Cómo escribir una propuesta de negocio [Plantillas y consejos]

Crear una propuesta de negocio es similar a construir una casa. Aunque siempre se requieren ciertos elementos, como los cimientos, el diseño de una casa varía en función de la ubicación y de las preferencias del arquitecto o el propietario.

Del mismo modo, los componentes de una propuesta empresarial pueden variar en función del sector, el tamaño de la empresa y otros muchos factores. Una propuesta bien redactada, como cualquier otro escrito, comienza con la recopilación de información y la evaluación de los problemas que el cliente potencial intenta resolver.

La gestión de documentos se ha convertido en una parte importante de las operaciones de las pequeñas empresas en este mundo digital. Aquí tienes la mejor solución de gestión documental para pequeñas empresas.

Parte 1. ¿Qué es una propuesta de negocio?

Un malentendido común es que las propuestas de negocio y los planes de negocio son intercambiables. Una propuesta de negocio es un documento formal que una empresa crea y envía a un posible cliente para conseguir un acuerdo comercial. Redactar una propuesta de negocio consiste más en vender tu producto o servicio que en vender tu empresa. Una propuesta, más que ayudarte en tu búsqueda de inversores para financiar tu negocio, te ayuda en tu búsqueda de nuevos clientes.

Parte 2. 3 tipos de propuestas de negocio

En general, existen tres tipos de propuestas empresariales:

1. Propuesta comercial formalmente solicitada

Cuando se responde a una solicitud formal para redactar una propuesta de negocio, se presenta una propuesta de negocio solicitada formalmente. Ahora ya conoces los requisitos y tienes más información sobre un posible comprador. Debes redactar la propuesta de negocio para que tu comprador la evalúe y pueda comenzar el proceso de venta.

2. Propuesta de negocio solicitada informalmente

Cuando no existe una solicitud oficial de propuesta, se redactan propuestas empresariales solicitadas de manera informal. Un cliente potencial se interesa por tus servicios y solicita una propuesta para evaluarlos.

3. Propuesta de negocio no solicitada

En las propuestas comerciales no solicitadas, te diriges a un cliente potencial con una propuesta, aunque no te la haya pedido para conseguir su negocio.

Parte 3. 10 secciones de una propuesta de negocio

No existe un enfoque único para redactar una propuesta de negocio, pero veamos algunos elementos de una propuesta de negocio y qué incluir en cada sección.

Portada

Esta sección contiene información fundamental, como el nombre y los datos de contacto de su empresa, el logotipo, el nombre del cliente, los datos de contacto, la fecha y el cargo.

Índice

El índice es un componente importante, pero a menudo olvidado, de cualquier documento largo, porque informa al lector sobre lo que puede esperar de la propuesta. No siempre es necesario un índice, pero puede facilitar mucho la comprensión de cualquier propuesta cuando el documento se distribuye a todas las partes interesadas.

Resumen ejecutivo

El resumen establece el tono del resto de la propuesta al ofrecer una visión general de alto nivel del contenido de las páginas siguientes. Esto hará que tu resumen sea manejable con detalles que deberían tratarse en otro lugar.

Planteamiento del problema

Redactar una propuesta de negocio tiene como objetivo resolver el problema del comprador. Tu objetivo es crear un esquema claro del planteamiento del problema. Esto infunde en tu cliente potencial una sensación de urgencia. Estarán ansiosos por resolver el problema. Y ahora tienes una solución.

Propuestas y soluciones

La sección de la propuesta ofrece una visión general de alto nivel de la solución a medida que tu empresa ha creado para tu cliente potencial. En la sección de solución propuesta, demuestra cómo aliviar los puntos débiles de tu posible comprador.

Cualificaciones

Esta sección es crucial porque sirve de prueba social. Cuando redactes una propuesta de negocio para un cliente potencial, puedes hacer hincapié en los puntos fuertes de tu empresa y en las cualificaciones de tu equipo.

Precio

En esta página puedes especificar las tarifas, las condiciones de pago, el calendario de pagos y los aspectos legales de esta transacción. Otra buena forma de asegurarte de que tu cliente potencial entiende lo que está pagando es dividir los precios en etapas.

Conclusiones

Resume la propuesta. Explica tus cualificaciones y por qué serías la mejor opción.

Términos y condiciones

Este paso es fundamental porque describe los aspectos jurídicos de la transacción. Por ello, la sección de condiciones de tu propuesta debe ser lo más detallada posible. Incluye el calendario general del proyecto (de principio a fin), los métodos de pago y el calendario de pagos. De este modo, ambos comprenderán lo que se ha acordado.

Firma

Puedes firmar un contrato antes de lo previsto si incluyes un lenguaje jurídico y una solicitud de firma electrónica al final del documento.

Parte 4. Obtener plantillas de propuestas de negocio gratis

¿Estás listo para empezar pero no sabes por dónde? PDFelement puede ofrecer algunos ejemplos excelentes de propuestas empresariales. El uso de estas plantillas de propuestas de negocio gratuitas dio lugar sistemáticamente a resultados de alto rendimiento para los clientes con un tiempo de edición mínimo.

