Diseño e impresión de tarjetas de presentación: Instrucciones

En un entorno tan dinámico como el mundo empresarial moderno, priman las interacciones digitales. Aun así, las tarjetas de visita impresas siguen siendo tan necesarias como siempre. De hecho, entregas tarjetas a quienes están contigo en un determinado momento. Esto le da un toque más personal y crea una conexión más fuerte. Por ello, es importante aprender a diseñar tarjetas de presentación imprimibles. Una tarjeta bien impresa transmite profesionalidad y aumenta las posibilidades de que más personas se interesen en ti y quieran hacer colaboraciones.

Con este artículo, aprenderás a hacerlo. A continuación, te presentamos una guía sobre cómo diseñar una tarjeta de presentación imprimible que dé buenos resultados.

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Parte 1. Por qué es importante tener tarjetas de presentación impresas

Antes de enseñarte a imprimir tarjetas de visita, primero te explicaré por qué son importantes.

Crea conexiones personales con los destinatarios

Las tarjetas de visita impresas desempeñan un papel crucial en el establecimiento de una red de contactos y la promoción de una marca. Sumado a ello, causan un impacto duradero, algo que las interacciones virtuales no logran replicar. Las tarjetas de presentación son importantes porque trascienden el mundo virtual. Permiten establecer vínculos personales que van más allá de simples intercambios de correos electrónicos o interacciones en las redes sociales.

Establece una red de contactos de lo más práctica

Más allá de su atractivo estético, las tarjetas de visita tienen ventajas prácticas. Cuando se trata de hacer contactos, las tarjetas de presentación ofrecen un método práctico y eficaz de intercambiar información de contacto. De esta forma, ya no es necesario realizar búsquedas tediosas en línea, algo que los clientes y socios agradecen. Esta facilidad de intercambio aumenta las posibilidades de que más personas se interesen en tu trabajo y quieran hacer colaboraciones.

Crea oportunidades para tu marca

Las tarjetas de presentación constituyen la base para promocionar tu marca. La incorporación de elementos como logotipos, esquemas de colores y eslóganes garantiza la coherencia entre los materiales de mercadotecnia y refuerza el reconocimiento de la marca. Estas tarjetas impresas constituyen herramientas tangibles de mercadotecnia, debido a que sus destinatarios las conservan. También sirven como sutiles recordatorios del profesional encontrado.

No dependes de la tecnología

A veces, la tecnología puede fallar o complicar las interacciones. Las tarjetas de visita impresas no conllevan ninguna de estas complicaciones, por lo que constituyen una alternativa fiable. Además, son inmunes a los fallos digitales o a los problemas de compatibilidad. Garantizan una comunicación fluida, independientemente de las preferencias tecnológicas del destinatario.

Provoca una primera impresión

Las tarjetas de visita también tienen el poder de causar una primera impresión convincente. El intercambio físico y la experiencia táctil ofrecen un nivel de compromiso del que carecen los métodos digitales. Una tarjeta de visita bien elaborada puede captar la atención y la curiosidad. Esto suscita conversaciones y deja un recuerdo memorable.

En resumen, las tarjetas de visita impresas crean un puente entre los ámbitos digital y físico del establecimiento de una red de contactos y la promoción de una marca. Las ventajas mencionadas resaltan cuán importantes son en un mundo impulsado por la tecnología. A medida que evoluciona el panorama digital, el atractivo duradero de una tarjeta de visita impresa y bien diseñada sigue siendo una piedra angular de las interacciones empresariales eficaces.

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Parte 2. Cómo imprimir tarjetas de presentación de doble cara desde un archivo PDF

Ahora ya sabes por qué las tarjetas de presentación son muy importantes. Es momento de aprender a imprimirlas correctamente. Wondershare PDFelement es una de las mejores herramientas, por no decir la mejor. Es una herramienta PDF muy conocida por su diseño intuitivo. Además, cuenta con una impresionante capacidad de procesamiento e incluye una gran variedad de funciones sofisticadas.

A continuación, aprenderemos a utilizar las funciones de Wondershare PDFelement para:

• crear una tarjeta de presentación desde cero;
• crear un diseño de tarjeta de presentación para imprimir; e
• imprimir la tarjeta de presentación.

Paso 1. Crea una tarjeta de presentación usando una plantilla de PDFelement

1. Abre PDFelement y haz clic en Plantilla.

2. Escribe “tarjeta de presentación” en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior izquierda y presiona Enter.

3. Elige una plantilla de tarjeta de presentación.
4. Haz clic en Editar ahora.

5. Edita la plantilla según sea necesario.

Paso 2. Crea el diseño para imprimir tarjetas de presentación de dobre cara

1. Ve a Página.
2. Presiona CTRL + C > CTRL + V para duplicar la página.

3. Selecciona la primera página > haz clic en Recortar.
4. Ajusta el recuadro azul para que cubra el anverso de la tarjeta de visita. Haz clic en Aplicar.

5. Repite los pasos 3 y 4, pero hazlo en la segunda página. Asegúrate de cortar el reverso de la tarjeta de visita.

6. Copia y pega las dos páginas para obtener 10 páginas idénticas por cada una.

7. Haz clic en Imprimir.
8. Selecciona una impresora.
9. En Modo de impresión, elige Múltiple.
10. En Páginas por hoja, elige la opción Personalizado y ajusta la cantidad a 2*5 páginas por hoja.
11. Selecciona Horizontal en Orden de las páginas.
12. Haz clic en Imprimir.

