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Gracias al formato PDF, es posible combinar texto, imágenes, sonidos, vídeos, modelos 3D y enlaces web para crear documentos más envolventes y dinámicos con total compatibilidad e interoperabilidad, independientemente del dispositivo o sistema operativo desde el que se visualicen. Muchos sectores son conscientes de las ventajas de estos archivos y han encontrado formas de utilizarlos en sus respectivos campos. Un ejemplo de ello es, el uso de códigos QR en documentos PDF.
En Este Artículo:
Parte 1. ¿Qué Es un Generador de Códigos QR para PDF?
Una amplia variedad de herramientas te permite crear códigos QR en un formato de imagen estandarizado, como JPG o PGN. La tecnología QR tiene muchos usos y es fácilmente accesible para cualquier persona, por lo que, no es de extrañar que, hoy en día, se utilicen como recurso interactivo para la publicidad o la difusión de información.
Los códigos QR son esencialmente lo mismo que un código de barras. Estos códigos están diseñados para ser una representación gráfica de una cadena de texto binario. Los píxeles o barras negras representan el uno, mientras que, los espacios en blanco representan el cero. Los códigos QR permiten traducir una línea de texto en una imagen. Por lo tanto, la cantidad de información que puede almacenar un código QR es mínima. Hoy en día, es muy común que, los códigos QR almacenen direcciones web, aprovechando la accesibilidad de un código QR sin depender de sus limitaciones de almacenamiento.
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Parte 2. ¿Por Qué Utilizar un Código QR para PDF?
Hay muchas situaciones en las que, las ventajas de la tecnología PDF y QR se han combinado para complementarse y crear experiencias mucho más dinámicas y prácticas. Las tres principales son:
1. Impulsar el Marketing de Impresión:
El formato PDF es el estándar para la impresión de documentos. Este formato garantiza que el contenido de tus documentos se muestre con precisión al imprimirlos. La alta calidad de las imágenes de un documento PDF permite que, la tecnología QR crea una experiencia de lectura mucho más dinámica e interactiva. En marketing, el uso combinado de estas tecnologías permite crear una publicidad impresa eficaz y divertida.
2. Compartir Información Sobre la Marcha
Es conocido que, el principal reto que existe en materia de difusión de información y publicidad es, reducir los tiempos de espera. Compartir información no siempre fue una tarea fácil, pero gracias a los servicios de almacenamiento en la nube, las páginas web y los códigos QR, es posible compartir rápidamente cualquier tipo de información.
3. Campaña de Marketing Dinámica
Hoy en día, el marketing no consiste únicamente en atraer a nuevos clientes. El marketing también, busca satisfacer las necesidades de sus clientes de forma personalizada. En el mundo digital, esto se consigue a través de las cookies de navegación, las encuestas y el historial de compras. Con los medios convencionales, esto sería mucho más complejo si no fuera gracias a las campañas de marketing dinámico en las que se filtran y reconocen las necesidades de sus clientes a través de la publicidad interactiva, como es el caso del uso de los códigos QR.
Parte 3. Amplia Aplicación de un Código QR para PDF
En general, las empresas promueven el uso del formato PDF porque ofrece ventajas de compresión, seguridad, calidad de imagen, interoperabilidad y compatibilidad. La idea es facilitar el trabajo en equipo y tener un lugar donde todo confluya.
Los códigos QR en PDF permiten trabajar con casi cualquier herramienta ofimática o de diseño y, combinarlos con la tecnología de los códigos QR para ayudarte a ilustrar o complementar la información de estos documentos.
Estas prácticas se están convirtiendo en algo habitual en la publicidad y el marketing, ya que, se ha demostrado que, facilitan la gestión de la información y mejoran notablemente la experiencia del cliente. Por ejemplo:
Conferencias y Presentaciones
Los documentos PDF como recurso principal para hacer presentaciones son muy comunes. Los documentos PDF permiten resaltar texto, añadir comentarios, buscar contenidos específicos, modificar contenidos, utilizar recursos multimedia de alta calidad y añadir códigos QR.
Infografías y Carteles para el Aula
Los documentos infográficos sirven para ilustrar una idea o concepto a través de elementos visuales. Es típico que, en este tipo de documentos, se trabaje con mucha información de forma simultánea, por lo que, utilizar los códigos QR para profundizar en determinados conceptos, puede facilitar la lectura y la comprensión.
Comercialización de Libros
Desde hace unos años se han popularizado los códigos QR en los libros para añadir ilustraciones, audio, videos o definiciones. Esto crea una experiencia de lectura mucho más inmersiva y divertida.
Menús
Recientemente, muchos restaurantes han decidido colocar códigos QR en sus menús. Estos códigos reducen la interacción física de las personas con los menús impresos, evitando la propagación de virus y bacterias. Además, esto permite a los clientes tener una copia digital de estos menús, favoreciendo a los clientes y a las empresas si ofrecen servicios de entrega.
Publicidad
Uno de los mayores retos a los que siempre se ha enfrentado la publicidad es que, los clientes pueden olvidar el producto o el anuncio que han visto a lo largo del día. Hoy esto ya no es un problema. Si la publicidad consigue despertar el interés de los clientes, éstos pueden utilizar las cámaras de sus smartphones para visitar las páginas web de las empresas y hacer sus pedidos inmediatamente.
Manual del usuario
Los manuales de usuario son herramientas de apoyo técnico. Por ello, muchas empresas, han optado por añadir códigos QR a estos documentos para proporcionar herramientas adicionales que faciliten la lectura.
