Diferencias entre edición y proofreading, algunos consejos y las mejores herramientas que puedes utilizar

Tal vez esta es tu primera vez escribiendo un libro y hayas decidido probar suerte en este mundo. Estás emocionado por terminar de escribir tu libro al fin y ansioso por verlo en las tiendas. Por otro lado, puede que te interese convertirte en un editor profesional y desees aprender todos los detalles de este trabajo antes de asumir tu primer gran encargo.

Cualquier documento o libro no está listo de verdad para ser leído por el público si no ha pasado por el riguroso proceso de revisión para eliminar cualquier error. En este artículo, hablaremos sobre los conceptos de revisión y proofreading, explicaremos las diferencias entre estos conceptos, te brindaremos algunos consejos clave y analizaremos las mejores herramientas para pulir tu trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre edición y proofreading?

Quizás te preguntes cuál es la diferencia entre edición y proofreading, ya que ambos parecen tener el mismo propósito.󠀲󠀡󠀠󠀤󠀦󠀧󠀨󠀠󠀦󠀳󠀰 En esta sección del artículo, analizaremos las diferencias entre revisión y proofreading.

Definición

Edición es un término muy amplio que abarca diversas tareas de corrección para garantizar que el documento escrito esté bien redactado y libre de errores.󠀲󠀡󠀠󠀤󠀦󠀧󠀨󠀠󠀩󠀳󠀰 Por otro lado, el proofreading consiste en revisar un manuscrito a nivel superficial para garantizar su cohesión y que no quede ningún error sin corregir.󠀲󠀡󠀠󠀤󠀦󠀧󠀨󠀡󠀠󠀳

¿En qué etapa se realiza el proceso de edición?

La edición se lleva a cabo antes del proofreading, no al revés. El manuscrito primero pasará por un editor, quien realizará una revisión. Luego pasará por el proofreader, que se asegurará de que el texto tenga la calidad esperada.

Propósito

El objetivo de la revisión es garantizar que se eliminen todos los errores antes de la corrección final. Por otro lado, el proofreader resalta cualquier error que el editor haya pasado por alto para que pueda volver a revisar el texto y corregirlo cuanto antes.

Cómo revisar y hacer proofreading a un texto

Estas son algunas técnicas que puede usar al momento de editar y hacer proofreading a un texto:

• Lee el texto de principio a fin sin buscar errores específicos en las oraciones. Tu objetivo principal debe ser comprender los conceptos principales y los subtemas del texto.
• Realiza una segunda lectura y anota los errores que hayas identificado durante la primera lectura.
• Revisa cada oración con minuciosidad para asegurarte de corregir todos los errores.
• Toma un descanso para no sentirte abrumado.
• Pídele a un amigo o a un colega que también sea editor que analice el documento en busca de errores que puedas haber pasado por alto. Un segundo vistazo puede ayudarte a identificar si necesitas ajustar el registro o utilizar palabras más apropiadas.
• Verifica cada párrafo dos veces antes de pasar al siguiente.
• Si es posible, cambia el formato del documento. Si no te gusta revisar en la pantalla de tu computadora, imprime el documento y haz las anotaciones en la copia impresa.
• Lee el documento una última vez para asegurarte de haber corregido todos los errores.

Consejos para editar y hacer proofreading

Estos son algunos consejos que te ayudarán a editar y hacer proofreading a un texto como todo un profesional.

Identifica los errores que sueles cometer󠀲󠀡󠀠󠀤󠀦󠀧󠀨󠀣󠀣󠀳

El primer consejo que puede ayudarte a editar y hacer proofreading de un documento es identificar los errores que tu podrías haber cometido al redactar el texto. Ponerte en el lugar del autor puede ayudarte a identificar y corregir los errores que cometió durante el proceso de redacción. Con el tiempo, serás capaz de perfeccionar tus habilidades y mejorar tus puntos débiles.

Esta es una lista de los errores más comunes que puedes cometer al redactar un texto.

