Cómo añadir firmas electrónicas a los PDFs en plataformas populares

Cuando necesitabas firmar un PDF, existían muchos pasos que incluían imprimirlo, firmarlo y escanearlo. Esto requería muchas máquinas y dispositivos, por lo que tomaba mucha tiempo. Las tecnologías modernas te ofrecen un solución que no requiere el uso de papel. Puedes añadirle una firma electrónica a los documentos con dichas herramientas.

Este artículo te presenta las plataformas más populares y te muestra los pasos para firmar un documento.

Cuál es la mejor herramienta para añadir una firma electrónica a un PDF

Una pequeña conclusión de la comparación

Gracias a esta comparación, las diferencias entre estas herramientas populares son claras. PDFelement se encuentra en el primer lugar entre las opciones debido a que es gratuito, posee muchas funciones, es fácil de utilizar, es compatible con todos los sistemas y garantiza la información.

Cómo añadir una firma electrónica a un PDF con visualización en Mac

Mac te ofrece una herramienta sencilla para firmar un PDF, sin importar si este documento es o no editable. Para añadir una firma, debes iniciar la aplicación de Previsualización. Luego, puedes seguir los pasos a continuación:

Paso 1: Haz clic en el ícono ''Mostrar'' que se encuentra en la barra de herramientas, luego haz clic en el ícono de ''Firmar''.

Paso 2: Haz clic en ''Crear firmar''. Puedes capturar tu firma con el panel táctil o la cámara incorporada en la computadora, iPhone o iPad.

Paso 3: Haz clic en el ícono ''Firmar''. Luego, puedes añadir la firma creada al documento PDF. Cómo añadir una firma electrónica a un PDF en teléfonos móviles

Cómo añadir una firma electrónica a un PDF en teléfonos móviles

Método 1. PDFelement

PDFelement es una plataforma experta en realizar todos los procesos necesarios en los PDFs. Puedes descargarlo e instalarlos de forma gratuita desde la tienda online de la aplicación. Es compatible con Android y iOS. Su interfaz intuitiva, guía considerada y pasos fáciles de seguir te brindarán una experiencia de usuario sin problemas. A continuación, te presentamos los pasos detallados.

Paso 1: Inicia la aplicación en el teléfono móvil, luego, elige el documento desde tus archivos.

Paso 2: Haz clic en el ícono de firma, el cual es similar a un lapicero, que se encuentra en la parte superior de la barra de menú.

Paso 3: Dibuja tu firma en la ventana de ''Crear firmar''. Personaliza su tamaño o color si deseas.

Paso 4: Guarda la firma si la terminaste y ubícala en donde la necesites. Haz clic en guardar para terminar con los ajustes.

Como se mencionó anteriormente, la plataforma sencilla PDFelement te permite firmar un documento en tan solo 3 pasos. Es fácil de utilizar, la firma es modificable y los cambios se guardan rápidamente. Luego de firmar, puedes editar el PDF con cualquier herramienta que desees. Como una aplicación instalada, funciona rápidamente de forma offline. Entonces, iniciar la aplicación no requiere de una conexión a internet.

Método 2. Adobe Fill & Sign

Adobe Fill and Sign es una aplicación desarrollada para los teléfonos móviles. Es parte del ecosistema de firma de Adobe. Esta herramienta se enfoca en los usuarios corporativos y ofrece una función de firma gratis y sencilla. Te permite firmar el documento con la mano sin descargar cualquier hardware o accesorio de terceros.

Esta aplicación te permite firmar, enviar, realizar un seguimiento y gestionar el flujo de trabajo de la firma. Sin embargo, no permite la visualización de una lista de firmas ni firmar en un PDF protegido por una contraseña.

Cómo añadir una firma electrónica a un PDF en una computadora

Método 1. PDFelement

PDFelement también es compatible con computadoras, con opciones para ambos sistemas de macOS y Windows. Es muy fácil de utilizar. Puedes completar la firma de un documento en tan solo 4 pasos.

Nota: Luego de crear una firma, esta se guardará de forma permanente en PDFelement. A partir de ahora, cada que desees añadir la firma, esta estará disponible en la sección ''Firma''.

Método 2. Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader es una aplicación de computadora que se utiliza para firmar PDFS. Te permite escribir, dibujar o insertar una firma a mano. Revisa el siguiente procedimiento acerca de cómo añadir una firma a un PDF.

Paso 1: Abre el documento PDF luego de iniciar la aplicación Adobe Acrobat Reader.

Paso 2: Haz clic en el ícono de ''Firma'' que se encuentra en la barra de herramientas. También puedes hacer clic en ''Herramientas'' > ''Rellenar y firmar'' o elegir la opción ''Rellenar y firmar'' del panel derecho.

Paso 3: Cuando el sistema te solicite, haz clic en ''Rellenar y firmar''.

Luego, puedes decidir en dónde firmar, qué color de firma utilizar y otros ajustes detallados.

Como una aplicación PDF profesional, la cual posee un plan costoso, se enfoca en necesidades más profesionales con pasos complicados. Los siguientes pasos para crear y añadir una firma son un poco complicados. Puedes revisar su página web oficial como referencia.

