¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo de oficina en la era del "Metaverso"?"

"En el futuro, se puede transmitir instantáneamente a la oficina en forma de holograma sin un viaje de negocios. Después de diez años, trabajar en casa se convertirá en una rutina diaria". ¿Cómo mejorar la eficiencia de la oficina en la era del metaverso?

¿Qué es el metaverso?

Desde que los dueños de Facebook informaron que están trabajando para diseñar el nuevo Metaverso, ha comenzado en internet un creciente interés por el futuro de las relaciones sociales en este entorno digital.

Esto augura que la nueva generación de internet permitirá una experiencia inmersiva y multisensorial en el uso de dispositivos y desarrollos tecnológicos en un ambiente digital, lo cual es ya denominado Metaverso, término que proviene de la novela de ciencia ficción Snow Crash, escrita por Neal Stephenson. 

((La novela de alta venta de ciencia ficción ‘Snow Crash’ le presentó al mundo la palabra ‘metaverso.’ RA.AZ/Flickr, CC BY)

Según los desarrolladores, el metaverso está generalmente compuesto por espacios virtuales tridimensionales, compartidos y persistentes, dentro de un universo virtual.

Uno de los metaversos conocidos hoy en día es Second life una plataforma de interacción social que requiere que los usuarios creen sus propios avatares e interactúen entre sí de forma similar a como se hace en la vida real. De esta forma, los metaversos son entornos donde los humanos interactúan social y económicamente como avatares, en un ciberespacio, el que actúa como una metáfora del mundo real, pero sin las limitaciones físicas o económicas allí impuestas.

¿Por qué debemos prepararnos?

Es posible que este nuevo universo propuesto por Facebook y otras grandes empresas tecnológicas se base en la tecnología de la realidad aumentad, lo cual requerirá muchos recursos y la inversión de las grandes corporaciones. Por ello se prevé que si las grandes compañías tecnológicas apuestan por su éxito, se prevé que en el futuro muchas de las transacciones humanas se darán en estos espacios virtuales.

(Photo Facebook)

En este nuevo mundo se espera desarrollar la economía a través de bienes y servicios que no existen aún y, probablemente, inspirar en el camino la generación de nuevas empresas. Así como la economía, el mundo laboral, educativo y entretenimiento también tendrán un desarrollo con aplicaciones y actividades que requieran individuos con mejores o nuevas habilidades para tener éxito en este entorno social.

Impacto en la sociedad y la educación

Si bien la creación de los metaversos como el de Facebook están aún en proceso de concepción, ya se vislumbran algunos efectos que esto traerá a la realidad de los seres humanos en un futuro muy cercano. Es el caso de las transacciones económicas con criptomonedas, el empleo o la ocupación remunerada en el mundo virtual, parecido a las transacciones que hoy en día se dan en los juegos o plataformas NTF en las cuales muchos jóvenes y adultos están invirtiendo su tiempo y dinero en muchas regiones del planeta.

Además, estos desarrollos pueden tener efectos directos en el sistema educativo, el cual puede valerse de los espacios virtuales del metaverso para el dictado de asignaturas y el aprendizaje colaborativo en línea.

De forma similar se puede pronosticar que el trabajo remoto potenciado por la pandemia del Covid-19 también tendrá cabida en el metaverso, donde los trabajadores compartirán recursos digitales para trabajar de manera colaborativa.

Qué habilidades y competencias debemos desarrollar

Si asumimos a priori el éxito del metaverso propuesto por Mark Zuckerberg, podemos intuir que la experiencia educativa y laboral se puede ver enriquecida. En el caso de la educación algunos de los posibles usos que podrían tener los Metaversos en experiencias educativas son:

• Prácticas en laboratorio: con aplicaciones de simuladores que ya existen hoy en día y que pueden ser usados en este entorno.
• La asistencia a eventos académicos o formativos, como charlas y conversatorios, conciertos de arte y otros.
• Visitas a museos o empresas.
• Reuniones de trabajo o de estudio para compartir ideas y plasmarlas sobre documentos digitales.

Meta verso y el trabajo de oficina

Para algunos expertos, los mayores impactos que traerá los Metaversos para la humanidad, no será necesariamente en el terreno del entretenimiento, sino en la economía digital, ya sea a través de las criptomonedas o tokens, la simulación inmobiliaria, el arte digital, o la arquitectura. También, el comercio minorista puede verse favorecido luego del impacto negativo de la pandemia del 2019 hasta el 2022.

Así, los Metaversos no solo serán un gran desarrollo tecnológico sinó que tambien serán potenciadores del comercio a través de transacciones digitales.

Documentos digitales

En la actualidad el uso de los documentos cambiado el estilo de vida de las empresas que los requieren. Esto debido a que los trámites a través de Internet han agilizado en gran manera el procedimiento trayendo con esto la satisfacción del usuario.

