Los 5 Mejores Programas de Gestión de Inventario de TI

El software de gestión de inventarios de TI es un sistema de seguimiento de los niveles de inventario, los pedidos, las ventas y las entregas adaptado a los activos de TI. Está formado por varios componentes clave que trabajan juntos para crear un inventario integrado de los sistemas de muchas organizaciones. En otras palabras, estas herramientas hacen que la gestión del inventario de TI sea muy sencilla. ¿Te preguntas por qué software de gestión de inventarios de TI debes decidirte? Pues este artículo repasa algunos de los mejores Software de gestión de inventarios informáticos, destacando algunas de sus ventajas e inconvenientes. Vamos a analizarlo, ¿de acuerdo?

Los 5 Mejores Programas de Gestión de Inventario de TI

1. Asset Tracker de Jira

Asset Tracker de Jira es considerado el mejor software de gestión de inventarios de TI. Esta solución de gestión de activos basada en la web te ayuda con el seguimiento y la visibilidad de tu inventario. Te permite una perfecta integración de la función de inventario en Jira service desk y Jira. También ayuda a mapear tus procesos de gestión de activos y mesas de ayuda existentes dentro de esta aplicación.

Ventajas:

• Permite un fácil seguimiento de los problemas, por lo que es ideal para que lo utilicen equipos de todo el mundo.
• Se puede configurar para que envíe notificaciones en caso de que se produzcan actualizaciones en la página de incidencias.
• Es fácil de usar; no es necesario leer la documentación para saber cómo son las actualizaciones y la página de problemas.

Desventajas:

• Puede ser difícil de usar para los nuevos usuarios

2. ServiceDesk Plus

ServiceDesk plus es un sistema revolucionario que permite a los equipos de TI pasar de la lucha diaria para combatir los problemas a la prestación de un excelente servicio al cliente. Proporciona una gran visibilidad y un control centralizado en la gestión de los activos de hardware de TI para garantizar que las empresas funcionen sin problemas. Desde hace diez años, ha hecho sonreír a millones de informáticos, usuarios y partes interesadas.

Ventajas:

• Optimiza la prestación de servicios.
• Informa dando impulso a las decisiones con los datos correctos.
• Las integraciones colaboran con otros sistemas informáticos.
• Tiene una gestión de activos agilizada.

Desventajas:

• Debería proporcionar una visión de todas las entidades del sistema.
• Debería proporcionar un menú de búsqueda.
• Debería reunir más notas de ayuda y "atajos de teclado".

3. EZOfficeinventory

Se trata de una gestión más organizada y eficiente de los activos de la empresa a futuro. Con este software de gestión de inventarios de TI, puedes gestionar tus activos fijos, de hardware y de software en todas las ubicaciones y departamentos. Sirve como fuente de información fiable con historiales actualizados de servicios y ubicaciones. Permite realizar un seguimiento de las licencias y garantías, programar servicios, escanear códigos de barras, códigos QR RFID con aplicaciones móviles e integrarse con Zendesk para agilizar la gestión de los servicios de TI.

Ventajas:

• Fácil de usar, tanto en la plataforma web como en la aplicación móvil.
• Ayuda a mantenerse al día con los activos, incluso con los programas.
• Tiene excelentes funciones de etiquetado.

Desventajas:

• Falta de función para realizar auditoría sin la emisión de un activo a un usuario.
• El sistema no es nada accesible con una gama completa de activos.

4. BOSS Solutions

Boss solution IT software está disponible tanto para entornos On Premise como Saas. Proporciona capacidades que responden a los requisitos de la mesa de servicios, la gestión y el seguimiento de activos y otras aplicaciones de gestión de servicios. Está impulsado por soluciones basadas en las prácticas ITIL. Es un software de gestión de inventario de TI que ha ayudado a los clientes a mejorar la eficiencia general y la satisfacción de los usuarios.

Ventajas:

• Facilita la personalización para cualquier organización o empresa.
• Es muy flexible a la hora de crear procesos similares a los del flujo de trabajo.
• Es muy fácil gestionar y acceder a los formularios de problemas.

Desventajas:

• Las funciones de programación son limitadas.

5. Oracle PeopleSoft

Oracle PeopleSoft es un software de gestión de inventario de informática, funciona bien con la gestión de documentos digitales. Es un sistema completo para la gestión de activos informáticos dispersos. Se integra con los sistemas oracle financieros y CRM IT Help Desk. PeopleSoft tiene muchas características que permiten que los trabajos sean mucho más eficientes.

Ventajas:

• Es fácil de usar para los nuevos usuarios.
• Tiene una gran aplicación de Archivo Maestro de Proveedores.
• Es fácil de captar y manejar.

Desventajas:

• Puede ser un poco confuso para alguien que no tenga tanta experiencia con los ERP más complejos.
• Podría subutilizarse si el usuario no utiliza el gestor de documentos digitales.

Ventajas del Uso de Software de Gestión de Inventario de TI

1. Mejores decisiones relacionadas con las compras; Ha aumentado las ventas y los beneficios gracias a una información de fácil acceso sobre los márgenes de beneficio, el rendimiento de los productos y los niveles de inventario.
2. Agilización del inventario de extremo a extremo; las tiendas a menudo pueden hacer un seguimiento del inventario mediante teléfonos inteligentes, tabletas y escáneres de códigos de barras.
3. Menores costos de operación; proporciona visibilidad de lo que hay en las estanterías de las tiendas y de lo que está a la espera de ser almacenado.
4. Sincronizar los datos del inventario en tiempo real; la sincronización de los análisis de datos de distintas fuentes ayuda a mejorar la eficiencia operativa y de la cadena de suministro.
5. Identificar la disminución; realiza rápidamente las auditorías y reduce el tiempo dedicado a la búsqueda de inventarios y que se pierden con el panel de control fácil de usar de una herramienta de gestión de inventarios en línea.
6. Integra la contabilidad; Un software de inventario integrado también se comunicará eficazmente con el software de contabilidad para reunir todas las tareas administrativas en un solo lugar.