Y esto es todo. Acabas de imprimir 10 tarjetas de presentación de doble cara en una hoja de papel. Con unas tijeras, corta las tarjetas según sea necesario.

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Parte 3. Qué debes tener en cuenta al diseñar y maquetar una tarjeta de presentación

No se trata de solo añadir información de contacto y el nombre de tu empresa a tu tarjeta de presentación. Para que la tarjeta funcione, es necesario tener en cuenta otros factores a la hora de diseñarla. Esta sección te explica los aspectos que debes tener en cuenta para crear una tarjeta de visita que todos quisieran guardar.

Un diseño claro y preciso es importante

Un diseño claro y conciso transmite información clave al instante. Y esto lo logra al causar una impresión visualmente impactante. Es importante que el diseño no esté desordenado, que se use una tipografía precisa y que los elementos estén bien organizados. Esto garantiza que los destinatarios puedan captar rápidamente datos importantes como la información de contacto y el cargo.

Elimina el ruido visual y céntrate en los elementos esenciales para crear un diseño claro y conciso. Esto optimiza la eficacia de las tarjetas de presentación. De esta manera, la tarjeta de visita se convierte en un elemento inolvidable y funcional a la hora de hacer contactos y promocionar tu marca.

Elige la tipografía y el tamaño de fuente adecuados

Es muy importante elegir la tipografía y el tamaño de letra apropiados al diseñar tarjetas de visita. Estos elementos influyen directamente en la legibilidad, la coherencia de la marca y la impresión general que se transmite.

Los tipos de fuente apropiados realzan la profesionalidad de la tarjeta, y un tipo de letra bien seleccionado refleja la personalidad y los valores de la marca. Además, la coherencia tipográfica refuerza la identidad de la marca en los distintos materiales de mercadotecnia. De igual manera, el tamaño de fuente es relevante, pues garantiza legibilidad. Y evita que los destinatarios tengan que hacer grandes esfuerzos para descifrar la información.

Debes encontrar un equilibrio entre la estética y la legibilidad. Esto crea un diseño armonioso y llamativo visualmente. Y causa una impresión positiva y duradera. Te ayuda a establecer una red de contactos y promocionar tu marca exitosamente.

Elementos de marca: incorpora logotipos y esquemas de color

Uno de los pilares del éxito de una marca es la incorporación de esquemas de color y logotipos. Los esquemas de color evocan emociones y producen impresiones. Son poderosas herramientas que transmiten la identidad y los valores de una marca. Al elegir colores que reflejen la personalidad de la marca, establecemos un lenguaje visual coherente en todos los materiales.

Además, los logotipos son el ancla visual de la marca. El logotipo recoge la esencia de tu empresa en un formato compacto. Al colocar el logotipo estratégicamente en la tarjeta de visita, reforzamos el reconocimiento de la marca. Igualmente, permite que la gente sepa rápidamente de quién es la información de contacto que figura en la tarjeta, todo esto sin necesidad de leer el nombre de la empresa.

Información de contacto: qué incluir y qué evitar

Es importante ser preciso al momento de incluir información de contacto en la tarjeta de presentación. Los datos importantes, como tu nombre, tu cargo y el nombre de tu compañía, deben ser elementos destacados. Asimismo, debes incluir canales de comunicación seguros, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Asegúrate de que estén actualizados y habilitados.

De igual manera, si añades un enlace a tu sitio web, despertarás la curiosidad de las personas sobre tu trabajo. Sin embargo, evita saturar la tarjeta con demasiada información. Omite los números de teléfono personales y las direcciones de correo innecesarias. Mantén el equilibrio entre la información que agregas y la simplicidad para garantizar que los destinatarios puedan identificar rápidamente los datos importantes. Recuerda que siempre debes mantener el aspecto profesional de la tarjeta.

Llamado a la acción: incita a que los destinatarios conecten contigo

Es importante añadir llamadas a la acción en las tarjetas de visita, al igual que se hace con los blogs o anuncios. Puede ser un método muy eficaz de incitar a los destinatarios a pasar a la acción y conectar contigo.

Una llamada a la acción eficaz puede invitar a los destinatarios a visitar tu página web, seguirte en las redes sociales o programar una reunión. De esta manera, haces que tus posibles contactos den el siguiente paso al darles una directiva clara. Esto aumenta las posibilidades de lograr una interacción significativa.

Una llamada a la acción bien elaborada no sólo incita la participación, sino que también muestra tu enfoque proactivo. Hace que tu tarjeta de presentación sea más que una tarjeta de información. Y se convierte en un catalizador que propicia el establecimiento de relaciones y fomenta la colaboración.

Conclusión

Las tarjetas de visita impresa son herramientas importantes para establecer contactos y promocionar tu marca. El problema es que si no sabes cómo hacer tarjetas, podrías desaprovechar ciertos recursos. Por fortuna, existen herramientas que te ayudan a crearlas correctamente. Wondershare PDFelement facilita la creación de tarjetas de presentación imprimibles. Gracias a sus herramientas Página y Plantilla, puedes crear tarjetas de visita imprimibles y con un aspecto profesional.

Usa Wondershare PDFelement y sigue las recomendaciones antes mencionadas. Esto te permitirá crear una tarjeta de visita eficaz e inolvidable. Hará que más personas quieran contactarte y colaborar contigo.