD en primer lugar. Incluso añadir una simple contraseña implica guardarlo como PDF, por lo que no proteges el archivo PSD en sí, sino su versión PDF. Todavía puedes utilizar Adobe para utilizar sus opciones de edición y ponerle una contraseña, pero será un PDF. Incluso el envío de archivos PSD en crudo a un cliente para su revisión es una mala idea: todos los diseñadores con experiencia lo saben. Además, como no es seguro, tu información podría filtrarse, lo que es problemático para proyectos de alto perfil como el lanzamiento de nuevos productos, diseños de prototipos, etc.

• Demasiadas variables en el proceso de producción

Con los procesos de impresión digital basados en Photoshop, hay muchas variables que podrían salir mal, produciendo errores de impresión o malas impresiones. El manejo del color es particularmente delicado y problemático para las impresoras, pero también hay otros problemas como las preferencias de impresión en Photoshop, problemas de actualización de software, errores con las fuentes, etc. Como son muchos los factores que pueden afectar el proceso de impresión, los profesionales prefieren usar el PDF para hacer impresiones digitales. Hay menos problemas, y la mayoría se pueden arreglar fácilmente.

2. Proceso de impresión digital basado en PDF

Utilizar el PDF para hacer impresiones digitales tiene muchos beneficios. Entre ellos está el hecho de que los PDF son formatos muy estructurados que pueden convertirse a una gran gama de archivos, incluyendo casi todos los formatos de imagen. Por otra parte, los archivos PSD son más susceptibles a ser corrompidos, y recuperarlos normalmente significa revertirlos a una versión anterior. Esto lleva a trabajar doble, ya que esencialmente vas a perder la información para siempre. Aquí hay otras razones por las que el método de impresión digital en PDF es tan popular.

• Los PDF son más eficientes

El PDF es un formato compatible con una gran cantidad de elementos textuales, visuales o incrustados, mientras que PSD es principalmente un formato de imagen, lo que lo vuelve limitado. Por otra parte, los PDF traen una estructura específica a diferentes clases de documentos, y el formato, fuentes, diseño y demás son cuidadosamente conservados durante la impresión, por lo que tiene menos errores y mayor precisión.

• El PDF está muy bien definido estructuralmente

La excelente arquitectura del típico archivo PDF permite la manipulación de sus elementos en muchas aplicaciones. En cambio, como PS está basado en las capas secuenciales de contenido visual, no puedes acceder a él con otras aplicaciones. Esto hace que los archivos PSD no sean flexibles, y los usuarios necesitarán de una aplicación especial que pueda manipular estos archivos para hacer cambios y controlar su contenido.

• El PDF es consistente

Cuando renderizas un PSD en diferentes plataformas, notarás variaciones en las fuentes y otros errores. Esto es porque las fuentes indisponibles se reemplazan con otras. Por otra parte, los PDF utilizan la simulación de fuentes para recrearlas cuando no están disponibles. Esto ocurre porque el archivo PDF contiene información específica sobre la fuente, como su tamaño, descripción, y otros parámetros que no verás en un archivo PSD normal.

Estas son solo 3 de las mayores razones por las que el proceso de impresión digital con PS es complicado. Si lo cambias por un proceso de impresión basado en PDF, muchos de estos problemas desaparecerán, agilizando el proceso y minimizando el conflicto entre tu trabajo y el resultado.

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Parte 2. Aplicaciones para el proceso de impresión basado en PDF

El PDF es una solución práctica para muchos problemas relacionados con los trabajos en PSD. Esto se debe a que el formato PDF es tan flexible como versátil. Le permite transmitir mejor al servicio de imprenta la configuración del archivo, perfil de comprobación preliminar, y los estándares a utilizar en el proceso de diseño. El diseñador o profesional creativo recibe esta información y puede aplicar estas configuraciones al PDF para reenviarlo al servicio de impresión. Agilizándose el proceso sin errores, ya que hay ciertos estándares y protocolos fijados previamente.

1. La viabilidad de las impresiones digitales en PDF

Este procedimiento se puede realizar en varios segmentos de la industria de impresiones digitales como:

• Impresión de datos variables

En este trabajo, los pedidos de impresión están conectados directamente a la base de datos que contiene los campos de entrada del documento. Por ejemplo, si quieres colocar el nombre y apellido de cada persona, los datos caerán en el campo correspondiente. Esta es una ventaja ideal para la impresión masiva de documentos personalizados, como correos directos o impresiones personalizadas, y más.

• Autoedición

La autoedición elimina la necesidad de usar placas para impresión como en los métodos normales de impresión. Los datos de las impresiones digitales se envían directamente a la impresora o se usan para crear cosas como eBooks, etc.

