Los 5 Mejores Programas de Contabilidad para Mac

Puede ser difícil mantenerte al tanto de las ajetreadas tareas de contabilidad si pierdes el control de los pagos. Por eso, en el entorno empresarial actual, cada vez más empresas han adoptado un programa de contabilidad digital para facilitarles la vida. Para las empresas que buscan gestionar sus finanzas, hay una gran cantidad de paquetes de programa de contabilidad en el mercado para hacer esta tarea fácil y rentable. Dada la variedad de paquetes en el mercado, es importante investigar para encontrar el programa adecuado para el negocio. A continuación, analizaremos los mejores programas de contabilidad para Mac (incluido macOS 10.15 Catalina) para pequeñas y medianas empresas.

Los 5 Mejores Programas de Contabilidad para Mac

1. FreshBooks

Para las pequeñas y medianas empresas o los usuarios personales que buscan una solución perfecta para sus necesidades de gestión de pagos, facturación y nóminas, FreshBooks es una de las mejores y más sencillas soluciones. Este paquete de programa de contabilidad es adecuado tanto para las aplicaciones de contabilidad en las instalaciones como para las versiones basadas en la nube de las funciones de contabilidad de la empresa. Tiene muchas funciones basadas en la web, como el pago electrónico, la facilitación de nóminas a distancia, la banca y la conciliación en línea y las funciones de asignación. Las versiones a partir de 2008 también permiten importar datos a hojas de cálculo de Excel para poder generar informes personalizados más fácilmente.

Pros:

• Incluye funciones básicas.
• Bajo costo.
• Interfaz fácil de usar.
• Flexible con aplicaciones de terceros

Contras:

• Falta de funciones avanzadas específicas de la empresa.
• Entradas dobles y errores de tecleo.
• Problemas de tamaño de los archivos.

2. FreeAgent

FreeAgent es un programa especialmente práctico que permite a las PYMES configurar facturas recurrentes y recordatorios automáticos para llevar un control de las cuentas "sin manos". La función de seguimiento de gastos te ayuda a controlar tus gastos haciendo fotos de tus recibos y subiéndolos a FreeAgent para que puedan ser procesados automáticamente. Esto significa que, no tienes que hacer el trabajo de procesar los recibos tú mismo. Del mismo modo, cerca de la época de impuestos, los empresarios individuales y los directores de sociedades limitadas pueden presentar las declaraciones de impuestos con un solo clic. Además, las PYMES se beneficiarán de la vista general de tus cuentas y de la alimentación bancaria automática, que permite importar directamente las transacciones bancarias.

Pros:

• Sistema de panel de control sencillo y eficaz.
• Procesamiento automático de recibos.
• Declaraciones fiscales rápidas con un solo clic.
• Vista en tiempo real del flujo de caja.

Contras:

• La funcionalidad principal es limitada.
• El seguimiento del inventario es confuso.
• No tiene la capacidad de soportar negocios más grandes.

3. Xero

Xero es ahora un nombre bien conocido entre los programas de contabilidad para Mac, debido a su gran interfaz y riqueza de funcionalidades. Funciona tanto en PC como en Mac, y lo que hace que sea ampliamente preferido es su facilidad de uso. Xero no compromete sus características ni siquiera en la versión para Mac. Lo mejor de todo es que no hay ningún contrato vinculante y puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento.

Pros:

• Seguimiento de la cuenta en tiempo real disponible en el móvil.
• Incluye múltiples aplicaciones de terceros.
• Diseño sencillo.

Contras:

• No hay forma de añadir una firma digital.
• No se pueden crear nuevos documentos comerciales.

