Cómo convertir a PDF/A un formato desde PDF

Al manejar archivos PDF en el trabajo o en casa, puede observar que algunos de los últimos programas de documentos no pueden abrir algunos archivos. En ese caso, debe asegurarse de que sus archivos PDF sean compatibles con diferentes navegadores y las aplicaciones emergentes optimizándolos a un formato estándar conocido como PDF/A. En caso de que el término PDF/A sea nuevo para usted, no hay necesidad de preocuparse. Este artículo define PDF / A para usted. También describe PDFelement que puede usar para convertir PDF a PDF/A y los pasos que debe seguir.

Método1: Como Convertir PDF a Formato PDF/A

Con PDFelement, hay dos formas de crear un formato PDF/A a partir de PDF. Puede convertir un archivo PDF a PDF/A, o puede guardar un archivo PDF como PDF/A después de realizar algunas modificaciones en el documento. Siga los pasos a continuación para aprender cómo hacer esto.

Paso 1. Abra el Archivo PDF

Abra PDFelement en su computadora. En la ventana de inicio, verá algunas pestañas útiles que se muestran en él. Haga clic en el botón "Abrir archivo" y elija el documento PDF que desea convertir y seleccione "Abrir"

Paso 2. Convertir a Formato PDF/A

A continuación, vaya a la barra de menú y seleccione "Archivo". Luego vaya al botón "Convertir" y luego a "Otros PDF". Verá el formato PDF/A aquí. Selecciónelo y presione "Convertir", y su archivo PDF se convertirá a PDF/A en unos segundos.

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Método 2: Guardar PDF como PDF/A

Paso 1. Abra el archivo PDF

Haga doble clic en el botón de inicio rápido en su escritorio para iniciar PDFelement. Después de abrir el programa, puede abrir el archivo PDF que desea guardar como PDF/A haciendo clic en el botón "Abrir archivo" en la ventana de inicio. Alternativamente, puede arrastrar el PDF y soltarlo en la ventana principal de PDFelement.

Paso 2. Editar Archivo PDF (Opcional)

Para editar el PDF, vaya a la pestaña "Editar" en la barra de herramientas superior. Puede hacer clic en el botón "Editar" para realizar cambios en los textos del documento PDF. Puede usar el Modo de línea o el Modo de párrafo para editar. El modo de párrafo le permite editar el contenido párrafo por párrafo. En el modo de línea, cada línea se separa en un bloque para editar. Puede agregar texto, cambiar el tipo de fuente, el tamaño de fuente y eliminar algo de texto en su archivo usando los dos modos.

Además, hay otras opciones como "Agregar texto", "Agregar imagen", "Enlace", etc., que puede usar para personalizar su archivo PDF. Cuando haya terminado con la edición, puede ir a otras pestañas en la barra de menú como "Comentario" y "Proteger".

Paso 3. Guarde el PDF como un Formato PDF/A

Vaya el menú "Archivo" y presione el botón "Guardar como" y elija un lugar para guardar su archivo. Aparecerá una ventana emergente que le permite elegir el estándar PDF/A, y debe hacer clic en la lista desplegable y elegir "Archivos PDF/A (*.Pdf)". Luego puede hacer clic en el botón "Configuración" para ver más detalles sobre los formatos de conversión. Una vez que todo esté configurado y hecho, haga clic en el botón "Guardar" para guardar su PDF editado como PDF/A.

PDFelement es la solución perfecta para guardar PDF como formato PDF/A. La herramienta tiene una variedad de opciones de edición que le permiten editar su PDF antes de guardarlo como PDF/A. Por ejemplo, puede agregar texto, cortar o eliminar texto de su PDF antes de la conversión. Además, esta herramienta le permite escanear y convertir archivos basados en imágenes utilizando la tecnología OCR. La función OCR admite más de 20 idiomas que pueden satisfacer totalmente sus necesidades.