• Omisión o uso incorrecto de los signos de puntuación.
• 󠀰Mala elección de las palabras.
• Frases fragmentadas.
• Errores de concordancia sujeto-verbo
• Modificadores mal ubicados o lejos del sujeto.
• Formas y tiempos verbales incorrectos.

Usa tu sentido del oído

A veces, tu cerebro puede pasar por alto un error en el texto cuando lees en silencio. Incluso puedes saltarte algunos errores ortográficos, ya que tu cerebro completa los vacíos y lee la oración tal como debería estar. Leer el texto en voz alta te permite escuchar cómo suenan las oraciones y verificar si tiene buena fluidez. Además, podrás identificar errores y corregirlos de inmediato.

Resalta los errores que encuentres

󠀰No basta con tomar nota mental de los errores que encuentras durante la primera lectura del texto.󠀲󠀡󠀠󠀤󠀦󠀧󠀨󠀥󠀡󠀳󠀰 Es probable que olvides donde lo viste con exactitud, sobre todo si se trata de un texto largo. Si estás haciendo proofreading de un texto impreso, puedes utilizar un lapicero o un resaltador de un color llamativo para marcar con un círculo el error y no olvidarlo.

Revisa solo un tipo de error a la vez

Como has visto anteriormente, un texto puede tener distintos tipos de errores. A veces, nos enfocamos tanto en un tipo de error que olvidamos los otros. Para evitar esto, te recomendamos centrarte en un tipo de error a la vez.󠀲󠀡󠀠󠀤󠀦󠀧󠀨󠀥󠀧󠀳󠀰 Por ejemplo, después de la lectura inicial, puedes asegurarte de que todos los signos de puntuación estén correctos antes de revisar si hay palabras mal escritas.

Divide el texto en partes más pequeñas󠀲󠀡󠀠󠀤󠀦󠀧󠀨󠀥󠀩󠀳

Hacer proofreading a grandes cantidades de texto puede ser dificil. Es posible que te canses en el proceso, lo que puede resultar en que hagas un mal trabajo. Un consejo profesional es dividir el texto en secciones más pequeñas para que no te agotes. Si te apetece tomarte un descanso, puedes dejar tu trabajo a un lado y continuar con la siguiente sección una vez hayas descansado. Dividir tu trabajo en partes más pequeñas también crea una sensación de logro cuando terminas una sección.

Utiliza los correctores ortográficos y gramaticales de manera más efectiva

En el pasado, los proofreaders no contaban con la inteligencia artificial para ayudarlos a completar su trabajo. La tecnología ha avanzado mucho para facilitarnos el trabajo. Hoy en día, todo lo que tienes que hacer es subir tu documento a un corrector ortográfico y este resaltará todos los errores en tu trabajo. Sin embargo, es importante que no confiemos demasiado en estas herramientas.

Lee los párrafos y las oraciones al revés

Es más probable que se te escape un error ortográfico cuando lees una oración entera de manera correcta, ya que te centras más en la fluidez y en la sintaxis. Sin embargo, cuando lees la oración al revés, puedes examinar cada palabra con detenimiento. Esta técnica es excelente para detectar errores ortográficos y gramaticales.

Mantén alejadas las distracciones

Por último, el ruido exterior, la televisión o la radio pueden afectar tu concentración. Sin darte cuenta, te encontrarás apresurándote en la revisión del documento para poder acabarlo de una vez por todas. La mejor forma de corregir un documento es sentarte en una habitación tranquila, lejos de dispositivos electrónicos y ruido. Además, te animamos a pedir a las personas que te rodean que no hagan mucho ruido mientras trabajas.

Las mejores aplicaciones para revisar y hacer proofreading

A estas alturas, ya estás familiarizado con el proofreading, la revisión y la corrección, así como con la importancia de revisar y hacer proofreading. ¿Sabías que no tienes que leer todo el documento cuando tienes a tu disposición algunas herramientas que te facilitan el trabajo? A continuación te presentamos algunas aplicaciones para hacer proofreading que te ayudarán a perfeccionar tu texto.

