¿Cómo cambiar la plantilla de la factura en QuickBooks?

Hay una galería de plantillas de facturas disponibles en QuickBooks entre las que puedes elegir para tus transacciones comerciales. Por lo tanto, si sientes la necesidad de cambiar a otra o personalizar alguna, las opciones también son ilimitadas. Este artículo se centrará en todo lo que necesitas saber sobre las plantillas de facturas y cómo puedes cambiarlas o personalizarlas.

¿Cómo Cambio la Plantilla de Factura en Quickbooks?

Las facturas personalizadas le dan a tu negocio una apariencia profesional, y QuickBooks tiene muchas de esas facturas a las que puedes darles un formato que se adapte a la personalidad de tu negocio. Para crear una plantilla personalizada, sigue estos pasos para saber cómo cambiar el formato de las facturas en Quickbooks.

• Abre tu QuickBooks, ve a la barra de menú y haz clic en "clientes". A continuación, selecciona "crear facturas" en el menú desplegable.
• Selecciona "vista previa de impresión" para ver cómo quedará la factura, y luego sal haciendo clic en cerrar.
• En la pantalla de creación de facturas, selecciona personalizar en el menú desplegable y haz clic en gestionar plantillas.
• Selecciona la plantilla que prefieras y haz clic en ok para abrirla.
• En el panel de opciones, elige la preferencia de personalización. Con QuickBooks, puedes personalizar cada parte de la plantilla e incluso añadir otras características como notas también.
• Una vez hecho esto, haz clic en "vista previa de impresión" para ver qué aspecto tiene tu factura personalizada.
• Haz clic en ok y guarda.

¿Cómo Cambiar el Nombre de la Empresa en la Factura de QuickBooks?

En caso de cambio de nombre de la empresa, también puedes actualizar tus datos en QuickBooks. Los pasos que se indican a continuación te ayudarán a hacerlo.

• Inicia sesión en tu QuickBooks y desde la parte superior de la página, haz clic en el ícono del engranaje. A continuación, haz clic en cuenta y configuración o configuración de la empresa.
• En el menú de la izquierda, elige una empresa y haz clic en "editar" o en el ícono de del lápiz para cambiar o actualizar la información de tu empresa.
• Si el nombre legal de la empresa es el mismo, marca la casilla junto a "igual que el nombre de la empresa". Y si no, desmarca la casilla e introduce el nombre legal.
• Haz clic en guardar y listo.

¿Cómo Cambiar la Secuencia de Números de Factura?

QuickBooks usualmente establece el número de la factura en forma secuencial; sin embargo, puedes cambiarlo tú mismo si lo deseas. Siguiendo los pasos que se indican a continuación, lo conseguirás en un instante.

• Inicia sesión en tu QuickBooks y desde la parte superior de la página, haz clic en el icono del engranaje. A continuación, procede a hacer clic en la entrada de formularios de ventas.
• En la sección de números personalizados, marca la casilla junto a "números de transacciones de clientes" y selecciona guardar.
• A continuación, puedes proceder a editar el número de tu factura antes de guardarla o enviarla.

Ten en cuenta que QuickBooks guardará el nuevo número de factura y continuará automáticamente con la secuencia.

Las Mejores Alternativas a QuickBooks: FreshBooks

El software de contabilidad hace más que registrar tu información contable; ayuda a asegurar que tu empresa se mantenga en un nivel financiero saludable. Se ha convertido en una tendencia que cualquier empresa que decida dejar de usar las hojas de cálculo Excel opte por QuickBooks en su lugar. Sin embargo, hay otras alternativas que te dan el mismo servicio y a un precio menor. FreshBooks es una de esas alternativas; es fácil de usar, asequible y te da acceso a los mejores servicios.

Prueba Freshbooks gratis >>>