También es un creador de PDF que convierte imágenes, documentos de Office, textos y HTML a PDF. También puede dividir PDF grandes o fusionar varios PDF en un solo PDF. También puede usarlo para agregar firmas electrónicas y digitales a su PDF. Más aún, puede encriptar su PDF con contraseñas para restricciones de permisos. Por último, es un visor de PDF que admite la visualización de archivos PDF con sus configuraciones de diseño preferidas.

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Qué es PDF/A

PDF/A es una versión de formato PDF estandarizada por ISO diseñada para archivar y preservar documentos electrónicos a largo plazo. El PDF/A estándar identifica un perfil para documentos electrónicos que garantiza que los documentos se puedan reproducir de la misma manera usando un software diferente en el futuro. Un elemento fundamental para esta reproducción es la necesidad de que el PDF/A sea 100% autónomo. Toda la información necesaria para mostrar el documento, de la misma manera, está incorporada en el archivo. La información incluye todo el contenido, fuentes y formación de color.

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Video sobre cómo convertir PDF a PDF/A con PDFelement

Open PDFelement on your computer. On the home window, you'll see some useful tabs displayed on it. Click on the "Open File" button and choose the PDF document as you want to convert and select "Open"

Step 2. Convert to PDF/A Format

Next, go to the menu bar and select "File". Then go to the "Convert" button and then "Other PDFs". You'll see the PDF/A Format here. Select it and press "Convert", and your PDF file will be converter into PDF/A in a few seconds.

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Method 2: How to Save PDF as PDF/A

Step 1. Open PDF file

Double click on the quick start button on your desktop to launch PDFelement. After the program is opened, you can open the PDF file that you want to save as PDF/A by clicking the "Open File" button on the Home window. Alternatively, you can drag the PDF and drop it on the primary window of PDFelement.

Step 2. Edit PDF File (Optional)

To edit the PDF, go to the "Edit" tab in the top toolbar. You can click on the "Edit" button to make changes to the texts of the PDF document. You can use either Line Mode or Paragraph Mode to edit. The Paragraph Mode enables you to edit the content paragraph by paragraph. In the Line Mode, each line is separated into a block to be edited. You can add text, change font type, font size, and remove some text in your file using the two modes.

Also, there are other options like "Add Text", "Add Image", "Link" and so on, which you can use to customize your PDF file. When you're done with editing, you can go to other tabs on the menu bar like "Comment" and "Protect".

Step 3. Save PDF as PDF/A Format

Hit the "File" menu and then go to the "Save As" button and choose a place to save your file. A pop-up window will appear that enables you to choose PDF/A standard, and you should click on the drop-down list and choose "PDF/A Files(*.pdf)". And then you can click on the "settings" button to check on more details about the convert formats. After everything is set and done, click on the "Save" button to save your edited PDF as PDF/A.

PDFelement is the perfect solution for saving PDF as PDF/A format. The tool has a variety of editing options that allow you to edit your PDF before you save it as PDF/A. For instance, you can add some text, cut, or delete some text from your PDF before the conversion. Besides, this tool allows you to scan and convert image-based files using the OCR technology. The OCR feature supports more than 20 lauguages which can totally meet your need.

It is also a PDF creator that converts images, Office documents, text and HTML to PDF. It can also split large PDFs or merge multiple PDFs into a single PDF. You can also use it to add electronic and digital signatures to your PDF. More so, it can encrypt your PDF with passwords for permission restrictions. Lastly, it is a PDF viewer that supports viewing of PDFs with preferred layout settings.

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What is PDF/A

PDF/A is an ISO-standardized version of PDF format designed for archiving and preservation of electronic documents on a long-term basis. The PDF/A standard identifies a profile for electronic documents that guarantees that the documents can be reproduced the same way using different software in the future. A fundamental element to this reproduction is the need for the PDF/A to be 100% self-contained. All the information need to display the document, in the same way, is embedded in the file. The info includes all content, fonts and color formation.

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Video on How to Convert PDF to PDF/A with PDFelement