El proofreading: su importancia, algunos consejos para realizarlo y las mejores herramientas que puedes utilizar

Todo buen contenido, ya sean blogs, documentos académicos o documentos empresariales, requiere un proofreading de primer nivel. De hecho, un pequeño error en el texto puede distorsionar cierta información, en especial cuando se trata de documentos muy sensibles, como los que se redactan para comunicarse dentro de una empresa. Por más difícil que parezca, el proofreading es esencial para garantizar que cada documento esté limpio y listo para ser publicado y leído. Ahora bien, profundicemos más en lo que implica el proofreading, por qué es crucial y cuáles son las mejores herramientas que puedes usar para perfeccionar tus manuscritos.

¿Qué es el proofreading?

Antes de adentrarnos demasiado en este artículo, expliquemos qué es el proofreading. En pocas palabras, el proofreading implica revisar cuidadosamente un documento o manuscrito escrito para asegurarse de que no tenga errores antes de enviarlo o publicarlo.

El proofreading suele ser el último paso en el proceso editorial, donde se verifican elementos esenciales como el formato, el uso correcto del idioma, la gramática, los signos de puntuación y la sintaxis. Puedes realizar el proofreading de forma digital o imprimir una copia del documento para revisarlo cuidadosamente con un lapicero o resaltador.

¿Por qué es importante el proofreading?

En esta sección, hablaremos sobre por qué es importante hacer proofreading a tus documentos y manuscritos.

Elimina errores e inconsistencias

El beneficio principal y el más importante del proofreading es que elimina cualquier error que hayas cometido durante la redacción. Una vez que hayas completado el proceso, podrás reflexionar sobre tu trabajo y sentirte orgulloso de ello.

Mejora la calidad de tu trabajo

Al fin y al cabo, tu documento está dirigido a otras personas que tienen un interés genuino en tu contenido. Si tu publicación es confusa o difícil de entender, perderás a tu audiencia y no lograrás transmitir tu mensaje de manera efectiva. El proofreading mejora la calidad del texto al hacerlo informativo y fácil de entender.

Aumenta las posibilidades de ser publicado

Imagina que estás pensando en escribir un artículo como invitado para un medio de comunicación importante o para un bloguero reconocido. Por desgracia, estos de medios de publicación importantes dudarían la hora de publicar un trabajo que contiene errores. Sin embargo, si te tomas el tiempo de hacer proofreading a tu trabajo, existe una alta probabilidad de que las personas con las que deseas colaborar publiquen tu trabajo en sus blogs y sitios web.

Cuida tu reputación

Errores pequeños como los ortográficos o la conjugación incorrecta de verbos (como "ellos va" en lugar de "ellos van") hacen que tu trabajo se vea descuidado. Además, tu audiencia puede perder la confianza en ti y cuestionar tu habilidad lingüística. Hacer proofreading a tu texto ayuda a proteger tu imagen al identificar y corregir errores antes que los ojos detallistas de tus lectores los identifiquen.

Evita que el lector se distraiga

Fijarnos en pequeños errores, como una mancha de café en un vestido blanco, es parte de nuestra naturaleza humana. Lo mismo ocurre con los textos que redactas. Tu audiencia puede enfocarse en una palabra mal escrita dentro de una oración en lugar de prestar atención al mensaje que deseas transmitir, lo que termina distrayéndolos. El proofreading garantiza que tu audiencia se mantenga enganchada a tu artículo y no se detenga al encontrar un error que no corregiste.

¿Cómo hacer proofreading a tu propio texto?

Es posible que no tengas el tiempo ni los recursos para contratar a un proofreader. Por suerte, el proofreading es una tarea que puedes manejar cómodamente por tu cuenta y mejorar con el tiempo.

Estos son algunos consejos para hacer proofreading a tu propio texto como un profesional:

Divide tu documento en secciones más pequeñas

Si has redactado un documento extenso, puedes dividirlo en secciones para que el trabajo sea menos abrumador. Una vez que hayas terminado de hacer el proofreading de toda una sección, puedes pasar a la siguiente hasta completar todo el texto.

Presta atención a los errores comunes

El segundo consejo para ayudarte a corregir tu propio texto es identificar tus debilidades. Quizás tengas problemas para escribir ciertas palabras de manera correcta (como "asosiar" en lugar de "asociar") en una oración. Tómate el tiempo de anotar todos los errores que cometes durante el proceso de redacción para que sepas por dónde empezar.

Lee el texto en voz alta

Las palabras tienden a sonar diferentes en nuestra cabeza cuando las leemos en silencio que cuando lo hacemos en voz alta. Para ayudarte a determinar si la sintaxis y el contexto en tu documento son correctos, puedes emplear tu sentido del oído al leer las oraciones en voz alta. También puedes utilizar esta técnica para identificar con facilidad palabras mal escritas.

Revisa un error a la vez

Otro consejo profesional para ayudarte a hacer proofreading a tu propio texto es enfocarte en un tipo de error a la vez. Después de la lectura inicial, puedes asegurarte de que todos los signos de puntuación estén correctos y completar los que falten. Luego, puedes hacer otra lectura para verificar la ortografía y la concordancia entre el sujeto y el verbo.

Lee las oraciones al revés

Puede ser complicado detectar un error cuando tu mente está centrada en leer la oración completa. Un consejo profesional es leer las oraciones al revés para determinar si cada palabra está escrita correctamente y si los signos de puntuación adecuados están presentes en las oraciones.

¡Toma descansos!

Nuestra capacidad de concentración tiene un límite y llega un momento en el que empezamos a sentirnos cansados. Permanecer sentado en tu lugar de trabajo durante mucho tiempo hace que te desconcentres, te distraigas con facilidad y seas propenso a pasar por alto errores importantes en tu documento. Por lo tanto, es recomendable dejar reposar tu trabajo y descansar tu mente y tu cuerpo.