1. PDFelement

Vamos a comenzar hablando de una herramienta que te ayudará a tener un documento libre de erroresPDFelement. Aunque esta plataforma tiene muchas funciones y ofrece todas las herramientas necesarias para editar tu documento digital, nos enfocaremos en su función de proofreading por una IA.

Wondershare PDFelement utiliza ChatGPT para crear un potente asistente de IA conocido como Lumi. El asistente analiza el contenido de un documento, lo procesa y resalta cualquier error que hayas cometido durante el proceso de redacción.

Esta es una guía detallada sobre cómo usar esta plataforma para hacer proofreading de manera sencilla.

Paso 1 Abre el programa en tu dispositivo y selecciona "Proofread" en la ventana emergente.

Paso 2 Ve al cuadro de "Contenido" e introduce el texto que deseas editar.

Paso 3 Haz clic en "Proofread" para dar inicio al proceso. También puedes acceder a Lumi desde la barra de herramientas flotante.

Paso 4 Observa las sugerencias sobre cómo corregir cualquier oración en tu texto que contenga errores.

Paso 5 Revisa la versión editada en el cuadro de respuesta y cópiala en otro archivo para una última revisión antes de enviarlo o publicarlo. Además, la plataforma te permite reemplazar el texto original con un solo clic.

2. ProWritingAid

Otra herramienta muy útil para hacer proofreading de tus documentos es ProWritingAid, una plataforma que se dedica a ayudarte a escribir con facilidad, confianza y precisión. Sus sugerencias automáticas ofrecen distintas mejoras útiles sobre el estilo y la gramática para llevar tu texto al nivel que necesitas. Además, puedes aprovechar las clases que ofrece la plataforma para obtener consejos de expertos sobre cómo redactar documentos importantes, como cartas de admisión para la universidad y cartas de presentación.

3. Quillbot

Quillbot es famoso por ser una herramienta de parafraseo que te ayuda a generar contenido si le das una indicación. Sin embargo, esta plataforma también puede ser útil para reescribir tu documento o cambiar el registro de acuerdo con el mensaje que deseas transmitir. Además, Quillbot cuenta con un verificador de plagio, para que no cometas el grave error de presentar el trabajo de alguien más como propio.

4. Perfectlt

Si estás buscando una herramienta efectiva para ayudarte a enviar documentos de mejor calidad y causar una buena impresión en tu audiencia, PerfectIt es una buena opción. Como su nombre indica, esta plataforma no se detendrá hasta que tu manuscrito esté lo más perfecto posible, listo para ser presentado. Además, PerfectIt te ofrece una prueba gratuita para que puedas usar la aplicación antes de invertir tu preciado dinero en la compra del programa. Otra ventaja de utilizar PerfectIt es que trabaja con el inglés del Reino Unido, Canadá, Estados Unidos. y Australia.

5. LanguageTool

Language Tool es una buena herramienta para hacer proofreading en línea que analiza documentos en más de 30 idiomas. Puedes optar por registrarte o copiar y pegar el texto al que deseas hacer proofreading de forma gratuita. Language Tool garantiza la seguridad de tus documentos al subirlos a su servidor en la nube y ofrece una función de "Modo Detallista" que te brinda acceso a sugerencias avanzadas para mejorar tu redacción.

Conclusión

Aunque la edición y el proofreading son procesos distintos que ocurren en diferentes etapas de la fase de corrección, ambos son fundamentales para garantizar que produzcas un documento limpio y pulido. Además, tendrás la oportunidad de perfeccionar tus habilidades de redacción y aprender qué errores evitar la próxima vez que te sientes frente a tu computadora para redactar un documento. Asegúrate de seguir las mejores prácticas y utilizar las herramientas adecuadas para hacer proofreading de manera que puedas ahorrar tiempo y lograr que tu texto sea más profesional.