Formulario W-9 del IRS: Llena las instrucciones aquí para llenarlo sin complicaciones

El formulario W-9 es el formulario del IRS que utilizan las empresas para solicitar tu TIN o número de identificación fiscal. Es posible que obtengas un Formulario W-9 en blanco para completar si tu o tu empresa son contratados para ofrecer servicios a otra empresa.

Tu mejor solución para completar el formulario W-9 del IRS

Llenar un W-9 con PDFelement es bastante factible. Este programa admite zoom de formulario para asegurarse de que no se perderá ninguna parte o detalle.

Además, puedes guardar el formulario en Dropbox y Evernote, realizar la modificación en cualquier momento que lo necesitesen Windows, Mac e incluso en tu dispositivo iOS, ya que hay versiones personalizadas disponibles para los tres sistemas populares. ¿Quieres saber cómo completar tu formulario W-9? ¡Sigue leyendo!

Instrucciones para llenar el Formulario W-9 del IRS

Propósito del Formulario W-9: Las empresas que están contratando trabajadores independientes no reservan impuestos sobre la renta ni pagan impuestos del Seguro Social y Medicare para tus trabajadores independientes, como lo hacen para los trabajadores permanentes; los trabajadores son responsables de estas responsabilidades. Pero al IRS aún te gustaría saber cuánto se les paga a estos trabajadores para asegurarse de que los trabajadores paguen los impuestos a los que están obligados, y utiliza el formulario 1099-MISC para recopilar esta información. Las empresas no envían el formulario W-9 al IRS.

Paso 1: Instala PDFelement si aún no lo tienes. Abre el formulario W-9 con este programa para iniciar el proceso de llenado.

Paso 2: Escribe en tu nombre lo mismo que aparece en tu declaración de impuestos.

Paso 3: Escribe el nombre de tu empresa o el nombre de la "entidad descartada", no es el mismo que el del paso 1.

Paso 4: escribe en qué tipo de entidad comercial estas para la clasificación de impuestos federales: sociedad, empresa unipersonal, corporación S, corporación C, sociedad de responsabilidad limitada fideicomiso/patrimonio, etc.

Paso 5: Exenciones. Existe una gran posibilidad de que dejes estas casillas en blanco. Aquí hay algunas casillas que quizás no responda:

Es posible que los beneficiarios que están exentos de la retención adicional, como las corporaciones, deban ingresar un código en el cuadro "Código de beneficiario exento".

Es posible que los beneficiarios que están exentos de informar según FATCA o la Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras deban ingresar un código en el cuadro "Exención del código de informe FATCA".

Paso 6: Indica tu dirección completa con ciudad, calle, estado y código postal. Si la dirección de tu casa es diferente a tu ritmo de negocios, debes usar la dirección que usarás en la declaración de impuestos.

Paso 7: En la parte I, debes ofrecer el número de identificación fiscal (TIN) de tu empresa, que será tu número único de Seguro Social (SSN) si es dueño de la empresa solo o de propietario único, o tu número de identificación de empleador (EIN ) si tu negocio es de otro tipo. Pero debes saber que algunos propietarios únicos también tienen EIN, pero el IRS requiere que los propietarios únicos usen sus SSN en el formulario W-9.

Paso 8: En la Parte II del formulario, debes jurar que estás diciendo toda la verdad relevante en el formulario W-9. Mentir intencionalmente en un formulario de impuestos podría significar que deberás pagar una multa o incluso ser encarcelado; las reglas del IRS no son una broma.

Más consejos y advertencias para el formulario W-9 del IRS

El formulario W-9 es un documento fiscal estándar que generalmente se usa en transacciones financieras y comerciales. Por lo general, un formulario W-9 no plantea muchos problemas. Pero, por supuesto, todavía hay algunos problemas menores que debe tener en cuenta.

• Ten en cuenta que la empresa o persona que te pide que llenes el formulario W-9.

Debes saber que el formulario W-9 solicita tu dirección, nombre e identificación de empleador o número de seguro social, debe tener cuidado al proporcionar tu información personal. Debes estar seguro de saber quién le pide que completa el formulario y cuál es tu verdadera intención.

• Asegúrate de enviar de forma segura la W-9.

El formulario W-9 tiene información confidencial que debe mantenerse segura y privada. No envíes tu W-9 completo como un documento de correo electrónico indiscreto o sin cifrar. En su lugar, puedes utilizar medios seguros de entrega como entrega personal en mano, correo postal o archivos adjuntos cifrados a través del correo electrónico.

• Ten en cuenta qué tipos de documentos fiscales pretende ofrecerte el solicitante.

Hay algunas personas que se quejaron de obtener un Formulario W-9 de empresas o personas que no creían que necesitarían esos detalles para fines fiscales. Si no estás seguro de por qué tiene que completar un W-9, siempre puedes preguntar qué tipo de documentos fiscales esperará obtener.

• Obtener un formulario W-9 cuando en tu lugar se espera un formulario W-4.

Si es nuevo en un trabajo y tu nuevo empleador le da un formulario W-9 para que lo llenes, puedes preguntar si el nuevo trabajo es como contratista independiente o como empleado regular. Los empleados completan el Formulario W-4 para establecer tu nivel de ocultamiento de impuestos. Las personas independientes, no deben tener impuestos retirados.