[100% éxito] ¿Cómo convertir Publisher a PDF? Guía paso a paso.

Microsoft Publisher es un programa popular de autoedición que permite a los usuarios crear publicaciones para imprimir o para la web. Sin embargo, las personas que no usan Microsoft Publisher no pueden abrir esos archivos. Una de las formas más efectivas de compartir archivos PUB y asegurarse de que el receptor pueda abrirlos es convertir Publisher a un archivo PDF.

El proceso es sencillo y puede realizarse utilizando Microsoft Publisher o un convertidor en línea de PUB a PDF. Continúe leyendo para explorar más sobre esto y entender cómo convertir Publisher a PDF de diferentes maneras.

El archivo PUB y Microsoft Publisher

Hablando de Microsoft Publisher, es una aplicación de autoedición bien conocida que viene incluida en una versión avanzada de Microsoft Office. Sin embargo, mientras MS Office se enfoca en la revisión y composición de texto, Microsoft Publisher se centra en el diseño y la maquetación de las páginas.

Puedes usar Microsoft Publisher para crear diferentes tipos de publicaciones, como tarjetas de felicitación, boletines, calendarios y tarjetas de presentación. El programa es fácil de usar y una buena opción para pequeñas empresas e individuos que no cuentan con profesionales de diseño. Todos los archivos creados con la aplicación Publisher se guardan en formato PUB.

Sin embargo, no todos los sistemas pueden abrir este formato y, para solucionar este problema, necesitas usar un convertidor de publisher a PDF para convertir un archivo PUB a formato PDF para que cualquiera pueda abrir el archivo. Aprende cómo hacerlo en las siguientes secciones.

¿Cómo convertir un archivo de Publisher a formato PDF?

Si piensas que convertir PUB a PDF es una tarea desafiante, entonces debes saber que el proceso es muy fácil. Solo sigue los pasos que se indican a continuación para lograrlo.

Método 1. Guardar un documento PUB en formato PDF con Microsoft Publisher

¿Tienes Microsoft Publisher en tu equipo? Entonces no necesitas herramientas adicionales, ya que esta es la forma más directa y confiable de convertir tus archivos PUB a PDF sin perder el formato.

Sigue estos pasos para exportar fácilmente tu documento PUB a formato PDF con solo unos clics.

Paso 1Abrir el archivo Publisher

Abre el archivo de Microsoft Publisher que deseas convertir y haz clic en la opción "Archivo".

Paso 2Exportar como documento PDF/XPS

Desplázate hacia abajo en el menú y haz clic en "Exportar" en la barra lateral. Luego selecciona la opción "Crear documento PDF/XPS".

Paso 3Seleccionar formato PDF

Asigna un nombre al archivo y asegúrate de que el tipo de archivo seleccionado sea "PDF".

Paso 4Publicar como PDF

Haz clic en "Publicar" para guardar el archivo en formato PDF.

Esta es la manera más fácil de convertir archivos de Publisher a PDF sin usar herramientas adicionales.

Método 2. Convertir PUB a PDF con Wondershare PDFelement

Además de usar Microsoft Publisher, también puedes fácilmente convertir PUB a PDF usando herramientas de edición de PDF como Wondershare PDFelement.

PDFelement es la manera más fácil de crear, convertir, editar o firmar documentos en formato PDF en Mac y Windows. Con esto, puedes crear PDFs a partir de diferentes formatos como EPUB, PPT, Excel, páginas web y más.

Estos son los pasos para convertir PUB a PDF utilizando PDFelement.

¿Cómo pasar un archivo PUB a PDF con PDFelement?

Paso 1Abrir el archivo PUB en PDFelement

Descarga el programa y ábrelo. En la interfaz principal, haz clic en "Abrir archivos" y selecciona el archivo PUB que deseas convertir. También puedes usar la opción "Crear PDF".

Paso 2Editar o combinar archivos si es necesario

Si lo deseas, puedes editar el archivo antes de convertirlo. También puedes importar varios archivos PUB y combinarlos en uno solo utilizando la función "Combinar".

Paso 3Guardar el archivo en formato PDF

Haz clic en "Archivo" y selecciona "Guardar como". Luego elige la opción "PDF" para convertir y guardar el archivo en formato PDF.

¿Cómo editar archivos PDF convertido desde PUB?

Uno de los principales beneficios de usar un archivo PDF es que el formato siempre permanecerá igual, y el receptor no podrá hacer cambios en el archivo. Pero, ¿qué pasa si quieres hacer un cambio en tu archivo PDF? ¿Es posible editar tu archivo PDF después de la conversión?

Bueno, la respuesta es sí, y para eso, siempre puedes usar Wondershare PDFelement.

Usando esto, puedes editar páginas, formularios, imágenes, textos, etc. en PDF, usando tu teléfono móvil o computadora de escritorio. Para usarlo, necesitas ejecutar la aplicación y luego hacer clic en la opción Abrir PDF para importar el archivo PDF para editarlo. Una vez importado, haz clic en la opción Editar en el menú superior. Mira el video de abajo para aprender cómo editar textos en el archivo PDF.

Entonces puedes comenzar a editar. Una vez que termines de editar, guarda el archivo.

