Los sistemas de videoconferencia, se están convirtiendo en una herramienta imprescindible para la mayoría de las empresas como parte de sus estrategias de colaboración y comunicación. Sin embargo, cada empresa tendrá sus propias consideraciones a la hora de elegir un sistema de videoconferencia. Los factores importantes son la seguridad de los datos, la fiabilidad, la asistencia y el precio.
Los numerosos sistemas de videoconferencia disponibles en el mercado, se sitúan más o menos en el mismo terreno en lo que respecta a las consideraciones descritas anteriormente. Esto puede dificultar mucho la selección de la mejor herramienta para tu empresa. Esperamos que la descripción de las 5 siguientes herramientas te facilite la elección.
Los 5 Mejores Sistemas de Videoconferencia
1. ClickMeeting
Si quieres un sistema de videoconferencia económico y que esté diseñado para conseguir más exposición para tu negocio, ClickMeeting es la mejor solución que puedes elegir. Con numerosas funciones para organizar webinars (seminarios web), ClickMeeting, permite a los usuarios diseñar fácilmente una reunión web, con el fin de generar el máximo número de clientes potenciales y, después, utilizar su calidad superior de audio y video para que puedas transmitir el mensaje a tu audiencia.
Ventajas
- Es la herramienta perfecta para las empresas, sobre todo porque está diseñada pensando en las demostraciones de productos y el marketing.
- Cuenta con numerosas funciones adicionales, diseñadas para ayudarte a generar más clientes potenciales para tu negocio, como el "botón de llamada a la acción" que se puede insertar durante el webinar en vivo.
- Su calidad de video y audio rivaliza incluso con el sistema de videoconferencia más caro.
- Tiene un periodo de prueba gratis con todas las funciones incluídas, además los precios son asequibles, lo que te permite escalar fácilmente a medida que crece el número de asistentes en tus webinars.
Desventajas
- Ninguna
2. Lifesize Go
Se trata de un sistema de videoconferencia que existe desde hace tiempo. Lifesize tiene una versión de escritorio y una versión en línea gratis conocida como Lifesize Go, que es uno de los sistemas para videoconferencias en línea más populares. Con esta herramienta, puedes iniciar videollamadas gratis fácilmente, con hasta 8 personas a la vez. Para incluir a más de 8 participantes, deberás adquirir la versión Premium.
Ventajas
- No tienes que instalar ningún programa en tu computadora para utilizarlo.
- Ofrece una duración ilimitada de las reuniones.
- Ofrece funciones adicionales como el uso compartido de pantalla.
- La calidad de video y audio es excelente.
Desventajas
- Para obtener algunas de las funciones más avanzadas, puede que tengas que comprar la versión de Escritorio.
3. Google Hangouts
Google Hangouts es otro gran sistema gratis para videoconferencia. Quizá la mayor ventaja de utilizar Google Hangouts, es que puedes integrarlo perfectamente con el resto de servicios de Google, incluidos Gmail, el calendario y Chrome.
Ventajas
- Su uso es totalmente gratis.
- Puede integrarse fácilmente con todos los demás servicios de Google.
- Funciona muy bien en chrome.
Desventajas
- Requiere un plugin para que funcione.
- No admite dual stream de video.
- Los usuarios se han quejado de la mala calidad del video.
4. Skype for Business
Todo el mundo conoce a Skype y la popular herramienta de chat colabora con Microsoft para mejorar la experiencia del usuario y hacer que las videoconferencias sean mucho más fáciles. También es completamente gratis para un máximo de 10 participantes, cuenta con una interfaz muy fácil de usar y familiar para la mayoría de los usuarios. Si tienes en cuenta que se integra perfectamente con Office365, merece la pena echarle un vistazo especialmente si tienes un presupuesto limitado.
Ventajas
- Skype for Business utiliza la misma interfaz familiar a la que están acostumbrados los usuarios de Skype.
- Puede admitir hasta 10 participantes en una sola llamada.
- También puede integrarse con otros sistemas de videoconferencia de primera calidad según sea necesario.
Desventajas
- Tienes que instalar Skype en tu computadora o dispositivo para poder usarlo.
- Dado que no permite a los usuarios personalizar el diseño, puede parecer poco profesional.
- Algunas funciones solo están disponibles con la versión Premium.
5. Zoom Meeting
Zoom, es un sistema de videoconferencia premium que ofrece una versión Gratis muy eficaz. Esta es la herramienta que debes elegir si quieres un poco más sin tener que jugarte cientos de dólares por un sistema de videoconferencia Premium. La versión Gratis ofrece a los usuarios 40 minutos de llamadas, además de numerosos propósitos, como el uso compartido de pantalla, la grabación de video y hasta filtros de cámara.
Ventajas
- Tiene un proceso de registro muy sencillo.
- La versión gratis ofrece grabación de video.
- Admite hasta 100 participantes en una llamada.
Desventajas
- Tienes que instalarlo en tu computadora para poder usarlo.
- Las llamadas están limitadas a 40 minutos. Si quieres más, tienes que comprar la versión Premium.
Comparación entre los 5 Sistemas de Videoconferencia
A continuación se muestra la comparación entre estas 5 herramientas de conferencia.
Sistema de Videoconferencia
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Prueba Gratis
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Número de Participantes
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Plataformas Admitidas
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Opciones de Asistencia
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ClickMeeting | Prueba gratis con todas las funciones | 25 asistentes en la versión de prueba Gratis | Windows y Mac | Correo electrónico, teléfono, chat en línea |
Lifesize Go | Uso gratis | 8 asistentes | En Línea | Correo electrónico, teléfono, chat en línea |
Google Hangouts | Uso gratis | 10 asistentes | En Línea | Correo electrónico, base de conocimientos |
Skype y Skype for Business | Uso gratis | Uso gratis | Windows y Mac | Correo electrónico |
Zoom | Prueba Gratis limitada | 100 asistentes | Windows y Mac | Correo electrónico, teléfono, chat en línea |