Cómo exportar PowerPoint a PDF

Has creado una bonita presentación PPT que quieres compartir con tu equipo y te das cuenta de que algunos de los miembros de tu equipo no utilizan ordenadores con software que pueda abrir la presentación PPT. ¿Qué debes hacer entonces para llegar a todos? Exportar PPT a PDF. En este artículo,te mostraremos varias formas que puedes utilizar paraexportar PPT a PDF.

Hay dos formas que puedes realizar para exportar pptx a PDF. Estos dos son: Exportar PPT a PDF con una diapositiva por página (sin notas del orador) o Exportar PPT a PDF con varias diapositivas por página (con notas del orador). Veamos cada uno de estos dos métodos a continuación:

Método 1. Exportar PPT a PDF Una diapositiva por página

Para ello, basta con seguir estos pasos:

Paso 1: Abre tu archivo PPT

Localiza tu archivo PPT en el ordenador y haz doble clic en él. Esto abrirá el archivo.

Paso 2: Exportar PPT a PDF

Haz clic en el menú "Archivo" y, en el menú desplegable, haz clic en "Guardar como", elige PDF e inserta el nombre del archivo cuando se te solicite. Esto guardará tu archivo PPT como un archivo PDF. Como alternativa, si tienes instalado Adobe PDF en tu ordenador, una vez que hagas clic en "Archivo", puedes seleccionar "Guardar como Adobe PDF" para exportar tu archivo o hacer clic en la pestaña "Inicio" y luego seleccionar "Crear y compartir Adobe PDF" para exportar tu PPT a PDF.

Método 2. Exportar PPT a PDF con múltiples diapositivas por página

Para utilizar este método para convertir tu archivo PPT a PDF, simplemente sigue estos pasos:

Paso 1: Abre el archivo PPT

Sólo tienes que localizar el archivo PPT en tu ordenador y hacer clic para abrirlo.

Paso 2: Personalizar la configuración del PDF.

Haz clic en el menú "Archivo" y, en el menú desplegable, selecciona "Guardar como" PDF. Ahora, dependiendo de tu versión de Microsoft Windows, selecciona "Más opciones". En la página que se abre, personaliza cómo quieres que aparezca tu archivo en PDF. Aquí elige el número de diapositivas que quieres que aparezcan por página, las páginas de notas, la orientación de la página, las opciones de impresión y las opciones de no impresión, entre otras.

Si utilizas una Mac, este paso será un poco diferente. Haz clic en el botón "Archivo" y luego selecciona imprimir. En la pantalla que se abre, elige si deseas incluir las notas del orador, el número de páginas, los pies de página y las cabeceras, la orientación, los rangos de las diapositivas, etc. Recuerda que si eliges tener notas del orador, sólo tendrás una diapositiva por página.

Método 3. Cómo exportar PowerPoint a PDF

Si quieres poder editar tu archivo PDF una vez que lo haya creado a partir de tu archivo PPT, tendrá que utilizar PDFelement para la conversión. Se trata de un potente programa de PDF todo en uno. Está diseñado con numerosas y magníficas funciones que puedes utilizar para hacer cualquier cosa con tu archivo PDF. Para empezar, con esta herramienta puedes crear PDF a partir de casi cualquier formato de documento, y también convertir tu PDF en cualquier formato de documento. Además, puedes utilizar esta herramienta para editar PDF, anotar PDF y realizar OCR.

Para usar PDFelement para convertir tu PPT a PDF, simplemente sigue estos pasos:

Paso 1: Crear un PDF

Inicia el programa PDFelement Pro en tu ordenador. Si es la primera vez que lo utilizas, asegúrate de descargar e instalar el programa antes de iniciarlo. Abre la ventana de inicio y haz clic en "Crear PDF" para cargar tu archivo PPT.

Paso 2: Exportar PPT a PDF

Haz clic en "Guardar como", luego selecciona la carpeta donde guardar el archivo y guárdalo. Ahora has guardado tu archivo PPT como PDF. Ahora puedes abrirlo y editarlo o realizar cualquier otra acción en él utilizando PDFelemento.