¿Cómo Convertir Excel a PDF Sin Conexión?

Es posible que quieras convertir un archivo de Excel a PDF por varias razones. Tal vez quieras enviárselo a alguien que no tenga un lector de Microsoft Excel, o quieras que tu documento sea fácil de leer en diferentes plataformas. Sean cuales sean tus motivos, la forma de exportar Excel a PDF depende del contenido de tu archivo. Si tu archivo contiene datos sensibles que quieres proteger, entonces querrás exportar Excel a PDF sin conexión. Para ayudarte en este sentido, vamos a explorar una serie de formas sencillas que puedes utilizar para exportar Excel a PDF sin conexión.

Método 1. Exportar Excel a PDF Sin Conexión

Uno de los métodos más seguros y sencillos que puedes utilizar para exportar Excel a PDF sin conexión es utilizar la aplicación Excel de Microsoft Office. Esto se debe a que utilizas la misma herramienta utilizada para crear el archivo para exportar Excel a PDF sin conexión. Esto te ahorra la molestia de intentar descargar e instalar un nuevo convertidor de Excel a PDF sin conexión, en tu computadora para convertir un solo archivo. Sin embargo, es importante recordar que necesitarás la última versión de Microsoft Office Excel o al menos la versión de Microsoft Office 2007. Para utilizar Microsoft Office Excel para exportar Excel a PDF simplemente sigue estos sencillos pasos:

Paso 1: Abre un Archivo de Excel

Localiza la carpeta que contiene el archivo de Excel que quieres exportar a PDF y luego haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo y elige "Abrir con Microsoft Office Excel". Espera a que se abra el archivo y procede.

Paso 2: Exportar el Excel a PDF

Navega por el archivo y haz clic en el menú "Archivo", luego en el menú desplegable haz clic en "Exportar" y luego selecciona "Crear PDF/XPS". Ahora introduce tus preferencias y luego pulsa el botón "Publicar" para exportar tu Excel a PDF.

Método 2. Exportar Excel a PDF Sin Conexión

El problema de utilizar la aplicación Microsoft Office Excel para exportar tu archivo Excel a PDF es que no te da herramientas para editar o alterar tu archivo una vez creado. En este caso, NECESITAS utilizar una herramienta potente que te dé más opciones que la simple posibilidad de exportar Excel a PDF. La mejor herramienta que puedes utilizar si quieres trabajar en tu archivo PDF después de convertirlo a PDF es PDFelement. Esta es una de las mejores, más potentes y sofisticadas herramientas de PDF todo en uno que puedes encontrar. Está construida para ayudarte a realizar cualquier función de PDF que desees. Se puede utilizar para convertir cualquier formato de archivo a PDF y PDF a cualquier formato de documento. Además, también se puede utilizar para editar PDF, realizar OCR en archivos PDF, anotar archivos PDF, y dividir y fusionar archivos PDF entre otras funciones.

Para utilizar la herramienta PDFelement para exportar Excel a PDF sin conexión, simplemente sigue estos pasos:

Paso 1: Cargar tu Archivo Excel

Asegúrate de que tienes PDFelement instalado en tu computadora, de lo contrario tendrás que descargar primero el programa y luego instalarlo antes de poder usarlo. Inicia el programa. Ve a la ventana de inicio y haz clic en el icono "Crear PDF". Busca el archivo de Excel que quieres convertir a PDF, selecciona abrirlo y cárgalo en la herramienta.

Paso 2: Guardar como PDF

Una vez que hayas subido tu archivo de Excel, el proceso de conversión a PDF comienza al instante. Cuando hayas terminado, simplemente haz clic en "Finalizar" y luego en "Guardar Como" para guardar tu archivo en tu computadora como un archivo PDF.

Método 3. ¿Cómo Exportar Excel a PDF Sin Conexión?

Otra gran herramienta que puedes utilizar para exportar Excel a PDF es Wondershare PDF Converter Pro. Se trata de una herramienta específica para PDF diseñada para ayudarte a crear archivos PDF a partir de diferentes formatos de archivo como Excel y presentaciones de PowerPoint. Es potente y puede convertir varios archivos al mismo tiempo ahorrando tiempo especialmente si tienes muchos archivos que quieres procesar.

Para utilizar Wondershare PDF Converter Pro para convertir tu archivo de Excel a PDF sigue estos pasos:

Paso 1: Instala el programa en tu computadora.

Necesitas tener el programa Wondershare PDF Converter Pro instalado en tu computadora para poder usarlo. Esto significa que debes empezar por descargar e instalar el programa en tu computadora. Una vez hecho esto, inicia el programa y haz clic en "Archivo a PDF" y carga tu archivo de Excel arrastrándolo o soltándolo en el espacio proporcionado o haciendo clic en el botón "Añadir" y luego seleccionándolo y cargándolo en la ventana que se abre.

Paso 2: Convertir Excel a PDF

Una vez que hayas cargado tu archivo de Excel en el programa, selecciona la configuración de salida y la carpeta de salida que prefieras y haz clic en el botón "Convertir" de la ventana para convertir el archivo a PDF. Una vez hecho esto, encuentra tu archivo PDF en la carpeta de salida que has seleccionado.