4. ZohoBooks

La interfaz de usuario facilita el envío de facturas profesionales a los clientes desde el primer día, ya sea en un escritorio o en un iPhone. La banca automatizada te permite conectar Zoho a tu cuenta bancaria para una actualización en tiempo real de tus transacciones. Las organizaciones son capaces de realizar un seguimiento del inventario en tiempo real. El Portal del Cliente te permite compartir transacciones recientes, aceptar pagos masivos y procesar los comentarios de los clientes. Una característica especialmente útil es la posibilidad de adjuntar recibos de gastos. Zoho Books te permite capturar todos tus recibos en un solo lugar (también puedes tomar una foto de tus recibos para subirlos al sistema).

Pros:

• Precio competitivo.
• Las facturas profesionales son fáciles de enviar.
• La banca automatizada te permite estar al tanto de tus cuentas.

Contras:

• No puedes completar una nómina.
• Los recibos pueden parecer desorganizados.
• No se pueden crear archivos PDF.

5. WaveAccounting

Con WaveAccounting, un programa de contabilidad gratuito de Mac, puedes crear y enviar facturas y recibos profesionales. El sistema de facturación es especialmente rápido, ya que, la mayoría de las facturas de los clientes se liquidan en dos días. El sistema de nóminas permite a los propietarios de empresas pagar a sus empleados fácilmente, con depósitos directos y recibos de pago en línea que le ahorran trabajo. Tanto si los pagos son por horas como por salarios, los pagos pueden realizarse cada semana, cada dos semanas o mensualmente.

Pros:

• Este programa de contabilidad Mac es muy rentable.
• Sólidas funciones de facturación, contabilidad y escaneo de recibos.
• Las funciones flexibles de la nómina te permiten pagar al personal según tus necesidades.

Contras:

• El servicio de pago por uso puede ser un inconveniente.
• Los anuncios son una distracción.
• Servicio de atención al cliente limitado.

Desbloquea todo el Potencial del Programa de Contabilidad para Mac

A medida que las computadoras para Mac han ido evolucionando, han resuelto muchos problemas empresariales cotidianos, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para alcanzar los objetivos empresariales. Esto se aplica también a los problemas de contabilidad. El programa de contabilidad para computadoras Mac han hecho que la contabilidad empresarial sea mucho más sencilla y eficaz. Pero aunque este programa ha resuelto muchos problemas, no viene sin limitaciones. Procesos como la transición de la documentación en papel a la digital, o hacer el trabajo más flexible y colaborativo no son cuestiones que se resuelvan fácilmente.

Ofrecer una solución completa para cubrir las carencias de los procesos contables, PDFelement es una valiosa adición a tu inventario de programa. Toda la documentación contable se vuelve flexible y abierta a la colaboración con este sencillo y eficaz programa de programa. Transforma todo tipo de archivos en PDF editables en cuestión de minutos y colabora en los documentos (comentando, anotando y redactando), todo ello dentro de una misma interfaz. Crea formularios rellenables, combina varios documentos y extrae datos para tu análisis. Esto reducirá el tiempo necesario para completar los proyectos en la empresa y tratar con clientes externos. PDFelement es tu kit de herramientas para el éxito contable completo.

Exportar Datos a un Formato Listo para el Análisis

La extracción y exportación manual de datos siempre ha sido uno de los mayores dolores de cabeza para los contables. Cada año se pierden horas y horas de valioso tiempo de trabajo copiando y analizando datos de formularios en papel, o introduciendo manualmente esos datos en programas digitales. Además, esto da lugar a errores por culpa de las personas. Deja este problema en el pasado con PDFelement, que te permite extraer y exportar datos con sólo un clic.

Para simplificar el proceso posterior a la extracción de datos, todos los datos se pueden exportar como archivos listos para el análisis para Excel, de modo que esos datos se puedan seguir analizando y trabajar en los informes financieros. Con la personalización completa de los formularios de datos y la exportación por lotes disponible, PDFelement reduce masivamente los recursos necesarios cuando se trabaja con datos financieros.

