Los 8 Mejores Programas Para Comprimir Archivos PDF

Un buen compresor de PDF debe ser capaz de renderizar correctamente el archivo original en un tamaño mucho más pequeño sin perder la calidad. Este balance adecuado debería ser alcanzable tanto si utilizas un compresor de PDF en línea como un compresor de PDF para Windows o Mac. Independientemente de la plataforma, un buen programa de compresión de PDF se encargará de comprimir las imágenes y eliminar los elementos innecesarios que suelen aparecer en un archivo PDF. Dicho esto, hay una diferencia entre usar un programa para comprimir PDF gratis y tener que pagar por un servicio o software. Afortunadamente, existen tanto servicios de compresión de PDF en línea como aplicaciones descargables de compresión de PDF que se pueden utilizar de forma gratuita con ciertas limitaciones o que ofrecen la optimización de archivos PDF como una función gratuita. Este artículo cubre lo mejor de las herramientas para comprimir archivos PDF en línea y sin conexión, así que comencemos.

Las 4 Mejores Aplicaciones para Comprimir Archivos PDF:

Una herramienta sin conexión es esencialmente una aplicación de software que se puede descargar e instalar en tu computadora. La ventaja de esto es que la información confidencial, privada y sensible nunca necesita salir de tu PC porque todo se hace localmente, a diferencia de una utilidad basada en la nube o basada en la web. A continuación te presentamos las mejores herramientas para comprimir archivos PDF en Windows en el año 2022.

1. PDFelement

PDFelement es un editor de PDF profesional con multitud de funciones para gestionar todas tus necesidades de documentación. Ya sea para comprimir un archivo PDF y reducir su tamaño, editar un documento, convertirlo a y desde PDF, o ejecutar tareas avanzadas como OCR y el reconocimiento de campos de formulario, PDFelement ofrece una gama de herramientas para cada función. La interfaz de usuario (UI) es muy intuitiva y el usuario no tardará en familiarizarse con ella.

PDFelement ha recibido varios reconocimientos, entre ellos las mejores puntuaciones de los usuarios como programa de gestión de documentos y utilidad de gestión de contratos. Tanto los críticos profesionales como los consumidores han dado fe de su facilidad de uso, eficiencia, asequibilidad y capacidad, y algunos incluso lo llaman la alternativa más asequible a Adobe Acrobat DC. Está disponible para Windows, Mac, iOS y Android, y también hay un servicio en línea auxiliar de la misma empresa llamado HiPDF que ofrece gran parte de la misma funcionalidad en el navegador.

Veamos algunas de las ventajas que PDFelement ofrece a su amplia y creciente base de usuarios en todo el mundo.

Pros:

• Suite de edición completa para documentos PDF.
• Completas herramientas de conversión para cambiar archivos desde y hacia el formato PDF.
• Pestaña de anotaciones totalmente cargada que te permite marcar con precisión y comodidad tus flujos de trabajo en PDF.
• Cifrado de nivel empresarial, herramientas de redacción, opciones de marca de agua y la posibilidad de añadir firmas digitales válidas ante un tribunal.
• Herramientas de gestión de páginas y archivos PDF para dividir, combinar, reordenar, añadir, eliminar, etc.
• Amplias herramientas para crear, rellenar y convertir formularios. Reconocimiento avanzado de campos de formularios y extracción masiva de datos de formularios.
• Una herramienta de OCR muy refinada y precisa para convertir documentos escaneados o fotografiados en PDF con texto editable y que permite realizar búsquedas.
• Herramienta gratuita de compresión de PDF con un solo clic. Sólo tienes que importar el archivo, mover el control deslizante para elegir la calidad de compresión y pulsar "Optimizar".

Contras:

• En la versión de prueba gratuita se añadirá una marca de agua.

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#2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC Pro DC es mucho más costoso como utilidad de compresión de PDF, pero viene con una gran cantidad de funciones que han evolucionado a lo largo de los años hasta convertirse en un extraordinario conjunto de herramientas para PDF. Si necesitas un conjunto completo de herramientas para documentos PDF, es éste. La interfaz de usuario de la versión Document Cloud de Acrobat es mucho más fácil de usar que las iteraciones anteriores, pero aún deja mucho que esperar. Dicho esto, dado que es uno de los editores de PDF más utilizados en el mundo, la mayoría de los usuarios están familiarizados con sus funciones, lo que hace que sea fácil de usar de una manera indirecta. Veamos los pros y los contras de esta potente herramienta de edición de PDF.

