No estás solo en el problema de tener un documento escaneado nítido guardado en formato TIFF e intentar copiar el texto de él. Es un problema universal con el que todos luchan, especialmente en el trabajo. TIFF es una imagen de un documento, y como los datos almacenados en él están en forma de píxeles, necesitas usar OCR para extraer los datos de manera eficiente.
En la siguiente guía, te proporcionaremos un procedimiento completo para usar convertidores de escritorio y en línea basados en OCR para convertir TIFF a Word de manera eficiente.
En este artículo
¿Por qué convertir TIFF a Word?
Si alguna vez has trabajado con documentos escaneados, es muy probable que te hayas encontrado con archivos TIFF. A simple vista, un TIFF con texto puede parecer un documento normal, pero sus limitaciones se hacen evidentes cuando intentas editarlo.
Para entender por qué convertir un TIFF a Word es una solución tan eficaz, veamos una comparación directa entre ambos formatos.
Tabla Comparativa: TIFF vs. Documento de Word (.docx)
La siguiente tabla resume las diferencias clave que determinan cuándo y por qué debes optar por uno u otro formato.
| Característica | Formato TIFF (Imagen) | Documento de Word (.docx) |
| Tipo de archivo | Imagen de alta calidad (una "fotografía" del documento). | Documento de texto nativo y dinámico. |
| Edición de contenido | No es posible. El texto es parte de la imagen, es estático. | Totalmente editable. Modifica texto, formato y estructura. |
| Búsqueda de texto | Imposible. No se puede buscar dentro del archivo. | Sí, de forma instantánea con la función "Buscar" (Ctrl+B). |
| Seleccionar y copiar | No permite copiar texto. Debes transcribirlo manualmente. | Permite seleccionar, copiar y pegar texto fácilmente. |
| Uso principal | Escaneo, archivado digital, gráficos de alta resolución. | Creación, redacción, colaboración y edición de documentos. |
| Tamaño del archivo | Generalmente grande y pesado debido a su alta calidad. | Optimizado y mucho más ligero para compartir y almacenar. |
Razones clave para convertir de TIFF a Word
Como muestra la tabla, la principal limitación del formato TIFF es su naturaleza estática. Esta es precisamente la razón por la que necesitas una herramienta para transformar tu TIFF a un Word editable. La conversión es fundamental para:
- Editar y modificar el contenido: La razón más importante. Si recibes un contrato o un informe escaneado en TIFF y necesitas hacer correcciones, la única forma es convirtiéndolo a un formato editable como Word.
- Extraer y reutilizar información: ¿Necesitas un párrafo específico para otro documento? Conviértelo a Word para poder seleccionarlo, copiarlo y pegarlo sin tener que volver a escribirlo todo desde cero.
- Hacer el contenido buscable: Encontrar una cláusula en un documento TIFF de 50 páginas es una tarea manual y lenta. En Word, puedes localizar cualquier palabra en segundos, optimizando tu tiempo y productividad.
- Facilitar la colaboración y el envío: Los archivos TIFF son pesados y difíciles de compartir. Un documento .docx es mucho más ligero y compatible con herramientas de colaboración como los comentarios y el control de cambios.
¿Cómo convertir TIFF a Word con PDFelement?
Para trabajar con archivos TIFF de alta resolución, especialmente los que tienen varias páginas, se requiere un motor OCR de alta calidad. Para ello, PDFelement es el más adecuado para convertir TIFF a Word, porque puedes convertir tus documentos por lotes a diferentes formatos, incluyendo Word y PowerPoint. Durante la conversión, también te permite elegir el formato de salida y cambiar el nombre del archivo.
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PDFelement viene con una función de OCR completa, que admite más de 20 idiomas, incluyendo inglés, japonés y español. Te permite especificar si deseas realizar OCR en todas las páginas o en un rango personalizado.
Guía detallada paso a paso para utilizar Wondershare PDFelement
Al conocer las características de PDFelement, si deseas aprender cómo convertir un archivo TIFF en un documento Word editable, sigue esta guía:
Paso 1Inicia la herramienta y procede a crear PDF
Accede a PDFelement en tu dispositivo, haz clic en el menú "Crear PDF" y selecciona la opción "Desde Archivo" para insertar tu archivo TIF desde el Explorador de Archivos.
Paso 2Realiza OCR en el archivo TIFF para hacerlo editable
Cuando se abra el archivo, haz clic en el botón "Realizar OCR" en la notificación azul que aparece. Desde el menú emergente, selecciona el "Idioma" y "Rango de páginas" deseados antes de presionar el botón "Aplicar".
Paso 3Convierte tu TIFF a Word en PDFelement
Con el proceso de OCR realizado, el documento ahora es completamente editable. Después de esto, puedes usar fácilmente la sección "Convertir" para seleccionar la opción "A Word" y convertir el archivo procesado con OCR a Word.
El resultado es un documento de Word perfectamente formateado y editable que no se ha desviado del diseño original.
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Convertir TIFF a Word online y otros métodos alternativos
Entre muchos convertidores de TIFF a Word, esta sección cubre las herramientas en línea y fuera de línea más eficientes para tu comodidad:
1. Convierte tus archivos TIFF a Word online y gratis con PDFelement
PDFelement Online te ofrece una forma sencilla y rápida de transformar imágenes TIFF en documentos de Word totalmente editables, directamente desde tu navegador.
Convertir ahora Con esta herramienta online, podrás digitalizar informes, fotografías escaneadas o cualquier archivo TIFF y convertirlo en texto modificable, sin instalar programas adicionales y con la seguridad de que tus documentos se eliminan automáticamente tras el proceso.