Método 3. Convertidor Zamzar para convertir PUB a PDF online

Si no tienes acceso a Wondershare PDFelement, entonces Zamzar puede ser una excelente manera de convertir un archivo PUB a PDF. Este es un convertidor de archivos en línea desarrollado por Chris y Mike Whyley.

Admite más de 1200 tipos de conversión de archivos. Es fácil de usar convertidor de PUB y también ofrece una aplicación de escritorio. Veamos cómo usarlo para convertir archivos Publisher a formato PDF.

¿Cómo convertir archivos PUB a PDF online con Zamzar?

Paso 1Acceder al sitio web de Zamzar

Visita el sitio web oficial de Zamzar y haz clic en "Documento", luego selecciona la opción "PUB".

Paso 2Seleccionar el archivo PUB

Haz clic para elegir el archivo PUB que deseas convertir desde tu dispositivo.

Paso 3Elegir el formato de salida

Selecciona "PDF" como el formato al que deseas convertir el archivo PUB.

Paso 4Iniciar la conversión

Haz clic en la opción "Convertir Ahora" para comenzar el proceso de conversión.

Eso es todo; has convertido tu archivo exitosamente usando el Zamzar PUB a PDF convertidor.

Preguntas freguntes sobre convertir Publisher a PDF

La introducción de diferentes herramientas ha hecho que sea mucho más fácil convertir archivos PUB en archivos PDF en solo unos segundos. Sin embargo, al usar un convertidor de PUB a PDF, puedes encontrar algunos problemas.

Consulta las siguientes preguntas frecuentes para obtener las respuestas.

1. ¿Por qué no puedo guardar un archivo de Publisher como PDF?

Este es un problema común que enfrentan la mayoría de los usuarios de Publisher, especialmente los usuarios de Publisher 2016 que usan Windows 10. Para solucionarlo, puedes intentar alternar entre la impresora predeterminada y otro dispositivo de impresión.

• Haz clic en el botón de inicio y selecciona Configuración. Desde allí, selecciona Dispositivo y luego Impresoras y escáneres. Desactiva la opción Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada.

• Ahora necesitas elegir un dispositivo que no sea la impresora predeterminada. Luego haz clic en Administrar y selecciona Establecer como predeterminada. Ahora necesitas elegir la impresora en la sección Impresoras y escáneres, luego haz clic en Administrar y en Establecer como predeterminada.
• Abre Microsoft Publisher e intenta guardar tu archivo como PDF. Si estás usando una versión anterior de Windows, intenta eliminar los fondos de página o imágenes grandes. También puedes eliminar los efectos de imagen. Usa siempre la versión de 64 bits de Microsoft Publisher.

2. ¿Cómo guardo varias páginas de Publisher como PDF?

Puedes guardar varias páginas de Publisher, o tu folleto creado con Microsoft Publisher, siguiendo algunos pasos sencillos.

• Primero, guarda el folleto como una copia. Luego necesitas hacer algunos cambios en la configuración de página. Haz clic en la pestaña Diseño de página y luego haz clic en Abrir configuración de página. Después, elige Varias páginas por hoja para cambiar el tipo de diseño.
• Ahora, cambia el ancho y la altura de la página a 8,5 pulgadas x 11 pulgadas. Elige Personalizado para cambiar el tamaño del papel objetivo y establece 17" x 11". Una vez listo, haz clic en el menú Archivo y luego en Exportar. Elige Crear documento PDF/XPS.

¡Eso es todo! De esta manera, puedes guardar más de un archivo PUB como PDF. También puedes utilizar diferentes aplicaciones de terceros para combinar varios archivos PUB en un solo archivo PDF.

3. ¿Puedo guardar un archivo de Publisher como documento de Word?

Sí, puedes guardar tu archivo de Publisher como archivo de Word.

Si tu archivo PUB tiene gran cantidad de texto y quieres reutilizarlo en el futuro, puedes guardar el texto como archivo de Word. Por otro lado, si quieres usar la página diseñada en Publisher como portada de tu libro en Word, simplemente puedes copiar y pegar esa página en Word y luego imprimirla. La forma más fácil es guardar el archivo PUB como documento de Word.

• Para eso, abre Microsoft Publisher y abre el archivo que quieres guardar como archivo de Word. Ahora, haz clic en el menú Archivo y luego elige Guardar como.
• En el siguiente paso, elige la ubicación donde deseas guardar el archivo. Ahora, en el campo Nombre de archivo, escribe un nombre. Cuando termines, elige la versión de Word en la lista Guardar como tipo. Elige la versión más reciente para mejores resultados. Finalmente, haz clic en Guardar para completar el proceso.

Conclusión

Después de revisar las opciones de conversión de PUB a PDF mencionadas anteriormente, te darás cuenta de que esto no es nada complicado. En solo unos segundos, tendrás tu archivo de diseño PUB en un formato PDF que cualquiera podrá abrir.

Aunque puedes hacerlo usando Microsoft Publisher, si no tienes instalado el programa Publisher en tu sistema, puedes usar convertidores de PUB a PDF, como Zamzar y PDFelement, para hacerlo de forma gratuita y más rápido. La herramienta es segura de usar y no afecta la calidad original del archivo PUB. Puedes acceder fácilmente a esta herramienta desde tu teléfono móvil o escritorio.

Así que, úsala ahora y convierte tantos archivos PUB como quieras de forma gratuita.