¿Alguna vez has encontrado un archivo en ".ofd" y no sabías cómo abrirlo? Muchas personas no conocen el archivo OFD, también conocido como Open Format Document (Documento en formato abierto). Por lo tanto, se sienten confundidas cuando se encuentran con este tipo de archivo. Los archivos OFD comparten similaridades con los archivos PDF, pero ofrecen algunas funciones únicas.
En este artículo, sabrás que son los archivos OFD y cómo abrirlos. También conocerás qué los distingue de los archivos PDF. Asimismo, te presentaremos Wondershare PDFelement. Esta es una herramienta potente que simplifica el proceso para convertir archivos OFD a PDF con facilidad.
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En este artículo
¿Qué significa OFD?
Los archivos OFD se crean usando convertidores o software como Wondershare PDFelement. Los usuarios pueden convertir fácilmente los documentos existentes, como los que están en formatos PDF u otros, a OFD para guardarlos y compartirlos durante mucho tiempo. OFD es un formato de documento digital especializado diseñado para guardar y compartir información a largo plazo. Con origen en China, OFD tiene similaridades con la habilidad de los archivos PDF para conservar el texto, las imágenes y los diseños. Conserva la apariencia del documento a través de diferentes plataformas y dispositivos.
Aunque PDF sigue siendo más conocido, OFD ha ganado terreno en sectores específicos, como las oficinas gubernamentales. Esto se debe a sus funciones potentes de seguridad y su compromiso con estándares estrictos. Con funciones como cifrado, firmas digitales y control de acceso, OFD garantiza la integridad y confidencialidad de datos. Se ha convertido en la opción preferida para los documentos que necesitan mayor protección contra el acceso o la manipulación no autorizada.
Además, la naturaleza estandarizada de OFD mejora su compatibilidad con diferentes programas de software y sistemas operativos. Como resultado, OFD es un formato fiable para intercambiar documentos en varios entornos. Brinda una colaboración eficiente y permite compartir información entre usuarios.
¿Cómo puedo abrir un archivo OFD?
Abrir un archivo OFD normalmente requiere de herramientas software especializadas, como Wondershare PDFelement. Tanto si necesitas funciones de edición avanzadas, como visualización sencilla de documentos o rendimiento rápido, herramientas como PDFelement ofrecen soluciones versátiles para gestionar archivos OFD de forma eficaz. Asimismo, a medida que la popularidad de OFD continúa creciendo, surgirán más opciones de software.
Estas son tres herramientas confiables para gestionar archivos OFD de forma eficaz:
Herramienta 1. PDFelement
PDFelement es más que solo un editor de documentos común y corriente. Es una plataforma potente diseñada para ayudar a usuarios en cada aspecto de sus necesidades de gestión de documentos. PDFelement ofrece una solución sencilla para gestionar archivos OFD de forma eficiente. Desde crear y editar hasta convertir y proteger, PDFelement ofrece un paquete completo de funciones que optimizan los flujos de trabajo y mejoran la productividad.
Para abrir un archivo OFD con PDFelement, haz lo siguiente:
Paso 1
Abre PDFelement.
Paso 2
Elige el archivo OFD que quieras abrir y arrastra y suéltalo en la interfaz de PDFelement.
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A continuación, te mostraremos en qué se distingue PDFelement:
- Motor de renderizado avanzado: PDFelement usa un motor de renderizado avanzado que garantiza una visualización de alta calidad y un renderizado preciso de los archivos OFD. Esto garantiza que tus documentos se vean como debe ser, conservando el diseño, el formato y los elementos gráficos.
- Funciones de edición: Con PDFelement, puedes editar textos, imágenes y otros elementos en archivos OFD de forma sencilla. Su interfaz intuitiva y sus herramientas potentes de edición permiten modificaciones precisas.
- Funciones de seguridad: PDFelement ofrece funciones potentes de seguridad. Esto incluye protección con contraseña, firmas digitales y redacción para proteger documentos OFD confidenciales.
- Tecnología de OCR: La tecnología de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR por sus siglas en inglés) en PDFelement te permite convertir documentos OFD escaneados a archivos editables y que se puedan buscar. Esto te ayuda a mejorar tu productividad.
Herramienta 2. WPS Office
WPS Office es un paquete completo ofimático que incluye un visualizador potente de documentos que puede abrir varios formatos de archivo, incluyendo OFD. Cuenta con una interfaz sencilla y compatibilidad con varias plataformas. WPS Office ofrece practicidad y flexibilidad a los usuarios que acceden a los documentos OFD desde diferentes dispositivos. Asimismo, WPS Office cuenta con funciones de colaboración. Permite que varios usuarios trabajen en archivos OFD a la vez. Esto ayuda a mejorar la productividad en entornos colaborativos.
WPS Office no se diseñó específicamente para la gestión de Documentos en formato abierto. Sin embargo, ofrece una solución sencilla para personas y empresas que necesitan un paquete ofimático completo con funciones de visualización de archivos OFD. Sus amplias funciones, que incluye edición de documentos y creación de presentaciones, la hacen una herramienta valiosa para varias tareas ofimáticas más allá de la gestión de archivos OFD.
Para abrir un archivo OFD con WPS Office, haz lo siguiente:
Paso 1
Abre WPS Office.
Paso 2
Haz clic en la pestaña Abrir para abrir tu archivo OFD.
