Los 5 mejores programas de facturación gratuitos en 2024

Un sistema de facturación completo y eficiente tiene un efecto directo en el rendimiento de cualquier empresa. Es esencial garantizar que la empresa entregue las facturas a los clientes a tiempo, ya que esto tiene un impacto sustancial en el flujo de caja. Las pequeñas empresas suelen encontrar útil el uso de aplicaciones de software de facturación gratis, especialmente con los altos costes asociados a la compra de aplicaciones premium.

Las mejores aplicaciones gratuitas de software de facturación suelen ser soluciones basadas en la web que automatizan el proceso de facturación mediante la generación de facturas y el envío y seguimiento de su estado a los clientes a través de Internet o por correo.

Parte 1: La mejor lista de programas de facturación gratuitos

1. Invoicely

Invoicely es un software de facturación para pequeñas empresas único, seguro, sencillo y gratuito. Mantiene todas las finanzas en una ubicación central con un montón de características, resúmenes personalizables e informes empresariales. Esta herramienta de facturación acepta pagos en línea a la vez que realiza un seguimiento del kilometraje, los gastos y el tiempo. Puedes crear presupuestos o facturas con un solo clic.  Invoicely tiene una gran interfaz de usuario que es visualmente atractiva y fácil de usar, con magníficos métodos de facturación gratuitos que soportan un número ilimitado de clientes y facturas.

Ventajas

• Simple y fácil de usar
• Acceso a un número ilimitado de facturas
• Gran diseño de interfaz de usuario
• Gratis
• Funciones personalizables

Desventajas

• Personalización limitada de facturas
• Muchas integraciones
• Retrasos en el soporte
• La importación de datos no es posible

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2. Invoice2Go

Invoice2Go ofrece formas únicas de personalizar las facturas a través de una variedad de plantillas, a la vez que permite a los usuarios cargar o crear sus propios logotipos empresariales. Este software también ofrece funciones de seguimiento de gastos para gestionar y organizar los recibos y exportarlos en cuestión de segundos, lo que ahorra mucho tiempo, especialmente durante la temporada de impuestos. También se pueden crear facturas, cobrar rápidamente e incluso hacer un seguimiento de los pagos, ya que el software de facturación permite a los usuarios aceptar pagos en línea con tarjetas de crédito y débito. Otras funciones son el seguimiento de las facturas y los recordatorios de pago a los clientes. No es un programa excesivamente complejo de navegar y permite añadir impuestos cuando sea necesario.

Ventajas

• Magníficas aplicaciones móviles
• La personalización de facturas es muy avanzada
• Buena atención al cliente
• Fácil de usar
• Plantillas de facturas profesionales

Desventajas

• No ofrece información bancaria en tiempo real
• Las actualizaciones son insatisfactorias
• Un poco caro
• Integraciones limitadas

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3. Billy

Billy facilita la presentación de facturas profesionales a los clientes, la recepción de pagos en línea y la gestión sencilla de los gastos. Sus características incluyen facturas de aspecto profesional, la posibilidad de adjuntar propuestas y la posibilidad de presentarlas a los clientes para su consideración. Los presupuestos se convierten fácilmente en facturas con un solo clic. Las funciones de seguimiento de los pagos te permiten saber qué clientes te deben y cuándo se liberarán los pagos. Además, envía a los clientes recordatorios amistosos en caso de retraso en los pagos. El seguimiento de los gastos es automático una vez que has vinculado la herramienta con tu tarjeta de crédito o banco.

Ventajas

• Fácil de usar
• Buen diseño
• Atención al cliente con capacidad de respuesta
• Envía cotizaciones y facturas recurrentes
• Seguimiento de múltiples divisas
• Facturas personalizadas
• Fácil de entender e intuitivo

Desventajas

• La sincronización y el seguimiento bancario no son muy sencillos
• Imposibilidad de rastrear y añadir múltiples líneas de impuestos
• No se puede usar PayPal

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4. Scoro

Scoro permite reunir los informes, las ventas, los proyectos y todo el equipo. Incluye funciones de facturación y elaboración de presupuestos. Te permite enviar las facturas iniciales a los clientes, así como hacer un seguimiento de los costes de mano de obra y realizar informes avanzados sobre los documentos. Esta herramienta también ofrece a los empleados diferentes niveles de acceso y permisos en función del proyecto en el que estén trabajando. El software de facturación te mantiene actualizado para que puedas ver los cambios en tiempo real a medida que se producen. Las tareas mensuales, semanales o diarias que se hayan programado aparecerán en las listas de tareas para que sean fáciles de clasificar.

