¿Cómo crear un PDF con funciones de accesibilidad?

¿Estás planeando crear un pdf con funciones de accesibilidad? Bueno, estás en el lugar correcto en el momento correcto. En esta guía, conocerás las características de accesibilidad de pdf y también los métodos para crear pdf accesibles. Apégate a la guía hasta el final.

Parte 1. ¿Cuáles son las Características de Accesibilidad de PDF?

PDF es uno de los formatos más utilizados alrededor del mundo. Todo se debe a sus increíbles características. Estas son algunas de las características de accesibilidad más destacadas de PDF.

Escaneable

La mejor parte de un documento pdf es que es escaneable. No todos los formatos tienen esta asombrosa característica. Es una de las características de accesibilidad más importantes de pdf. Supongamos que creas archivos pdf; seguramente querrás que sea escaneable.

Consultable

La capacidad de búsqueda es la característica más preciada de accesibilidad de los archivos PDF. Es extremadamente dificil e inconveniente acceder a un documento que contiene imágenes escaneadas. Las herramientas no pueden leer o extraer las palabras correctamente. Sin embargo, puedes utilizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir las imágenes escaneadas de texto en texto que se pueda buscar. El pdf con capacidad de búsqueda hace que sea más fácil manejarlo.

Legible

Para leer el texto del documento y presentarlo de manera decente, los lectores de pantalla exigen un documento estructurado. Las etiquetas estructuradas del documento en un pdf definen el orden de lectura. Hace que sea más fácil leer o escanear pdf.

Comprensible

Un pdf accesible es comprensible. Un documento que no se puede leer nunca se puede considerar comprensible. Sin embargo, el pdf accesible es lo suficientemente claro para leer.

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Parte 2. ¿Cómo Crear PDF Accesibes?

Ahora que conocemos las características de accesibilidad de pdf. Aquí hay dos de los mejores métodos para crearlo.

Word

¿Alguna vez imaginaste que Microsoft Word podría usarse para crear archivos PDF accesibles? Bueno, puedes usar tanto Mac como Windows para crearlo. Acá está el método para crear archivos PDF accesibles usando Microsoft Word en el sistema operativo Windows.

(Windows)

Paso 1: El primer método es ir a Archivo, Guardar como y seleccionar PDF de las opciones que se te brindan. Por este método, por defecto se genera un pdf que también conserva las características de accesibilidad.

Paso 2: Continuando, debes elegir Opciones y asegurarte de que las etiquetas estructuradas del documento para accesibilidad estén marcadas. Sin embargo, esto está marcado de forma predeterminada, pero aún así, debes asegurarte.

Paso 3: En caso de que utilices Minimizar Tamaño para reducir el tamaño de tu PDF, debes repetir el paso anterior. Esta opción podría desmarcar la casilla de verificación Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad.

(Mac)

Los usuarios de Mac también pueden crear un pdf con funciones de accesibilidad con la ayuda de Microsoft Word siguiendo pasos sencillos y rápidos. Estos son los pasos para hacerlo.

Paso 1: El primer paso aquí también es el mismo. Debes ir a Archivo y seleccionar PDF de las opciones disponibles. Al igual que en Windows, de forma predeterminada, esto genera un PDF que conserva las características de accesibilidad de los documentos de manera eficiente..

Paso 2: Acá las cosas se vuelven diferentes, debes asegurarte de que esté seleccionado el botón de opción Mejor para distribución electrónica y accesibilidad. Sin embargo, todo el procedimiento también depende de la versión de Microsoft Word que esté utilizando. Hasta Office 2011, Word no incluía muchas funciones de accesibilidad en Mac.  

PDFelement

Es uno de los programas de primera clase disponibles en el mercado. PDFelement tiene innumerables capacidades cuando se trata de manejar archivos PDF. Es un poderoso paquete todo en uno para los usuarios que manejan archivos PDF. Te ofrece una amplia gama de herramientas para trabajar con pdfs. Con PDFelement, también puedes mejorar la accesibilidad y la seguridad de tu documento. El documento de Word tiene sus propias limitaciones, pero el formato de documento portátil (PDF) funciona más allá de ellas. Es accesible en cualquier dispositivo sin necesidad de aplicaciones especializadas. Estos son los pasos que puedes seguir para crear archivos PDF accesibles.

Paso 1: El primer paso es descargar e instalar PDFelement en tu sistema. Una vez que hayas abierto el software, haz clic en la opción Crear PDF. Continuando, busca el archivo de Word que quieres convertir en un archivo pdf. Una vez que hayas seleccionado el archivo, puedes hacer clic en la opción Abrir.

Paso 2: En este paso, PDFelement convertirá automáticamente el archivo y lo abrirá para que lo edites. Puedes editar los elementos disponibles en el archivo pdf sin ningún obstáculo. Por último, debes seleccionar Archivo y seleccionar Guardar Como, para guardar las modificaciones.

Parte 3. ¿Cómo Mejorar La Accesibilidad De Un Nuevo Archivo PDF?

No hay duda de que pdf es un formato de destino, ya que los archivos pdf comienzan en otras aplicaciones, como los programas de procesamiento de textos y la edición electrónica. Cuando se habla de documentos escaneados, comenzarán como un archivo TIFF. Puedes maximizar la accesibilidad en el documento de origen incluso antes de generarlo como archivo pdf. Estos son los consejos para mejorar la accesibilidad de un nuevo archivo pdf.

Parte 4. ¿Cómo Mejorar La Accesibilidad De Un Archivo PDF Existente?

Si ya se creó un pdf sin el uso de las directrices de accesibilidad, puedes usar estos trucos para mejorar la accesibilidad de un archivo pdf existente.

PDF creado al escanear una página impresa

Puedes realizar el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) en documentos producidos al escanear un documento.

Documentos interactivos o formularios

Usa descripciones breves apropiadas y agregue campos de formulario junto con otros controles.

Etiquetado

Es uno de los trucos más significativos. Tu pdf debe tener una estructura de etiquetado. Sin embargo, si no está etiquetado, debes agregar etiquetas al archivo. Para especificar el orden de lectura lógico, las etiquetas juegan un papel importante. También proporcionan enlaces para otros elementos de accesibilidad. También incluye descripción de texto alternativo para gráficos.

Gráficos

Una vez que se etiqueta el pdf, puedes agregar texto alternativo a los gráficos. Además, también debes agregar descripciones breves a cualquier campo de formulario y controles interactivos.

Conclusión

PDF es un formato muy recomendado alrededor del mundo. Se utiliza para una amplia gama de propósitos. Sin embargo, siempre es mejor conocer las características ocultas del formato que estás utilizando. Además, para manejar archivos pdf, no hay mejor software que PDFelement, ya que tiene características de alta calidad para administrar archivos pdf.

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