Paso 3
Elige dónde se encuentra tu archivo OFD > Haz clic en tu archivo OFD.
Herramienta 3. Lector PDF de Foxit
El Lector PDF de Foxit es una herramienta versátil y ligera de visualización de archivos PDF que amplia su compatibilidad a varios formatos de archivo, incluyendo archivos OFD. Aunque es conocido principalmente por sus funciones de gestión de archivos PDF, el Lector PDF de Foxit ofrece funciones esenciales para visualizar y anotar documentos OFD de forma eficiente. Con su interfaz intuitiva y rendimiento rápido, el Lector PDF de Foxit garantiza una experiencia fluida para que los usuarios que acceden a archivos OFD.
Asimismo, ofrece funciones básicas de edición, como agregar comentarios, resaltar textos y rellenar formularios en documentos OFD. La compatibilidad multiplataforma del lector PDF de Foxit mejora aún más su usabilidad. Esto permite que los usuarios accedan a archivos OFD desde diferentes dispositivos y sistemas operativos.
A pesar de no ofrecer las funciones de edición avanzadas de PDFelement, el Lector PDF de Foxit sigue siendo una solución fiable para personas y empresas que necesitan una herramienta eficiente y rápida para abrir e interactuar con documentos OFD.
Para abrir un archivo OFD con el Lector PDF de Foxit, haz lo siguiente:
Paso 1
Abre tu archivo OFD directamente en el Lector PDF de Foxit haciendo doble clic en el archivo o usando el menú Archivodel Lector PDF de Foxit.
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Paso 2
Si el Lector PDF de Foxit no permite archivos OFD directamente, puede que necesites convertir el archivo OFD a un formato que el Lector PDF de Foxit acepte, como PDF.
Paso 3
Puedes usar PDFelement para convertir el OFD a formato PDF, y luego abrir el archivo PDF convertido en el Lector PDF de Foxit.
¿Cuál es la diferencia entre OFD y PDF?
ODF y PDF son formatos de archivo que se usan para compartir y guardar documentos, pero tienen algunas diferencias importantes:
OFD (Open Format Document):
- Desarrollado por China para gestionar documentos digitales.
- Tiene funciones interactivas como multimedia, formularios y anotaciones.
- Diseñado con un cifrado potente para tener una transferencia segura de documentos.
- Normalmente usado en el gobierno Chino y sectores comerciales.
- Compatible con varios sistemas operativos y dispositivos.
PDF (Portable Document Format):
- Creado por Adobe Systemas para compartir documentos a través de diferentes plataformas.
- Ampliamente usado para imprimir, visualizar y compartir documentos.
- Conserva el formato del documento independientemente del software o hardware usado.
- Permite textos, imágenes, enlaces y formularios.
- Se puede visualizar con lectores PDF gratuitos como Adobe Acrobat Reader.
La importancia de conocer las diferencias entre OFD y PDF reside en seleccionar el formato más adecuado para las necesidades específicas de documentos. Por ejemplo, si un documento necesita funciones avanzadas e interactivas o medidas mejoradas de seguridad, OFD puede ser la opción preferida.
En cambio, para documentos que necesitan una mayor distribución y una visualización sencilla a través de diferentes plataformas, PDF podría ser más adecuado. Comprender las fortalezas y limitaciones de cada formato puede permitirte tomar decisiones informadas para optimizar la gestión de documentos y los procesos para compartir.
¿Cómo puedo convertir un archivo OFD a PDF?
Convertir archivos OFD a formato PDF es esencial para una mayor accesibilidad y usabilidad de tus documentos financieros. El formato OFD, aunque sea seguro, puede que no sea compatible con todos los programas de software. Al convertir tus archivos OFD a PDF, puedes garantizar que cualquiera con un lector PDF pueda abrir y ver tu información. Esto simplifica la acción de compartir y revisar documentos financieros importantes con cualquiera, independientemente de su configuración específica de software.
Para convertir archivos OFD a PDF de forma sencilla, PDFelement ofrece una solución sencilla. Aquí te mostraremos una guía breve:
Paso 1
Abre PDFelement.
Paso 2
Arrastra y suelta tu archivo OFD en él o haz clic derecho en tu archivo OFD y ábrelo con PDFelement.
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Paso 3
Después de abrirlo, haz clic en Archivo > Selecciona Guardar como.
Paso 4
Elige Archivos PDF en el menú desplegable Guardar como.
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Paso 5
Convierte tu archivo OFD a PDF haciendo clic en el botón Guardar.
Conclusión
Comprender los archivos OFD es importante para gestionar y compartir documentos de forma eficiente. El archivo OFD ofrece funciones avanzadas de seguridad y funciones interactivas. Pero, abrir este tipo de archivo requiere tener las herramientas adecuadas para gestionarlos.
Por suerte, existe PDFelement. El cual destaca como visualizador de archivos OFD. La herramienta ofrece una compatibilidad fluida con archivos OFD. Cuenta con una edición, conversión completa a PDF y funciones de seguridad. PDFelement permite a los usuarios gestionar archivos OFD de forma sencilla.
Los usuarios deben reconocer las fortalezas de ambos formatos OFD y PDF, personas y empresas. Esto los ayuda a optimizar sus flujos de trabajo de documentos y garantizar compatibilidad en diversas plataformas.