Ventajas

• Se integra con herramientas como MailChimp, Dropbox, Microsoft Dynamics y Outlook
• Buen precio
• Gran asistencia por teléfono, correo electrónico, guías y tutoriales en vídeo
• Muy intuitivo
• Ofrece un seguimiento claro del tiempo y los resultados
• Fácil de usar

Desventajas

• No maneja gastos en múltiples monedas
• Un poco caro
• Actualizaciones sorpresa y pueden ser confusas

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5. Wave

El software de facturación online gratuito Wave facilita la creación de facturas ilimitadas de aspecto profesional en un proceso muy fácil y sencillo. Puedes personalizar las facturas de forma gratuita, y configurar la facturación recurrente que asegura la continuidad del negocio, ya que recibes los pagos de los clientes habituales de forma rápida y automática a través de un programador de facturación único. Se enviará un recordatorio automático de los pagos por correo electrónico, ya que los datos de pago y facturación se sincronizan automáticamente con el software de contabilidad. Esta herramienta también te permite aceptar pagos con tarjeta de crédito y guardar la información de la tarjeta de crédito de forma segura para el cobro automático en el futuro cuando sea necesario.

Ventajas

• Fácil de configurar
• Gran interfaz de usuario
• Buena atención al cliente
• Herramienta gratuita
• Plantillas de facturas profesionales
• Acepta pagos en línea

Desventajas

• Lento para importar datos relacionados con proyectos, salarios y horas
• No es posible hacer un seguimiento del historial
• La carga de la página puede ser lenta

Descargar Wave>>

Parte 2: La solución PDF completa para tus necesidades de facturación

Los programas de facturación gratuitos suelen ser fundamentales para las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, los usuarios se quejan a veces de la falta de funciones de extracción de datos, de la incapacidad de proteger los archivos y datos críticos con contraseñas y de la imposibilidad de crear documentos estandarizados que puedan utilizarse de forma generalizada con más de un usuario. PDFelement facilita el uso de tu programa de facturación ofreciendo funciones adicionales de las que carecen los programas de facturación. Consigue extraer fácilmente los datos de tu herramienta de facturación y conviértelos en un archivo PDF, o protege los archivos con una contraseña. Crea facturas rellenables, utiliza el reconocimiento automático de campos de formulario y redacta información confidencial con PDFelement.

5 soluciones que PDFelement puede ofrecer para ayudar a tu software de facturación

1. Extraer datos de la factura por lotes

Muchos usuarios de programas de facturación se quejan de la imposibilidad de extraer e importar varias facturas de la herramienta a la vez para compartirlas en todo su departamento. PDFelement facilita esta tarea y te evita perder tiempo con formularios en papel, o analizar y copiar datos manualmente. A través de un simple clic de botón, simplemente extrae y exporta múltiples facturas y las convierte en un formato utilizable, editable y compartible.  Las pilas de facturas son totalmente personalizables y la exportación por lotes es una función adicional que ofrece PDFelement y que permite un manejo más sencillo de los datos financieros.

2. Crear facturas en PDF rellenables

Casi ningún software de facturación es lo suficientemente intuitivo o avanzado como para posibilitar la creación de facturas interactivas y rellenables que puedan gestionarse a través de funciones rápidas de arrastrar y soltar. Tradicionalmente esto requiere mucha habilidad, esfuerzo y tiempo, pero PDFelement hace que sea rápido y fácil de hacer mientras trabaja junto a tu software de facturación. PDFelement ofrece una interfaz de edición con todos los elementos necesarios para crear formularios y plantillas de facturas, incluyendo botones, firmas digitales, casillas y campos de formulario. Además, puedes beneficiarte de todas las demás herramientas de creación y edición que ofrece PDFelement para satisfacer todas tus necesidades financieras.

3. Reconocimiento automático de campos de formulario

Nunca es fácil procesar y rellenar las facturas, incluso utilizando un software de facturación. PDFelement te ahorra la tediosa tarea de enviar, rellenar e imprimir manualmente las facturas. PDFelement tiene funciones de reconocimiento automático de campos de formulario en los PDF convertidos y funciona con el programa de facturación sin problemas, lo que te permite ahorrar mucho tiempo trabajando con facturas en tus rutinas de gestión financiera.

4. Convierte los documentos de las facturas en el PDF estándar del sector

Las facturas están sujetas a ciertas normas de documentación.  PDFelement garantiza que todas las facturas puedan convertirse a un tipo de archivo PDF que cumpla con todas las normas ISO (Organización Internacional de Normalización) para PDF/A. Esto significa que tus facturas pueden ser enviadas, compartidas o guardadas en prácticamente cualquier plataforma para que cualquier compañero de trabajo o cliente pueda acceder a ellas, sin importar el dispositivo.  PDFelement garantiza que tus facturas en PDF sigan siendo seguras, eficientes y sencillas durante todo el proceso de gestión de la facturación.

5. Firmar factura

El software de facturación rara vez ofrece la posibilidad de firmar digitalmente los documentos. A menudo, este proceso debe realizarse manualmente, firmando y enviando una copia impresa al cliente para que la firme. PDFelement mejora tu software de facturación ofreciéndote una forma alternativa de firmar las facturas. PDFelement digitaliza las facturas y acelera el proceso de preparación, creación y firma mediante el uso de firmas digitales.