Utiliza las herramientas de manera adecuada

La tecnología es una herramienta maravillosa que agiliza el proceso de proofreading. Sin embargo, no confíes solo en las herramientas. A veces, una herramienta de proofreading o un corrector ortográfico puede resaltar una palabra que no está mal utilizada o proporcionar sugerencias inapropiadas para corregir una oración. Si utilizas estas herramientas de manera indiscriminada, podrías perjudicar en lugar de corregir el contenido de tu documento.

Evita las distracciones

Uno de los mejores y más útiles consejos para hacer proofreading es elegir un lugar tranquilo, sin ruido y libre de distracciones. También se recomienda mantener tu teléfono alejado para no caer en la tentación de revisar las redes sociales cuando estás trabajando. Mantenerte alejado de las distracciones te ayuda a concentrarte hasta que sea hora de tomar un descanso.

Las mejores aplicaciones para hacer proofreading

Hemos llegado a la parte más divertida de este artículo, donde discutiremos las herramientas que puedes usar para hacer proofreading de tus trabajos y eliminar la tediosa tarea de leer el texto varias veces. Hace algunos años, la idea de que una inteligencia artificial escaneara tu manuscrito e identificara todos los errores que cometiste sonaba ridículo. Sin más preámbulos, te presentamos cinco aplicaciones útiles para hacer proofreading.

PDFelement

La primera aplicación que te vamos a presentar es PDFelementla herramienta definitiva para hacer proofreading y se ajusta a todas tus necesidades. Si no te gusta la idea de descargar y utilizar aplicaciones sin conexión, puedes usar la versión en línea para editar tus documentos digitales. Por otro lado, la versión sin conexión es ideal si deseas editar tus documentos desde cualquier parte.

Wondershare PDFelement tiene muchas funciones que te ayudarán a editar tus documentos digitales. Puedes convertirlos de un formato a otro, insertar elementos visuales, hacer anotaciones, protegerlos con una contraseña y restringir la edición por parte de terceros sin tu autorización. Sin embargo, nos centraremos en la función "Proofreading".

Hace poco, Wondershare PDFelement incorporó a su interfaz a Lumi, un potente asistente de inteligencia artificial impulsado por ChatGPT. Al cargar tu documento, Lumi analizará el contenido, resumirá los puntos clave y pulirá tu manuscrito a la perfección.

Esta es una guía paso a paso de cómo hacer proofreading a tu documento con ayuda del asistente de inteligencia artificial Lumi de Wondershare PDFelement.

Paso 1 Abre el programa en tu dispositivo y selecciona "Proofread" en la ventana emergente.

Paso 2 Ve al cuadro de "Contenido" e introduce el texto que deseas editar.

Paso 3 Haz clic en "Proofread" para dar inicio al proceso. También puedes acceder a Lumi desde la barra de herramientas flotante.

Paso 4 Observa las sugerencias sobre cómo corregir cualquier oración en tu texto que contenga errores.

Paso 5 Revisa la versión editada en el cuadro de respuesta y cópiala en otro archivo para una última revisión antes de enviarlo o publicarlo. Además, la plataforma te permite reemplazar el texto original con un solo clic.

Grammarly

No podríamos olvidarnos de mencionar Grammarly, otra poderosa herramienta para hacer proofreading que hará que tu manuscrito pase de aburrido a fabuloso. Puedes utilizar la versión web para corregir tu trabajo o descargar la extensión para que no tengas que salir de Microsoft Word al hacer proofreading a tu documento.

Grammarly es gratuito y ofrece sugerencias útiles para mejorar el registro de tu texto y ayudarte a perfeccionar tus habilidades como proofreader. También puedes adquirir la versión premium para acceder a más funciones y a sugerencias de corrección avanzadas.

Ginger

La tercera aplicación para hacer proofreading que te recomendamos es Ginger, una herramienta gratuita en la que confían millones de novelistas, estudiantes, periodistas y blogueros de todo el mundo. Todo lo que tienes que hacer es copiar y pegar tu texto en el cuadro proporcionado y la plataforma se encargará del resto. Puedes explorar las diferentes sugerencias y elegir la que consideres más adecuada.

PerfectIt

Como su nombre lo indica, PerfectIt te ayuda a que tu manuscrito sea lo más perfecto posible para su publicación. Además, puedes utilizar esta plataforma para causar una buena impresión en tus lectores. Una gran ventaja de utilizar PerfectIt es que el programa puede procesar la mayoría de formatos y corregir sin problemas en inglés de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Australia.

Linguix

Este es un famoso programa de corrección basado en inteligencia artificial que puede identificar y corregir al instante cualquier error en tu documento. El resultado es un texto limpio en cuestión de minutos. Linguix resaltará cualquier palabra o frase que hayas utilizado incorrectamente. Puedes pasar el cursor sobre la sugerencia y corregirla de inmediato.

Conclusión

Es posible que te resulte fácil pasar por alto el proceso de proofreading cuando el plazo de entrega está muy cerca y no quieres entregar el texto tarde. Quizás pienses que no es necesario hacer proofreading porque crees que dominas el idioma, pero eso no te hace inmune a cometer ciertos errores, como las erratas. Recuerda que omitir uno de los pasos más importantes en la elaboración de un documento puede generar problemas si se trata de contenido sensible.

El proofreading también puede ayudarte a perfeccionar tus oraciones y mejorar el contenido de tu texto. Es mejor administrar tu tiempo de manera inteligente para que no tengas que correr en la etapa de proofreading. ¡Asegúrate de aprovechar la tecnología y utilizar las herramientas mencionadas anteriormente para facilitar tu trabajo y ahorrarte bastante tiempo valioso!