¿Cómo Imprimir el W-2 en QuickBooks?

El W-2 es una característica de la nómina ofrecida a los clientes por QuickBooks que permite compilar y reportar información estatal y federal. La función W-2 de QuickBooks te permite introducir la información requerida en un formulario electrónico que se presentará al IRS en línea. Es obligatorio que completes y envíes el formulario W-2 siempre que pagues al empleado 600 dólares o más al año. QuickBooks también te ayudará a presentar los formularios a los diferentes departamentos de impuestos. A continuación se presentan los pasos sobre cómo imprimir W2 en Quickbooks.

¿Cómo Reportar los Ingresos W-2 en QuickBooks?

Para reportar los ingresos W-2 en QuickBooks, sigue las instrucciones que se indican a continuación.

• Entra en la cuenta de QuickBooks y haz clic en empleados del menú. Luego haz clic en Pagar Formularios de Impuestos y W-2s. A continuación, selecciona procesar los formularios de nómina en el menú desplegable.
• Procede a seleccionar los formularios federales y luego haz clic en ok. En el menú, elige el formulario anual W-2/W-3 de declaración de salarios e impuestos. Una vez hecho esto, aparecerá una versión electrónica del W-2.
• Introduce los datos del empleado en cuestión en los campos.
• Ahora introduce los datos de los impuestos estatales si son aplicables a tu estado. Rellena todo el campo requerido y continúa.
• Revisa la información que has proporcionado y luego haz clic en Aceptar y selecciona Enviar Electrónicamente en el menú de la nómina para enviar el formulario.

¿Cómo Imprimir el Formulario W-2 en QuickBooks?

A continuación se detallan los pasos para saber cómo imprimir el W2 en Quickbooks 2016/2017/2018.

• Una vez dentro de la cuenta de QuickBooks para imprimir el W2 desde Quickbooks, navega hasta el centro de impuestos de la nómina y haz clic en el menú W-2.
• Si la lista de empleados no se muestra, entonces haz clic en la pestaña ver/imprimir formularios W2 para todos los años.
• A continuación, haz clic en el nombre del empleado preferido para abrir los formularios W2 de Quickbooks que deseas imprimir. Si se niega a abrir, pulsa la tecla ctrl + alt y mantenlas pulsadas mientras haces clic en el W-2 del empleado.
• Cuando se te solicite, haz clic en la vista de reimpresiones para añadir la marca de agua de REISIÓN al formulario. A continuación, haz clic en continuar.
• Cuando el lector abra el formulario W-2, haz clic en imprimir.

Nota: Recuerda siempre imprimir el formulario W-2 en el papel perforado correcto (papel con instrucciones en el reverso).

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