Los 6 Mejores Programas Informáticos Gratuitos para Pequeñas Empresas y Negocios - Actualizado

Dirigir un negocio requiere una gran cantidad de insumos y, por lo tanto, se emplean muchas herramientas para ayudarte a garantizar que estos insumos generen un beneficio. Una de las mejores maneras de mantener todos los componentes necesarios de tu negocio en funcionamiento es utilizar un programa empresarial. El programa empresarial gratuito puede ser especialmente útil cuando se está empezando y se quieren mantener los costos bajos. Estos programas empresariales gratuitos pueden utilizarse para gestionar todos los aspectos de tu negocio, incluyendo la contabilidad, las ventas, la gestión de documentos e incluso los impuestos.

Los 3 Mejores Programas Gratuitos para Pequeñas Empresas

1. FreshBooks

Ningún negocio puede estar completo sin un programa de contabilidad y uno de los mejores es FreshBooks. Este programa empresarial gratuito es especialmente bueno para la gestión y el seguimiento de las facturas, el tiempo y los gastos para una pequeña empresa que no tiene que tener una contabilidad de doble entrada. En otras palabras, es ideal para una pequeña empresa que está empezando. También es muy fácil de usar con una gran interfaz de usuario.

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Pros:

• Viene con grandes opciones de importación.
• No tienes que preocuparte por entender la jerarquía contable.
• Tiene una gran interfaz de usuario y las herramientas de navegación son fáciles de encontrar.
• Ofrece grandes informes, herramientas de seguimiento excepcionales y una gestión flexible de los ingresos y los gastos.

Contras::

• No se integra bien con algunos de los sitios de comercio electrónico más populares.
• Es posible que tengas que rellenar un balance.

2. PDFelement para Negocios

Los documentos en formato PDF son más fáciles de gestionar, crear y compartir. Por eso todas las empresas utilizan este tipo de formato para muchos de los documentos empresariales. Si lo haces, necesitas un programa de gestión de documentos PDF que te facilite no sólo la creación sino la gestión de todos los aspectos de tus archivos PDF. Ese programa es Wondershare PDFelement para Negocios.

Los documentos en formato PDF son más fáciles de gestionar, crear y compartir. Por ello, todas las empresas utilizan este tipo de formato para muchos de los documentos empresariales. Si lo haces, necesitas un programa de gestión de documentos PDF que te facilite no sólo la creación sino la gestión de todos los aspectos de tus archivos PDF. Ese programa es Wondershare PDFelement para Negocios.

Este programa gratuito para negocios tiene muchas funciones útiles, como la capacidad de crear archivos PDF con un solo clic, la capacidad de convertir archivos PDF en toda una serie de formatos, como PowerPoint, Word y Excel, y la posibilidad de editar archivos PDF de muchas formas diferentes.

Pros:

• Puede editar tanto texto como imágenes en el documento PDF.
• La función OCR puede ayudarte a editar archivos PDF escaneados o con muchas imágenes.
• Es muy fácil de usar y viene con una interfaz de usuario muy agradable.
• Permite anotar el documento PDF de numerosas formas diferentes. Puede añadir comentarios, sellos, notas o incluso resaltar y tachar el texto.
• Puede desplegar los clientes a los usuarios de los terminales.

3. Zenefits

Si estás buscando un gran programa de gestión de recursos humanos, Zenefits es uno de los mejores que puedes elegir. Es útil en la gestión de beneficios, el procesamiento de nóminas y las herramientas de incorporación, entre muchas otras.

Pros:

• Se puede configurar para que se ejecute automáticamente, lo que reduce la cantidad de tiempo dedicado a estas tareas.
• Tiene grandes informes y herramientas de gestión de recursos humanos impresionantes.

Contras:

• No es muy fácil de manejar.

Los 3 Mejores Programas para Negocios

Los siguientes son los 3 mejores programas empresariales gratuitos para negocios.

1. Acumatica

Acumatica es uno de los programas de contabilidad más reconocidos para las grandes empresas. Viene con una navegación fácil de seguir y con informes increíblemente potentes. Es principalmente una gran opción para las pequeñas y medianas empresas en crecimiento. Se desarrolló inicialmente como una aplicación SaaS que está pensada para su uso a través de un navegador web. Es compatible con casi todos los navegadores, incluidos Chrome, Firefox e Internet Explorer. Ofrece un rico entorno de contabilidad que se entrega a través de una interfaz de usuario intuitiva.

Pros:

• La fácil navegación y el hecho de que se puede utilizar en cualquier navegador hace que sea fácil de usar en el dispositivo móvil
• Se adapta fácilmente a las empresas en crecimiento porque no tiene una política de precios basada en el usuario.
• Proporciona excelentes informes.
• Se ejecuta en varias bases de datos y está disponible en la nube, híbrido y el despliegue en las instalaciones.

Contras::

• Algunos usuarios pueden encontrar las herramientas de personalización un poco difíciles de usar.
• Dependerás de complementos de terceros para implementar el ERP si tu empresa está fuera de la vertical de fabricación/distribución.

2. NetSuite

Este es un gran programa de planificación de recursos empresariales (ERP). También ofrece funciones de gestión de las relaciones con los clientes. Este programa empresarial gratuito es un gran sistema que puede ayudar a una empresa a organizar sus procesos de oficina interna, ventas y servicios.

Pros:

• Está basado en la nube.
• Incluye contabilidad, RRHH, GMAO, nóminas y otros procesos en un solo paquete del programa.
• Es comparativamente más económico que SAP y ORACLE, pero tiene las mismas características

Contras:

• La función de GMAO no está disponible en la compra básica y tiene que integrarse con NetSuite.

3. Exact JobBoss

Se trata de un programa de gestión de talleres integrado que está diseñado para ayudar a las empresas a realizar el seguimiento y el costo de los trabajos. Tiene características que permiten al personal de producción gestionar la información de los trabajos muy fácilmente. Esto, a su vez, contribuye a facilitar y mejorar el servicio al cliente y las entregas a tiempo, un factor muy importante para cualquier empresa en crecimiento. Todos los datos de este programa se encuentran en una única base de datos, lo que facilita el intercambio y el acceso a la información y permite a los responsables de la empresa estar al tanto de lo que ocurre en el taller en todo momento.

Su énfasis principal está en el cálculo de costos, la programación y la productividad, y es lo suficientemente flexible como para permitir que las tiendas de fabricación a media y de ingeniería a media sean personalizadas.

Pros:

• Se integra muy fácilmente con QuickBooks, lo que puede facilitar mucho el trabajo de contabilidad.
• Es muy fácil de usar con una interfaz fácil de usar incluso para los principiantes y las empresas en crecimiento.
• Viene con numerosas características que hacen que el seguimiento y el costo de los trabajos sea mucho más fácil.

Contras:

• No se actualiza automáticamente. Hay que cerrar y abrir la aplicación para que se actualice correctamente.
• Aparte de QuickBooks, no se integra fácilmente con otras aplicaciones de terceros, lo que no es una buena noticia si se utiliza cualquier otro programa de contabilidad.