Una vez que hayas adaptado una plantilla existente a tus necesidades específicas, puedes guardarla como una nueva plantilla en tu biblioteca de contenidos para reutilizarla más rápidamente. Como resultado, puedes reducir todo el proceso de diseño de la propuesta de negocio a unos minutos en lugar de horas o dedicar más tiempo a perfeccionar tu propuesta para que resulte lo más atractiva posible.

Echa un vistazo al mercado dePlantillas de PDFelement para ver plantillas diseñadas por expertos y comprobar la verdadera potencia del editor PandaDoc. Puedes descargar gratis estas plantillas de propuestas de negocio y cargarlas con un solo clic en tu editor PDFelement. Es así de sencillo.

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Parte 5. Consejos para escribir una propuesta de negocio gratis

Una propuesta de negocio está diseñada para atraer a nuevos clientes a la empresa. Para ello, una propuesta de negocio debe parecer profesional. Veamos cómo optimizar una propuesta de negocio ahora que ya sabes cómo redactarla.

1. Utiliza un software de edición de propuestas de negocio en lugar de escribirlas manualmente

Quieres presentar al cliente una propuesta profesional y de colaboración. Además, dada la información que has incluido, querrás que la propuesta sea segura.

Guarda tu propuesta en formato PDF, tanto si eres un experto como un novato. Esto es fundamental. Pero no te conformes con cualquier PDF. En su lugar, utiliza una herramienta rica en funciones como PDFelement.

PDFelement permite una colaboración eficaz y sin fisuras. Puedes completar así el trabajo en grupo con tus compañeros. También facilita el control de versiones en tiempo real y la colaboración en grupo, lo que resulta especialmente útil a la hora de redactar una propuesta colaborativa. Crea y divide un único borrador PDF en varias secciones. Cuando cada miembro del grupo haya terminado su sección, PDFelement facilita y agiliza la fusión de los PDF separados en un único documento.

Cómo editar una propuesta de negocio gratis usando PDFelement

Estos son los pasos para editar una propuesta de negocio con PDFelement

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También puedes ver el siguiente vídeo para obtener información detallada sobre cómo editar una propuesta de negocio con PDFelement.

2. Investigar las tendencias del mercado

Una vez que comprendas esto, podrás imaginar cómo tu servicio o producto ayudará al cliente a navegar por el mercado. A continuación, puedes presentar tu propuesta para demostrar cómo tu solución les ayudará a salir adelante en el entorno actual.

3. Conoce la situación de tu cliente

El análisis de la situación es tu oportunidad para demostrar a los posibles clientes que les has escuchado en conversaciones anteriores. Demuestra que entiendes sus retos actuales y que estás dispuesto a ayudarles. Para ganarte al cliente, plantea sus problemas y construye tu propuesta en torno a la solución de los mismos.

4. Hacer una propuesta de negocio estética

Los materiales bien diseñados no solamente son más atractivos, sino que también tienen un mayor impacto y facilitan la comprensión del contenido. La apariencia es tan importante como el contenido.

5. Crear una propuesta personalizada

Para captar eficazmente la atención del cliente potencial, la propuesta debe adaptarse a sus necesidades específicas.

6. Sé claro y conciso

Necesitarás más detalles de los necesarios para mejorar tu propuesta. Señala todos los puntos importantes y relevantes antes de concluir.

7. Indica tus cualificaciones

Explica por qué tu producto o servicio es superior al de la competencia. Céntrate en cómo se beneficiará el cliente de tu solución y especifica qué pasos se darán para conseguirla. Ofréceles una razón de peso para elegir tu solución en lugar de otras.

8. Revisa todos los detalles de la propuesta

Asegúrate de haber prestado mucha atención a los detalles y de haber establecido minuciosamente el alcance, el coste y el calendario. Debes demostrar que serás detallista si te contratan presentando una propuesta sin errores gramaticales, tipográficos ni matemáticos.

9. Ofrece a tus clientes opciones flexibles

Ofrecerles opciones demuestra que eres adaptable y consciente de su situación financiera. Es menos probable que los abrumes, y también es menos probable que los infravalores.

10. Comparte tus historias de éxito

Estas historias pueden ayudar a generar confianza y respaldar tus afirmaciones, garantizando que el cliente entienda que tú le aportarás valor y le prepararás para el éxito.

11. Pregunta a tu cliente

Los clientes no pueden decir "sí" a preguntas que nunca les han hecho. Termina con una llamada a la acción, como una reunión para fijar un calendario o firmar el contrato.

Conclusiones

Los elementos de tu propuesta de negocio variarán en función de las necesidades del cliente potencial y del tipo de negocio al que te dediques. Después de leer tu propuesta de negocio, los clientes potenciales deberían tener preguntas sobre tu empresa y lo que puede hacer por ellos. Seguro que impresionarás a tu cliente y posiblemente ganarás su negocio con una propuesta de negocio profesional y personalizada.