Cómo organizar las páginas de PDF para la impresión de folletos

Es fundamental planificar el orden de las páginas para la impresión de folletos. De este modo, cuando lo abras, las páginas del folleto estarán todas donde deben estar y fluirán con naturalidad. Elegir un diseño adecuado e imprimir el número de páginas recomendado ahorrará recursos de producción a largo plazo.

Organizar el orden de las páginas de los folletos debe ser una de las partes más importantes del diseño de un material de lectura. Hay distintas formas de utilizar y facilitar el proceso de impresión. Echa un vistazo a este artículo y aprende a organizar las páginas para imprimir folletos en PDF y causar una buena impresión a tu público objetivo.

Aspectos básicos del recuento de páginas de un folleto PDF

Las hojas plegadas forman la estructura de las publicaciones cosidas a caballete. Esto se debe a que los folletos en PDF vienen en dos (2) páginas por cara en una hoja de papel. Como resultado, cuando las hojas dobladas se combinan para crear el cuadernillo completo, cada una de ellas forma cuatro (4) páginas de cuadernillo.

Cada cuadernillo cosido a caballete debe tener un número de páginas que sea múltiplo de cuatro (4), como 4, 8, 12, 16, 20, 24, etc. Por tanto, si el número de páginas del cuadernillo no es múltiplo de cuatro (4), la última página no cabrá en el cuadernillo.

El número de caras impresas es lo que entendemos por números de página. Empezando por la portada, cuenta cada página, por delante y por detrás, para determinar el número exacto de páginas de tu folleto. Ten en cuenta que las páginas de cuadernillo cuentan como una página aunque estén en blanco. La página en blanco ocupa tanto espacio físico como cualquier otra página del cuadernillo.

Obtener el número correcto de páginas y el archivo de maquetación del orden de las páginas para la impresión de folletos maximizará su tirada. Un orden incorrecto de las páginas del cuadernillo puede causar retrasos y gastos superfluos en la producción. Además, las páginas encuadernadas en un orden incorrecto pueden confundir a los lectores.

Diferencia entre Hojas de Lectura y Hojas de Impresión

Un pliego es un par de páginas de cuadernillo impresas una al lado de la otra, normalmente la izquierda y la derecha. Probablemente tendrás opciones para el diseño de archivos en el programa de creación de folletos, como Hojas de Lectura u Hojas de Impresión.

Hojas de Impresión

Los pliegos de impresión muestran las páginas del folleto tal y como se ven cuando se imprimen una al lado de la otra en una hoja. Al plegarlas y encuadernarlas en un cuadernillo cosido a caballete, todas las páginas muestran una disposición secuencial. La cosa se complica un poco cuando el archivo está configurado sólo en Hojas de Impresión, y es díficil imprimirlo en un diseño diferente. Será necesario corregir los archivos para que la fabricación de la impresión sea lo más rentable posible.

Hojas de Lectura

Un pliego de lectura es un par de páginas enfrentadas, normalmente las páginas izquierda y derecha de un folleto. Ordena las páginas de los cuadernillos en función de su número de página. Un pliego de lectura podría tener los siguientes números de página: 1, 2/3, 4/5, 6/7, etc.

Las páginas están en el orden adecuado para su lectura, pero parecerían desordenadas si se imprimieran, compaginaran, recortaran y combinaran. Los pliegos de lectura te ayudan a ver el aspecto que tendrá tu folleto una vez encuadernado.

Sin embargo, enviarlo de esta forma probablemente causará problemas a tu impresora. El orden de las páginas engrapadas para la impresión de folletos no funciona así. La mayoría de las veces, las páginas 2 y 3 no se imprimen una al lado de la otra. Habrá hojas separadas para estas dos (2) páginas. Una excepción es un folleto de 4 páginas grapado a caballete con las páginas 2 y 3 una al lado de la otra.

¿Cómo asegurarte de que tu folleto tiene el número correcto de páginas?

Asegurarse de que el folleto es rentable también significa saber cuántas páginas de folleto puede contener. Pocas páginas harán que parezca demasiado delgado, y demasiadas páginas harán que sea demasiado voluminoso y caro de imprimir. Además, el tipo de encuadernación que elijas es importante, ya que algunas sólo pueden contener un determinado número de páginas.

Páginas mínimas del folleto

Los folletos deben tener al menos ocho páginas. El número mínimo de páginas del folleto depende del mensaje que quieras transmitir, ya que unas pocas páginas pueden no ser suficientes.

Ten en cuenta que el número mínimo de páginas del cuadernillo varía en función de la técnica de encuadernación del mismo:

• Mínimo de 8 páginas para grapado
• 52 páginas como mínimo encuadernadas idealmente
• Un bucle cosido tiene 8 páginas o menos
• Mínimo de 10 páginas con encuadernación wire-o

Límite máximo de páginas del folleto

Comprueba la capacidad de páginas de cada método de encuadernación de folletos. Cada técnica tiene un número máximo de páginas de cuadernillo que puede encuadernar. Juntar demasiadas páginas debilitará la encuadernación y el cuadernillo se deshará.