• Impresiones artísticas

La réplica digital de una obra de arte es posible con el uso de tinta a base de pigmento y papel fotográfico. El proceso utiliza técnicas especiales que son posibles gracias a las impresiones digitales.

• POD (impresión bajo demanda)

Las tiradas de impresión son limitadas, al igual que las ediciones de un libro, álbumes de fotos y otros medios. Ellas le permiten a la impresora seleccionar distintos números de página o técnicas de encuadernación para cada tirada.

• Publicidad exterior y señalización

La impresión digital es la metodología de facto para publicidad exterior en forma de pancartas, carteles para eventos, puestos de ferias comerciales, etc. Se puede utilizar en cualquier momento, como un cartel de venta, la exhibición de un producto y demás.

• Diseño arquitectónico

Los gráficos de suelo y pared son indudablemente impresiones que se hacen con técnicas digitales en lugar de las tradicionales. Es más rápido y eficiente, y los diseños se pueden mejorar o modificar justo antes de imprimir.

• Fotos

Hasta la impresión tradicional de fotos utiliza la impresión digital, ya que permite la corrección de color y otras mejoras digitales que no son posibles con los carretes regulares.

El común denominador de todas estas aplicaciones es el archivo PDF, especialmente en los grandes procesos de trabajo. Ya sea para imprimir un eBook o folletos sencillos, los PDF ofrecen la agilidad y flexibilidad que PSD simplemente no tiene. Por esa razón, la mayoría de producciones impresas utilizan procesos de impresiones digitales basados en PDF, y no en PS.

2. Los diversos productos que se imprimen en PDF

Ya que PDF ofrece una gran flexibilidad, es la fuente de varios tipos de impresiones, como vimos arriba. Además, las impresiones se pueden aplicar a cualquier material, sea papel, tela, materiales sintéticos, cerámicas, vidrio, madera, metal, etc.

Hoy en día, hay muchos servicios de impresión que imprimen tus archivos PDF en madera, metal y otras superficies, abriendo una amplia gama de posibilidades. Ya sean impresiones fotográficas en aluminio o impresiones digitales de símbolos en madera, es posible con PDF y su proceso de impresión digital amigable y eficiente.

3. La integridad de los datos impresos en PDF

Otra ventaja de hacer impresiones digitales en PDF es la integridad de los datos. Ya que PDF está completamente estructurado y no se puede modificar sin programas específicos, se preserva la integridad de tu información. Esto es particularmente importante para procesos críticos que requieren una gran precisión. Un ejemplo es su manejo de las fuentes. Como ya vimos, mientras que los procesos en PS pueden interpretar fuentes desconocidas de forma muy diferente, los procesos basados en PDF no tienen ese problema porque los datos de la fuente original están en el archivo.

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Parte 3. PDF editor para hacer impresiones digitales

Aunque los procesos de impresión en PS han sido populares por muchos años, la flexibilidad, seguridad, integridad de los datos y la consistencia por los procesos PDF ha causado una migración a su favor. Los archivos PDF son más fáciles de manejar porque no requieren conocimientos especiales para manejar el contenido. A su vez, tener acceso a una herramienta PDF como Wondershare PDFelement le permite al usuario el control total de todos los elementos del PDF con un clic. Algunas de las características de PDFelement incluyen:

• Completa capacidad para añadir, eliminar y modificar el contenido.
• Crear PDFs con una gran variedad de archivos - compatibilidad con más de 300 formatos.
• Conversión rápida y precisa a PDF.
• Una gran cantidad de herramientas de anotaciones para comunicarte con los colaboradores.
• Herramientas de seguridad para evitar acciones y operaciones no autorizadas.
• Una extensa selección de herramientas para la creación, conversión, extracción, llenado y firma de formularios.
• Organización de archivos y páginas sencilla.
• Una optimización de tamaño de archivos eficiente.
• Reconocimiento de texto (OCR) para más de 20 idiomas.
• Escaneo a PDF.
• Procesamiento por lotes para agilizar el proceso de impresión digital.

Con tantas funciones básicas y avanzadas a tu disposición, podrías pensar que PDFelement es caro. Todo lo contrario, es uno de los programas PDF más completos y económicos, equipado con herramientas de nivel empresarial para lidiar con procesos de cualquier tamaño o volumen. Además, las herramientas PDF están disponibles para Windows, Mac, iOS, y cuentan con una herramienta de almacenamiento de archivos y firmas digitales llamada Wondershare Document Cloud. Esto forma un ecosistema multiplataforma para PDFs que es accesible y fácil de usar.