Cómo hacer notas a pie de página en InDesign

Una de las cosas que puedes hacer al crear un documento en InDesign es añadir notas a pie de página que pueden ser indicadores de información adicional al final de la misma. La mayoría de las notas a pie de página aparecen a lo largo del documento en orden cronológico y pueden tener forma de números, letras o símbolos. Si alguna vez has intentado utilizar notas a pie de página en InDesign, te habrás dado cuenta de que aparecen como números en superíndice por defecto. Pero hay muchas opciones de personalización que puedes utilizar para cambiar la posición del diseño e incluso el color de este tipo de notas.

En este artículo, vamos a mostrarte cómo personalizar las notas a pie de página de InDesign, así como a compartir contigo una herramienta - PDFelement que puede facilitar todo el proceso.

Como la mayoría de las actividades con InDesign, añadir notas a pie de página puede ser un proceso largo, y complejo. Si necesitas una forma más sencilla de editar archivos de InDesign, puedes considerar el uso de una herramienta más simple, pero que siga siendo muy eficaz. El problema, por tanto, radica en encontrar una herramienta que tenga las características necesarias para editar archivos de InDesign de forma fácil y eficaz. Felizmente para ti, tenemos una herramienta que reúne todas estas características. Se trata de PDFelement, una herramienta de gestión de documentos que es tan fácil de usar como eficaz. A continuación te mostramos algunas de sus características:

• Puede utilizarse para crear fácilmente documentos PDF con un solo clic y convertir éstos a otros formatos, como Word, Excel, HTML e incluso TXT.
• También puede ser muy útil cuando quieras editar ciertos aspectos del PDF, incluyendo el texto y las imágenes del documento, con la misma facilidad con que lo harías en cualquier procesador de textos.
• También viene con funciones avanzadas de anotación que incluyen la posibilidad de agregar comentarios, notas y sellos, así como también resaltar y subrayar el texto.
• Tiene una estupenda función de reconocimiento óptico de caracteres que resulta muy útil para convertir documentos PDF escaneados y con muchas imágenes en formatos editables.

Cómo agregar notas a pie de página a un archivo PDF de InDesign

La siguiente es una sencilla guía paso a paso que te ayudará a agregar notas a pie de página a los archivos PDF de InDesign.

Paso 1: Abrir el archivo PDF de InDesign

Abre PDFelement en tu computadora y luego haz clic en "Abrir archivo..." para importar el archivo PDF de InDesign. Esto debería permitirte buscar el archivo que necesitas entre las carpetas de tu computadora. Haz clic en el archivo para seleccionarlo y luego haz clic en "Abrir".

Paso 2: Agregar notas a pie de página

Para agregar el encabezado y el pie de página, haz clic en "Editar" en el menú principal y luego elige "Encabezado y pie de página". Debería abrirse un cuadro de diálogo con todas las personalizaciones necesarias para la sección de encabezado y pie de página. Aquí puedes introducir notas al pie de página en el área de "Encabezado y pie de página" y obtener una vista previa para ver los resultados.

Paso 3: Personalizar las notas a pie de página

En la nueva ventana, puedes elegir la fuente del texto y también puedes agregar un número de página y la posición del pie de página en la hoja.

Cómo hacer notas a pie de página en InDesign

InDesign también dispone de funciones que te permiten agregar y editar notas de pie de página en tu documento. A continuación te ofrecemos un tutorial paso a paso para ayudarte a hacerlo.

• Paso 1: inicia InDesign en tu computadora y luego abre el documento cuyas notas al pie de página quieres editar. Si estás creando un documento nuevo y aún no has escrito ningún texto en el documento, es posible que tengas que escribir algo antes de realizar la nota al pie de página. Pero no te preocupes por hacer primero todo el documento, ya que aunque lo hayas terminado puedes insertar la nota al pie de página después.
• Paso 2: Asegúrate de colocar el cursor al final de la palabra en la que quieres insertar la nota al pie de página.
• Paso 3: Haz clic en el menú "Escribir" y selecciona "Insertar nota a pie de página". Al hacerlo, añadirás un número de referencia a tu texto y también se colocará el cursor al final del documento, lo que te permitirá añadir el texto de la nota que desees.
• Paso 4: A continuación escribe el texto de la primera nota. Si tienes más de una nota a pie de página, repite el proceso para cada una de éstas.
• Paso 5: Si quieres, puedes cambiar la numeración, la posición y el estilo de las notas a pie de página que utilices. Sólo tienes que hacer clic en el menú "Tipo" y seleccionar "Opciones de nota a pie de página del documento". Puedes editar la numeración y el formato en la primera pestaña y utilizar las distintas opciones para establecer el diseño en la segunda pestaña.

Aunque hay algunas opciones para personalizar tu nota a pie de página con InDesign, no son tan fácilmente accesibles como lo son con PDFelement. De hecho, PDFelement hace que sea mucho más fácil personalizar cualquier aspecto de un archivo de InDesign, especialmente si es un programa nuevo para ti o nunca lo has utilizado antes. PDFelement también es mucho más econónico en comparación con InDesign.