Reconocimiento Automático de los Campos de los Formularios en los PDF

Rellenar formularios y procesarlos es una parte central del trabajo contable. Siempre es una tarea que consume mucho tiempo: Imprimir, rellenar y enviar formularios manualmente hace perder horas de esfuerzo contable. La mayoría de los programas de contabilidad para Mac no han sido capaces de resolver este problema, pero el uso de PDFelement junto con tu programa de contabilidad reducirá enormemente el tiempo dedicado a los formularios en tu flujo de trabajo contable.

Conserva con Precisión los Archivos PDF Estándar del Sector

En el sector de la contabilidad se exigen altos estándares de documentación. Cuando creas o conviertes otros documentos a PDF, PDFelement se asegurará de que, todos los archivos se adhieran a los estándares de la Organización Internacional de Normalización (ISO) tanto para documentos PDF como PDF/A.

Esto significa que, todos tus documentos pueden guardarse, compartirse y enviarse a través de todas las plataformas a cualquier colega o cliente con total tranquilidad. PDFelement hace que esto sea sencillo, eficiente y seguro, garantizando que se mantengan siempre los más altos estándares.

Crea Formularios Rellenables y Editables desde Cero

PDFelement ofrece una sencilla función de arrastrar y soltar para crear formularios rellenables e interactivos desde cero. Esto es algo que tradicionalmente ha llevado mucho tiempo, esfuerzo y habilidad para completarlo.

La sección específica de "formularios" en la interfaz de edición del programa ofrece todos los elementos necesarios para crear todo tipo de formularios, incluyendo la creación de campos de formulario, casillas de verificación, botones, casillas de combinación y casillas de firma digital. Todas las demás herramientas de edición y creación funcionan sin esfuerzo junto con las funciones de creación de formularios para que pueda crear formularios potentes y fáciles de usar para todas tus necesidades contables.

Protege los Archivos Contables Confidenciales con una Contraseña

La seguridad es un problema constante con los documentos contables que puedes causar problemas importantes cuando se cometen errores. Controlar el acceso a tus archivos contables es esencial en la era digital y PDFelement, de nuevo, es la mejor solución para este problema.

Basta con añadir contraseñas a los archivos encriptados y gestionar y cambiar múltiples contraseñas, todo ello dentro de la pestaña "Proteger" del programa de PDFelement. Esto ofrece un control completo de tus documentos contables y te permite limitar quién puede abrir y ver los datos confidenciales de una manera que, el programa de contabilidad tradicional para Mac no puede.

Protege Contenidos Específicos y Confidenciales con la Función de Redacción

La protección de los documentos no siempre implica restricciones sobre todo el documento. Cada vez más, diferentes miembros del personal, o clientes, necesitan ver diferentes contenidos dentro del mismo archivo, y estar restringidos de otros. PDFelement puede ayudarte a resolver este problema en cuestión de minutos.

La pestaña "Proteger" de PDFelement también ofrece una herramienta sencilla para redactar secciones específicas de un documento, ya sea con una redacción en bloque o redactando palabras específicas en todo el documento mediante una función de búsqueda intuitiva.

Se pueden crear varios archivos redactados diferentes en cuestión de minutos.

Utiliza el OCR para Crear Archivos Digitales de Calidad y Editables a Partir de Documentos en Papel

El trabajo sin papeles es un objetivo de la mayoría de las empresas modernas, y la contabilidad no es diferente. Una oficina sin papeles puede tener un gran impacto positivo en el éxito diario de un departamento de contabilidad.

Muchas empresas se preguntan cómo convertir eficazmente miles de documentos en papel a un formato digital, y, a menudo, les resulta difícil resolver este problema. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) avanzado es una función de PDFelement que detecta los caracteres y letras exactos de los documentos escaneados y los convierte para que los archivos escaneados se puedan editar y buscar una vez guardados en tus sistemas. Se pueden ahorrar miles de horas en la conversión de documentos y la gestión de todos los archivos será más fácil con PDFelement.

Si eres usuario de Windows, puedes consultar Los 5 Mejores Programas de Contabilidad para Windows. Para aquellos que buscan una solución en línea o en la nube, consulta los Programas de Contabilidad En Línea aquí.