Comercialización de Productos
Colocar códigos QR que redirijan a sitios web es una práctica de marketing muy eficaz. Al colocar estos códigos en los productos, puede crear dinámicas divertidas y emocionantes que aumenten las ventas y la satisfacción de los clientes al mismo tiempo.
Parte 4. Los Mejores Generadores Gratuitos de Códigos QR para PDF
Utilizar códigos QR en los documentos PDF no es difícil. Muchas aplicaciones y páginas web ofrecen el servicio de crear códigos QR de forma rápida y gratuita. A continuación, hablaré de algunas de ellas.
1. Code qr Generator
La dirección web de esta página es "https://www.the-qrcode-generator.com/" y una vez allí, tienes que ir a la sección "Generar", elegir el tipo de información que quieres convertir en un QR, e introducir la información. Para terminar, haz clic en el botón "Guardar" justo encima del código QR, selecciona un formato y elige una ubicación de destino.
2.QR Code Monkey
Esta página web permite crear códigos QR personalizados, colocando logotipos, utilizando diferentes colores y diseños. La dirección web de esta página es "https://www.qrcode-monkey.com/" y una vez allí, verás que hay un panel superior con opciones para elegir el tipo de información que quieres convertir en un código QR. Elige una categoría e introduce la información. Para terminar, haz clic en el botón "Crear un código QR" debajo del código QR, espera a que la página procese el código, selecciona un formato y elige una ubicación de destino.
3.Creador de códigos QR de Logaster
El objetivo de Logaster es, principalmente, ayudar a los negocios y empresas a crear códigos QR en pocos segundos. La dirección web de esta página es "https://www.logaster.com/qr-code-generator/" y desde que llegas a la página principal, puedes elegir el tipo de información que convertirás en un código QR, introducir la información y hacer clic en "Crear". Para terminar, haz clic en el botón "Descargar" que está debajo del código QR y, elige una ubicación de destino. (Esta página sólo crea códigos en formato PNG)
4.ForQRCode
ForQRCode es una página especializada en la creación de códigos QR. Su dirección web es "https://forqrcode.com/" y crea diseños personalizados para tus códigos QR fácilmente. Para generar un código, lo único que tienes que hacer es seleccionar la categoría con el tipo de información correspondiente e introducir la información. A continuación, puedes utilizar las opciones de abajo para añadir colores, logotipos y modificar el diseño. Cuando hayas terminado, sólo tienes que hacer clic en el botón "Descargar PNG", justo debajo del código QR.
5.Free-qr-code.net
Free-qr-code.net tiene muchas similitudes con ForQRCode. Su dirección web es "https://www.free-qr-code.net/" y para crear un código QR desde este sitio, selecciona la categoría con el tipo de información correspondiente e introduce la información. A continuación, puedes utilizar las opciones de abajo para añadir colores, logotipos y modificar el diseño. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón "Descargar PNG", justo debajo del código QR.
6.QRZebra
Esta página se centra en ayudar a los restaurantes a digitalizar sus menús mediante códigos QR. La dirección web de esta página es "https://zebra-qr.com/" y será necesario registrarse para utilizar sus herramientas. Si quieres digitalizar el menú de un restaurante, esta página puede ser la tuya, ya que, aquí encontrarás muchas más herramientas.
Parte 5. Amplia Aplicación de un Código QR para PDF
Si ya has creado tus códigos QR, es el momento de adjuntarlos a tus documentos PDF. Para ello, te recomiendo que utilices PDFelement. Este programa está especialmente diseñado para facilitar la lectura, edición y gestión de documentos PDF. A continuación, te mostraré cómo utilizarlo.
Paso 1: Convertir a PDF
Es posible que, hasta ahora, hayas trabajado en otros formatos. Sin embargo, esto no será un problema. Una vez que tengas instalado PDFelement en tu computadora, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del archivo que quieres convertir, y cuando aparezca el menú desplegable, verás que ahora tienes la opción de convertir tus documentos a formato PDF. Haz clic en la opción "Crear a PDF".
Paso 2: Ir a la sección Editar
En la parte superior de la ventana, encontrarás las secciones que te permitirán seleccionar el tipo de herramientas con las que quieres trabajar. Elige "Editar" para que aparezcan las opciones de edición del documento. Desde el momento en que hayas elegido la opción "Editar", podrás hacer clic en cualquier elemento del documento y modificarlo. Por otro lado, si quieres añadir nuevos elementos, encontrarás herramientas para añadir contenido a tu documento justo debajo de la barra de sección.
Paso 3: Añadir fondos
Un ejemplo interesante de las funciones de edición que ofrece PDFelement es que, permite añadir fondos personalizados. Puedes elegir colores sólidos o imágenes para decorar tu documento y conseguir resultados profesionales. Si trabajas con un programa de imágenes rasterizadas como Photoshop, esta función probablemente te resultará útil.
Paso 4: Añadir códigos QR
Colocar un código QR nunca ha sido tan fácil. Con PDFelement, tienes que hacer clic en el botón "Añadir imagen" de la sección "Editar". Al hacerlo, aparecerá una ventana para seleccionar la ubicación de origen donde guardaste el código QR. Una vez que hayas establecido el archivo de origen, tu código QR aparecerá en el documento. Puedes utilizar los puntos alrededor de la imagen para ajustar el tamaño, la posición y el ángulo del código.
Palabras Finales
La tecnología sigue revolucionando nuestras vidas. Sumar las ventajas que ofrecen los códigos QR con los beneficios que ofrece la tecnología PDF es una ventaja que nos permite crear experiencias únicas que cualquier cliente puede disfrutar. Antes, toda esta tecnología no era tan fácil de usar, pero gracias a herramientas como PDFelement, se pueden obtener resultados profesionales en cuestión de segundos.