A continuación encontrarás un breve resumen:

• Hasta 64 páginas para grapado
• Hasta 200 páginas para encuadernación perfecta
• Un bucle cosido para 64 páginas como máximo
• Se pueden encuadernar hasta 64 páginas con wire-o

PDFelement - Una excelente impresor de folletos PDF

Planifica las páginas del cuadernillo como páginas de una sola cara antes de enviarlas a la imprenta. Al hacerlo, podrás ver tus cruces y cómo se mezclan las dos (2) páginas. Portada exterior, portada interior, páginas 1, 2, etc., contraportada interior y contraportada exterior sería la secuencia.

[匹配渠道块数据有误pagina-producto.html] Se organizará automáticamente el orden de las páginas para la impresión de folletos en el orden adecuado y las imprimirá por ambas caras del papel. Además, tiene funciones como auto-rotación y auto-centrado que alinean automáticamente los documentos en función de su orientación. Además de iOS y Android, también es compatible con Windows y Mac.

Sigue estas instrucciones para aprender a organizar páginas para imprimir folletos en archivos PDF utilizando PDFelement.

Paso 1 Descarga e instala PDFelement. A continuación, ejecuta la aplicación.

Paso 2 Haz clic en Abrir PDF para cargar el archivo PDF que quieras imprimir.

Paso 3 Una vez abierta la maqueta, haz clic en el logotipo de la impresora situado en el panel de navegación superior izquierdo.

Paso 4 En la ventana emergente, haz clic en Folleto en Modo de impresión.

Paso 5 Realiza los ajustes necesarios antes de imprimir. Por ejemplo, para imprimir en blanco y negro, marca la casilla Impresión gris en el menú desplegable Impresora. El valor predeterminado para el subconjunto de folletos es por ambas caras.

Consejo: Empieza a imprimir por el anverso si tu impresora no imprime por las dos caras automáticamente. Vuelve a cargar esas páginas e imprime después el reverso.

Paso 6 Haz clic en Imprimir para producir el folleto.

¿Cuándo enviar la portada del folleto como un archivo separado?

Los cuadernillos cosidos a caballete suelen tener cubiertas más gruesas que las páginas interiores. Si esto se aplica a tu proyecto, tienes dos (2) opciones. El diseño de la portada puede estar en el mismo archivo que las páginas del folleto o por separado.

Proporcionar la cubierta como un archivo independiente permitirá al impresor crearla en un material más grueso, lo que la hará más duradera y capaz de soportar más desgaste. Alternativamente, si la portada está en el mismo archivo, la imprenta puede imprimirla en el mismo material, facilitando el proceso. Cualquiera de los dos enfoques funcionará siempre que la cobertura se defina explícitamente.

Sin embargo, hay libros cosidos a caballete que son autocubiertas, lo que significa que la cubierta y las páginas interiores son del mismo tipo y grosor. La portada del folleto debe estar en el mismo archivo que las páginas, si es así como funciona tu folleto.

Indica claramente si tu diseño requiere impresión en el interior de la cubierta del folleto o si estará en blanco en el interior. La mayoría de las imprentas quieren PDF de alta resolución, pero asegúrate de que incluyes marcas de recorte y extiendes cualquier región de sangrado 1/8 pulgadas más allá de las dimensiones de la página completada.

Uso de la impresión de folletos en PDF

Un orden bien planificado de las páginas de los folletos en PDF hace que tu público objetivo obtenga los detalles vitales en un formato conciso y fácil de digerir.

Correo directo

Haz un folleto de entre 8 y 16 páginas para que puedas enviarlo por correo directo a tus clientes. Es más probable que consigas que los clientes lean material breve.

Libro de marca

Otro caso de uso de los folletos PDF es un libro de marca. Asegúrate de que es lo suficientemente completo como para cubrir todos los aspectos de la marca en función del tamaño de la empresa. Un folleto de 52 a 64 páginas sería suficiente si eres una empresa grande para explicar detalladamente tu marca. Para las pequeñas empresas, pueden bastar de 20 a 32 páginas de folleto centradas en lo esencial.

Material de marketing para ferias comerciales

Las empresas pueden utilizar folletos para destacar, captar clientes y mostrar sus productos. Ocho páginas deberían bastar para promocionar unos pocos productos. En cualquier caso, si quieres dar una visión general de tu empresa, entre 12 y 24 páginas están bien. Un folleto profesional de tu empresa puede ayudarte a causar una gran primera impresión.

Manual de formación

Un manual de incorporación también puede tener entre 100 y 150 páginas en forma de folleto. Puede dividirse en secciones para que el lector pueda centrarse en los temas que más le interesen. También facilita a los lectores la consulta de temas concretos sin tener que buscar en todo un manual.

Conclusión

El recuento de páginas de cada cuadernillo es necesario para saber cómo disponer las páginas para la impresión de cuadernillos pdf. Considera la posibilidad de utilizar programas informáticos que te ayuden a maximizar las tiradas.

La función de impresión de folletos de PDFelement te permite imprimir tu documento manteniendo un orden correcto de las páginas para la impresión de folletos. Este software te permite personalizar la orientación de la página, el subconjunto del folleto, etc., para que puedas configurarlo para imprimirlo como un folleto. También es posible imprimir varias copias del mismo documento PDF. Ahora es el momento de crear uno, así que sal ahí fuera y empieza a imprimir.