Pros:

• Completo conjunto de herramientas para la edición de PDF, anotación, conversión, manejo de formularios, protección, etc.
• Funciones avanzadas como el OCR, el seguimiento de firmas, la búsqueda ampliada en la nube, etc.
• Soporte multiplataforma para escritorio y móvil.
• Diseño familiar estilo Windows para una mejor usabilidad.
• Amplia integración en la nube con Adobe Document Cloud (DC).

Contras:

• Costoso en comparación con alternativas como PDFelement.
• La interfaz sigue siendo un poco confusa para muchos usuarios que buscan herramientas específicas.
• La preparación de formularios sigue siendo un poco torpe.
• Se han reportado algunos problemas con las conversiones de archivos.

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#3: PDF Reducer

Esta utilidad de compresión de PDF se centra en reducir el tamaño de los archivos PDF y viene con una potente función de "re-compresión" para recortar las resoluciones de imagen y eliminar los elementos no deseados para "reducir" el tamaño de los archivos PDF. El sitio afirma que los PDF pueden reducirse hasta un 80% más que con otras herramientas de compresión de PDF. La herramienta utiliza múltiples técnicas de compresión, como la composición de imágenes rasterizadas, la segmentación del contenido, la codificación B&W y otros métodos avanzados.

Pros:

• Relación de compresión excelente.
• Compresión prácticamente sin pérdidas.
• Hay funciones adicionales disponibles en las ediciones Locales y en la Nube del programa.

Contras:

• Compatibilidad lingüística limitada (por ahora, sólo tres idiomas).
• Sin edición de PDF ni otras funciones.
• La mayoría de las funciones realmente útiles están incluidas en la versión Pro.

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#4: TalkHelper PDF Converter

TalkHelper tiene una interfaz limpia con funciones perfectamente separadas en elementos del menú de la barra lateral plegable. La función de compresión de PDF se puede ejecutar por lotes y también ofrece otras opciones de optimización, como la división de PDF. La funcionalidad principal es la conversión de PDF, pero también ofrece herramientas como la rotación, la extracción de imágenes e incluso el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR).

Pros:

• Interfaz clara, fácil de entender y de navegar.
• Funciona con múltiples archivos.
• Modos prioritarios de conversión.

Contras:

• Sin funciones de edición de PDF, anotación, protección, eSigning y otras.
• La calidad de salida no siempre es consistente o tan buena como otros editores de PDF más completos.

Ahora que hemos visto las mejores aplicaciones de compresión de PDF para computadoras de escritorio, específicamente, PC con Windows, veamos algunos compresores de PDF en línea que se pueden utilizar en cualquier plataforma, siempre y cuando el dispositivo tenga un navegador web y esté conectado a Internet.

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Los 4 Mejores Compresores de PDF en Línea de la Web

Un compresor de PDF en línea tiene varias ventajas, entre las que destaca el hecho de que no es necesario descargar e instalar una aplicación en la PC. La mayoría de las herramientas para comprimir archivos PDF en línea están disponibles como páginas web independientes a las que se puede acceder con una URL directa a la página. También suelen tener una serie de otras herramientas PDF, cada una de las cuales tiene su propia página para que puedas marcarlas en tu navegador para diversas tareas. A continuación, te presentamos los mejores servicios de compresión de PDF en línea.

1. Hipdf

HiPDF es un servicio de gestión de PDF de primera categoría alojado en la nube. Te permite comprimir PDF, editarlos, convertirlos, protegerlos, etc. y viene con complementos avanzados como OCR, eSigning, redacción de contenido, desbloqueo de PDF y mucho más. En total, hay casi 60 herramientas PDF diferentes en una, lo que la convierte en una de las suites PDF en línea más completas de la web.

Las principales funciones que ofrece HiPDF son la conversión de PDF "de origen y destino", las herramientas de imagen, la gestión de páginas y archivos, la seguridad de los PDF, la edición de PDF, etc. También está bien complementado con otros productos de Wondershare, como SignX para la firma de PDF y la versión de escritorio de PDFelement que permite la gestión integral de documentos en Windows y Mac.