Esto ha traído mucha ventaja para las empresas, ya que ahora pueden tener más control sobre sus expedientes así como sobre sus ventas y la gestión con el Sistema de Administración Tributaria para la declaración de impuestos y otros trámites.

Un abogado desde que recibe al cliente está gestionando electrónicamente ya que suele acudir a bases de datos para informar mejor sobre el caso de su cliente. Además que cuando inicia con el caso del cliente seguramente tendrá que crear un escrito usando otro escrito hecho anteriormente desde una platilla.

Puede que los metaversos o el metaverso sean una realidad en el futuro cercano, por lo que los debemos prepararnos para tener éxito dentro de este entorno.

Entre los recursos que debemos manejar están documentos digitales de oficina que hemos usado hasta ahora, solo que con adaptaciones mas flexibles para su uso en el entorno digital del metaverso.

De allí que sea tan importante aprender a usar y editar el PDF.

No cabe duda que una de las aplicaciones mas versátiles y que provee mayor seguridad a los usuarios y a quienes comparten contenidos en la red es el PDF, por eso se piensa que será necesario aprender a usar con mayor frecuencia los editores de estos formatos. 

Importancia del formato PDF para el teletrabajo

El conocido formato PDF proviene de las siglas en inglés Portable Document Format y fue creado por Adobe en el año 1993. El mismo avanzó tanto desde su creación que hoy en día existen millones de documentos en internet que lo utilizan. En la actualidad es el formato predilecto de muchos usuarios y empresas cuando de compartir documentos se trata.

Los documentos PDF están caracterizados por tener una gran versatilidad de uso, siendo posible añadir elementos de texto o multimedia de forma rápida sin que la estructura general sufra alguna alteración. En este sentido, es posible añadir imágenes, vídeos, enlaces, marcadores y otros elementos. De hecho, herramientas como formatpdf.com tratan de solucionar los problemas que pueda haber con los mismos.

Podemos decir con total seguridad que este formato nos facilitó la vida en muchos aspectos, tanto así que es posible guardar páginas web en PDF. Además, tiene una gran ventaja muy difícil de igualar, y es que el documento se puede visualizar de la misma manera en todos los sistemas operativos, por lo que es un formato universal.

Esta última característica es una de las razones por las que el formato PDF tiene gran importancia en el teletrabajo. De esta manera, siempre será posible observar un documento tal y como fue diseñado ya que no sufrirá ninguna modificación. Por si fuera poco, el documento final será muy ligero, por lo que se puede enviar por cualquier plataforma.

Por otro lado, existe una gran cantidad de herramientas disponibles para la visualización de estos documentos, algunas de ellas incluso te permiten modificarlos. También es una forma muy eficaz de mantener los derechos de autor, ya que es posible añadir una marca de agua o firma difícil de eliminar.

PDFelement como una gran alternativa para la edición de PDF

 Si alguna vez has intentado editar un documento PDF te habrás dado cuenta lo dificil que es, debido a que sus propiedades no permiten la edición de forma nativa. Por esta razón han surgido opciones pagas o gratuitas que permiten realizar modificaciones a estos documentos, como por ejemplo rellenar campos en una planilla, modificar el texto sin cambiar la distribución de las imágenes, y hasta firmar el documento con tu propia firma digital.

Esto hace que los editores de PDF sean tan necesarios hoy en día. Pero no todos te proveen las mismas funciones. Aunque existe uno, PDFelement que te da todas esas posibilidades y más, por un precio muy económico.

PDFelement, de la compañía Wondershare, funciona como un editor de documentos PDF, que sirve para rellenar formularios, hacer anotaciones, crear PDF nuevos y convertirlos a otros formatos.

Puede descargar esta gran aplicación entrando al siguiente enlace donde encontrarás una multitud de características que lo convierten en el mejor editor de documentos PDF.

 

 

En conclusión:

El nuevo concepto de Metaversos recientemente propuesto por Mark Zuckerberg, conlleva una serie de cambios sociales que van mas allá del entretenimiento o el desarrollo de tecnología. Estos cambios tendrán un gran impacto en la forma en que las personas se relacionarán en el futuro próximo, en la forma de hacer negocios y en la forma de trabajar y educarse.

El cambio en la educación, así como en las actividades de oficina, las cuales se han visto afectadas por la Pandemia Covid-19 , la cual no parece tener un final próximo, requerirá que los usuarios de internet manejen recursos que les permitan colaborar en documentos digitales. Para ello será necesario usar aplicaciones como PDFelement, el cual permitirá realizar todo tipo de edición en cualquier documento pdf sin perder sus características esenciales.