¿Cómo Utilizar la Videoconferencia Polycom?

Hay tantas herramientas de videoconferencia en el mercado que puede ser casi imposible seleccionar la más adecuada para tu negocio. Una de las muchas herramientas de videoconferencia que existen es la Videoconferencia de Polycom. Uno de sus mayores puntos de venta es que Polycom es muy fácil de usar, lo que permite al usuario comunicarse más rápidamente con sus amigos y fomentar una mayor productividad en un equipo.

En este artículo, vamos a compartir la información sobre la videoconferencia de Polycom y cómo utilizarla. También compartiremos contigo algunas de las principales alternativas a Polycom, por si estás buscando probar una solución diferente.

¿Qué es y Cómo se Utiliza la Videoconferencia de Polycom?

La unidad de videoconferencia de Polycom es un sistema que está diseñado para ofrecer videos de alta definición y audio de alta calidad durante la conferencia. Viene con todas las funciones, lo que significa que puedes utilizarlo con casi cualquier sistema de videoconferencia basado en estándares de todo el mundo. Para utilizar la unidad de videoconferencia de Polycom, sigue estos sencillos pasos:

Paso 1: Enciende el Sistema de Polycom

Para encender la unidad, mantén pulsado el botón verde del mando a distancia durante unos segundos o hasta que veas una luz azul parpadeante en la unidad de Polycom.

Paso 2: Enciende la Pantalla del Televisor

Ahora, utilizando el mando a distancia del televisor, pulsa el botón de Encendido para encender la pantalla del televisor y deberías ver el proceso de configuración de Polycom. Este proceso tardará unos 3 minutos.

Paso 3: Inicia una Llamada de Videoconferencia

Utiliza el panel de navegación del mando de Polycom para desplazarte y seleccionar el contacto que desees. Presiona el botón verde de "Llamar" en el control remoto para iniciar la llamada.

Cuando tu contacto responda a la llamada, deberías poder verlo y escucharlo. Puedes utilizar el mando a distancia para ajustar el volumen de la llamada o terminar la llamada según sea necesario.

Si estás recibiendo una llamada en la unidad de Polycom, pulsa el botón verde de "Responder" o el botón rojo de "Colgar" si no deseas responder a la llamada.

Paso 4: Apagar la Unidad de Video de Polycom

Para apagar la unidad, mantén pulsado el botón rojo del mando a distancia hasta que aparezca en la pantalla el mensaje "El Sistema Se Está Apagando...". Ahora simplemente espera a que la unidad se apague.

Las 5 Mejores Alternativas a la Videoconferencia de Polycom en el 2022

Las siguientes son las 5 mejores herramientas de videoconferencia que puedes utilizar en lugar de Polycom:

1. ClickMeeting

ClickMeeting es una excelente alternativa de videoconferencia de Polycom para los seminarios web, aunque también es ideal para las videoconferencias. Ofrece una gran calidad de video y audio en las llamadas a un costo inferior al de la mayoría de las herramientas similares. Es el programa ideal para comprar cuando necesites excelentes capacidades de webinar para tu próxima conferencia web.

Pros:

• Tiene características potentes, una interfaz elegante y funciona muy rápido.
• Tiene una versión de prueba gratuita que no requiere una tarjeta de crédito para probarlo gratis.
• Es una fantástica herramienta de webinar que ofrece una gran cantidad de soluciones diferentes para las videoconferencias.
• Permite a los usuarios personalizar los elementos de las conferencias web, como los logotipos, el portafolio, etc.
• Es muy rentable, en comparación con otras herramientas de webinar en el mercado.

Contras:

• No tiene grandes desventajas actualmente, y las compartiré si las encuentro en el futuro.

2. GoToMeeting

Esta es otra gran alternativa de videoconferencia de Polycom para usar en seminarios web y videoconferencias. Era muy popular entre los usuarios, aunque últimamente ha ido perdiendo cuota de mercado.

Pros:

• Tiene una interfaz muy sencilla de utilizar.
• Hace que la creación de reuniones sea muy fácil.
• Tiene una versión de prueba gratuita que no requiere tarjeta de crédito.

Contras:

• Carece de algunas opciones avanzadas de reuniones, como las encuestas.
• Hay que adquirir GoToWebinar para las funciones de los seminarios web.

3. BlueJeans Meetings

Una de las mejores cosas de BlueJeans Meetings es que es bastante asequible. El plan más económico incluye hasta 50 participantes.

Pros:

• Cuenta con excepcionales opciones de audio, incluyendo salas de conferencia y hardware con sonido Dolby.
• Se puede utilizar en plataformas de navegadores, de escritorio y móviles.

Contras:

• Carece de capacidades para compartir archivos.
• El plan más económico no incluye la función de grabación de reuniones.

4. Zoom Meeting

Zoom Meeting es un servicio alternativo de videoconferencia de Polycom que cuenta con una versión gratuita. Es fiable y una gran solución para muchas personas, especialmente por las muchas herramientas avanzadas que ofrece.

Pros:

• La cuenta gratuita es generosa y también es bastante asequible
• Tiene características ricas que garantizan grandes reuniones, incluyendo una función de co-anfitrión
• También es muy fácil de usar

Contras:

• No ofrece números de llamada gratuitas para los Estados Unidos o el Reino Unido.

5. Join.me

Esta es la herramienta alternativa a la videoconferencia de Polycom con una interfaz de usuario simple y fácil. Los usuarios pueden empezar con una opción gratuita ilimitada y luego seguir comprando funciones adicionales a medida que las necesiten.

Pros:

• Tiene un plan gratuito ilimitado.
• Ofrece funciones adicionales rentables.
• Puede mostrar hasta 10 flujos de video al mismo tiempo.

Contras:

• La función de pizarra sólo está disponible en dispositivos iOS.

Ventajas y Desventajas de la Videoconferencia de Polycom

Las siguientes son algunas de las ventajas y desventajas de usar la videoconferencia de Polycom:

Ventajas:

• Puede integrarse directamente con las videoconferencias existentes.
• Ofrece instalaciones ilimitadas.
• Puede ser utilizado por hasta 100 usuarios simultáneamente.
• Tiene una interfaz de usuario sencilla.
• Puede grabar las videollamadas.
• Puede compartir otro tipo de contenidos, como presentaciones, durante una llamada.
• Es compatible con el chat.
• También hay varios controles para las reuniones, como la posibilidad de silenciar a los asistentes.

Desventajas:

• Es posible que no puedas disfrutar de otras funciones como la pizarra digital y las anotaciones sin un hardware adicional
• Los controles de las reuniones pueden ser más difíciles de acceder.
• Carece de ciertas funciones como las encuestas.
• Compartir archivos puede hacer que la reproducción de video sea un poco entrecortada.