Pros:

• Toda una serie de funciones PDF que incluyen la compresión de PDF, la edición de PDF, la anotación, la protección, la organización, la extracción de imágenes y mucho más.
• Página central desde la que se puede acceder rápidamente a todas las herramientas PDF.
• API para integrar el servicio con flujos de trabajo PDF en grandes organizaciones.
• Funciones avanzadas de seguridad, OCR, etc.
• Conversión rápida y compresión PDF de alta calidad que mantiene la visibilidad del contenido de salida.
• Nueva función para convertir PDF al formato Apple macOS Pages.
• Cómoda integración con plataformas de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive.
• Conversión y compresión precisas.

Contras:

• Necesidad de adquirir la versión Pro para funciones avanzadas.

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#2: Sejda PDF Editor

Las herramientas PDF de Sejda son completamente en línea, pero también hay una variante de escritorio si estás dispuesto a comprometerte con un plan anual que es facturado mensualmente. Sejda ofrece una buena mezcla de utilidades PDF básicas y avanzadas en varias categorías como Editar & Firmar, Combinar, Dividir, Convertir, Seguridad y Comprimir, así como una gama de herramientas como OCR, reparación de archivos, escala de grises, añadir encabezados y pies de página, etc.

Pros:

• Amplios límites de uso gratuito de 200 páginas o 100 MB de tamaño de archivo hasta 3 tareas por hora.
• Los archivos se eliminan automáticamente al cabo de un par de horas, lo que garantiza que tus documentos no queden vagando indefinidamente por la nube.
• Actualizaciones asequibles a partir de 5,25 $ al mes para el combo web + escritorio (sólo plan anual.)

Contras:

• Sin creación de PDF, gestión de formularios (excepto cumplimentación simple de formularios), anotaciones y otras funciones básicas de PDF.
• Las herramientas avanzadas sólo están disponibles en el plan anual.

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#3: Smallpdf

Smallpdf es definitivamente un servicio costoso para un programa de compresión de PDF, pero incluye otras herramientas de PDF en línea como edición, conversión, seguridad, firma y administración de páginas. No encontrarás funciones avanzadas como OCR o reconocimiento de campos de formulario, pero hace el trabajo rápidamente.

Pros:

• 100% en línea y accesible desde cualquier lugar.
• Interfaz limpia y ordenada.
• Controles sencillos para una experiencia de usuario óptima.

Contras:

• Costoso en comparación con aplicaciones de escritorio más completas como Acrobat y PDFelement.
• Opciones de conversión limitadas.
• Sin funciones avanzadas como OCR.

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#4: ILovePDF

Otra utilidad PDF en línea muy apreciada con un buen motor de compresión es ILovePDF. Las herramientas de este servicio en línea se centran sobre todo en la conversión y la gestión de páginas, pero tiene algunas herramientas útiles para la seguridad, páginas, etc. También existe una utilidad de escritorio que ofrece la mayoría de las funciones de la versión en línea.

Pros:

• Conversión rápida.
• Funciones útiles como la validación del cumplimiento de PDF/A.
• Completas herramientas de organización de PDF.

Contras:

• Funciones limitadas: sin edición, excepto paginación y marcas de agua.
• La versión gratuita (usuarios registrados) tiene un procesamiento por lotes limitado.

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¿Cuáles Son Las Mejores Utilidades Sin Conexión y En Línea Entre Estos 8 Principales Compresores de PDF?

En conjunto, estas herramientas y servicios de compresión de PDF en línea y sin conexión conforman la lista de los 9 mejores compresores de PDF. La elección de las herramientas dependerá de las tareas que tenga previsto realizar en los flujos de trabajo de PDF con regularidad. Aunque la mayoría de ellas ofrecen versiones gratuitas o periodos de prueba gratuitos, el verdadero poder está en las actualizaciones de pago. Los planes anuales son más asequibles, pero requieren un compromiso de 12 meses. Nuestra revisión de estas herramientas de compresión de PDF revela que PDFelement, junto con HiPDF, ofrece el mejor equilibrio entre asequibilidad, funcionalidad, precisión y velocidad. Ambas son auténticas utilidades multiplataforma y verdaderos editores de PDF que pueden soportar grandes cargas de trabajo a diario. Puedes probarlos gratis y ver si es lo que buscas.