Cómo añadir una firma electrónica a un PDF online con Document Cloud

Document Cloud está diseñado para añadir firmas electrónicas de alta calidad. La herramienta tiene como base un navegador y se puede acceder bajo cualquier condición. Con hasta 100 GB de almacenamiento en la nube y el compromiso de privacidad, puedes crear de forma gratuita un archivo de firma y enviarlo a otros para recopilar sus firmas. Sigue la guía proporcionada para firmar un documento PDF.

Paso 1: Inicia la página web e inica sesión. Luego, haz clic en ACCEDER A LA NUBE.

Paso 2: Haz clic en ''Iniciar'' para subir los documentos desde tu computadora o Document Cloud.

Paso 3: Ingres la dirección de correo electrónico si requieres que otras personas firmen el documento PDF. Luego, selecciona una o dos casillas que se encuentran en el lado derecho de la interfaz para empezar. Puedes elegir 'la opción 'Establecer un orden de firma'' o ''Necesito firmar el documento''.

Paso 4: Añade los campos necesarios al archivo mediante el método de arrastrar y soltar. Haz clic en ''Enviar para obtener firmas'' para enviar el documento a los destinatarios.

Paso 5: Los destinatarios serán redirigidos al documento haciendo clic en el enlace del documento recibido. Luego, ellos podrán añadir firmas en los campos.

Cómo añadir una firma electrónica a un PDF online con DocuSign

Existen muchas otras herramientas online de firma en el mercado que te permiten enviar, recibir y gestionar firmas electrónicas. Algunas aplicaciones ampliamente utilizadas son DocuSign, Document Cloud, iLovePDF y Smartpdf.

DocuSign es una herramienta online disponible para firmar archivos. Si estás utilizando esta herramienta por primera vez, debes crear una cuenta antes de ingresar. A continuación, algunos pasos sencillos que debes seguir:

• Puedes hacer clic en ''Iniciar ahora'' para procesar una nueva tarea.
• Sube el documento PDF y marca la casilla ''Soy el único firmante''.
• Haz clic en ''Firmar''. Luego, puedes firmar y ajustar la firma.
• Haz clic en ''Finalizar'' cuando hayas terminado.

Desventajas: El tiempo límite de la prueba gratis es de solo 30 días. Luego de cumplir el mes, deberás pagar si deseas continuar utilizando la herramienta.

Diferencias entre Adobe Sign y DocuSign

Tanto Adobe Sign como DocuSign son opciones populares para firmas electrónicas pero son un poco diferentes. Algunos usuarios reflejan que prefieren DocuSign ya que es mejor en el acceso a los datos. Además, DocuSign te brinda un análisis avanzado con base en la firma.

Sin embargo, ambas herramientas solo se enfocan en firmar PDFs. Si necesitas realizar más modificaciones que la firma de acuerdos, es posible que debas utilizar diversas aplicaciones, una tras otra, lo que puede provocar inconvenientes.

Otras herramientas online recomendadas para firmar un PDF

iLovePDF

iLovePDF ofrece múltiples métodos para firmar un documento PDF, tales como escribir, dibujar o subir una firma. Luego de elegir un archivo PDF desde la computadora, también puedes elegir la función de pedirle a alguien que lo firme mediante iLovePDF.

Limitaciones: iLovePDF no ofrece la función de crear una cuenta. Como resultado, no puedes guardar o tener un registro de tus documentos. Además, iLovePDF ofrece una garantía de privacidad a un nivel inferior. Tu información puede estar bajo amenaza en un entorno inseguro.

Smallpdf

Similar a iLovePDF, Smallpdf te ofrece funciones básicas para firmar documentos. La diferencia es que te solicita que crees una cuenta. La cuenta te permite llevar un registro de tus documentos.

Sin embargo, solo puedes firmar un PDF gratis sin iniciar sesión. Además, la herramienta solo ofrece una prueba gratis de 7 días con funciones limitadas.

Diferencias entre la firma electrónica y y la firma digital

Puede ser fácil confundir ambos términos pero no significan lo mismo. El desconocimiento puede ocasionar el uso de la herramienta incorrecta para firmar documentos en contextos legales o de negocios.

Firma digital

• Hace referencia a un documento sellado.
• Es una forma de evidenciar la integridad y autenticidad de un documento.
• Posee funciones únicas como huella digital.
• Creado por un software.

Firma electrónica

• Se puede firmar un documento electrónico dibujando la firma con el mouse, panel táctil u otro dispositivo de entrada.
• Funciona como prueba del acuerdo del firmante del documento.
• Es similar a firmar el nombre en un papel.

Conclusión

PDFelement ofrece las funciones de añadir tanto la firma electrónica como digital, por lo que cumple con todas tus necesidades al firmar documentos. Este procedimiento sencillo te ayudará a ahorrarte tiempo valioso y mejorar tu eficiencia. Además, el sistema de seguridad de PDF protege bien los datos confidenciales, por lo que no debes preocuparte por los hackers. Además, la aplicación es un software de edición PDF completo con muchas herramientas disponibles.