Haz clic en el botón para comenzar a convertir archivos TIFF a Word de forma gratuita. ¡Accede también a funciones avanzadas como conversión por lotes y sin límites de tamaño!
Cómo convertir TIFF a Word online en 4 pasos sencillos
Paso 1Sube tu archivo TIFF
Accede a PDFelement Online, selecciona la opción “TIFF a Word” y arrastra o carga tu archivo desde tu dispositivo.
Paso 2Activa el reconocimiento OCR (si es necesario)
Si tu TIFF proviene de un documento escaneado, utiliza la función OCR para que el texto pueda ser editable en Word.
Paso 3Inicia la conversión
Haz clic en “Convertir” y deja que la herramienta procese tu imagen. En pocos segundos tendrás tu documento listo.
Paso 4Descarga tu Word editable
Guarda el archivo convertido en tu ordenador o compártelo directamente. Desde allí podrás editar texto, modificar el formato o añadir nuevos elementos sin limitaciones.
2. online2PDF
Esta herramienta te permite subir un archivo TIFF de hasta 200 MB para convertirlo en un archivo de Word editable. Al ofrecer casi más de 20 idiomas, los usuarios pueden elegir si desean realizar OCR o no en el archivo.
Además, permite subir hasta 30 archivos simultáneamente para ahorrar tiempo y esfuerzo. Antes de convertir, tienes la opción de rotar, reorganizar e incluso dividir el archivo.
3. Zamzar
A los usuarios se les permite importar sus archivos TIFF desde su dispositivo, Google Drive, Dropbox y Box dentro de Zamzar. Al convertir TIFF a Word, te ofrece numerosos formatos de salida como DOC, WebP, SVG y JPG.
Para llevar un registro del proceso, esta herramienta te permite activar la función "Notificar por correo electrónico al finalizar". Al proporcionar una interfaz intuitiva, los usuarios pueden subir archivos más grandes de hasta 50 MB.
4. Métodos integrados de Windows/macOS (El método manual)
Si te interesan los ordenadores, el siguiente método será útil convertidor de TIFF a Word sin ninguna ayuda en línea. Sin embargo, su desventaja es que consume mucho tiempo, lo que lo hace menos eficiente que opciones como PDFelement.
Paso 1Abrir TIFF y tomar captura de pantalla
Inicia el proceso accediendo al Explorador de archivos y haz clic derecho en el archivo TIFF. En la opción "Abrir con", selecciona "Visor de fotos de Windows". Haz una captura de pantalla del archivo TIFF y guárdala en tu PC.
Paso 2Crear un PDF desde PowerPoint
Crea una presentación en blanco en PowerPoint, inserta tu imagen desde la pestaña "Insertar" haciendo clic en la opción "Imágenes".
En lugar de hacer una captura de pantalla, también puedes insertar directamente el archivo TIFF si lo prefieres usando la misma pestaña. Al guardar el PowerPoint, debes asegurarte de que el archivo se guarde como "PDF" en el formato seleccionado.
Paso 3Abrir el PDF en Word para la conversión
Dirígete a Word, presiona la pestaña "Archivo", toca el botón "Abrir" y selecciona el botón "Examinar" para importar tu PDF. Pulsa "Aceptar" en el menú emergente que aparece, y el archivo TIFF se abrirá en Word.
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5. Convertir Tiff a Word con Google Drive
Google Drive es otra herramienta que puede ayudarlo a convertir Tiff a Word con la función oculta de OCR. Aquí están los pasos.
Paso 1Suba un Archivo Tiff
Cargue primero un archivo de formato .tiff en su cuenta de Google Drive.
Paso 2Abra Tiff con Google Docs
Haga clic derecho en el archivo Tiff que ha cargado y seleccione "Abrir con Google Docs", el proceso de OCR se iniciará automáticamente.
Paso 3TIFF a Word
Una vez que se abre el archivo, el contenido ya está editable. Puede hacer clic en descargar para guardarlo en un archivo de texto en formato .docx en su computadora.
Preguntas frecuentes para convertir TIFF a Word
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¿Puedo convertir un TIFF multipágina a Word?
Sí, los usuarios pueden convertir fácilmente archivos TIFF multipágina complejos a Word utilizando herramientas de escritorio como PDFelement, que cuenta con una función OCR de alta calidad. Al convertir, esta herramienta permite a los usuarios seleccionar los idiomas deseados y el número de páginas en las que quieren realizar el OCR. -
¿Por qué el resultado de mi conversión tiene texto ilegible?
Al convertir un TIFF a Word editable, puede producirse un error de archivo durante el OCR si eliges la configuración de OCR o las opciones de idioma incorrectas. Por lo tanto, asegúrate de seleccionar la configuración de idioma adecuada en el OCR y utiliza herramientas de alta eficiencia como PDFelement. -
¿Cuál es la diferencia entre TIF e IFF?
No existe una diferencia real entre ellos, ya que TIF es solo una abreviatura más corta de Tagged Image File Format (TIFF). Ambos formatos admiten compresión sin pérdida y soportan múltiples capas o páginas de imágenes.
Conclusión
En conclusión, TIFF es un formato ampliamente utilizado para almacenar múltiples imágenes y ofrece compresión sin pérdida, pero se puede editar. Así que para convertir TIFF a Word, hemos proporcionado herramientas eficientes tanto en línea como fuera de línea junto con sus características detalladas y una guía.
Además, también hemos ofrecido algunos casos de uso reales para mostrarte dónde puedes utilizarlas.
