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Puede haber un millón de razones por las que una persona podría estar dispuesta a legalizar un PDF para los tribunales. Esta guía incluye una descripción general de por qué debes elegir un archivo PDF para los tribunales. Lo más importante es que se te darán los pasos para producir el documento PDF admisible en la corte.
En este artículo
Parte 1. ¿Por qué PDF es la mejor opción para los tribunales?
¿Alguna vez te preguntaste por qué la gente de todo el mundo considera que PDF es la mejor opción para los tribunales? Bueno, hay muchas razones para confiar en el archivo PDF cuando se trata de un juicio. Es el mejor formato para documentos legales, y estas son las razones.
Altamente seguro
Es ampliamente conocido que editar un archivo PDF no es fácil. Los archivos PDF son archivos de solo lectura, lo que significa que solo se pueden leer o ver. La alteración del archivo pdf requiere un esfuerzo inmenso y, lo que es más importante, el permiso del creador. El contenido de Microsoft Word y PowerPoint se puede editar fácilmente, pero no en el caso de los pdf. Puede aparecerte como una imagen. Al agregar seguridad adicional, puedes hacer que tu documento esté protegido con contraseña y restringir que cualquier persona lo vea sin tu permiso. Seguramente la seguridad importa mucho en el caso de los documentos legales.
Compatibilidad
Compartir archivos PDF no es un problema. Se pueden abrir, ver y compartir sin ningún obstáculo en una amplia gama de dispositivos. Es altamente aceptado en varias plataformas. Incompatible nunca puede ser una excusa cuando se habla de archivos pdf. La mejor parte de un documento pdf es que no importa cuántas veces lo compartas, el contenido, el formato, la fuente y el diseño no se alteran mucho. Se mantiene igual que el creado por el autor. No importa qué dispositivo uses para ver el archivo pdf, se muestra igual.
Metadatos
Rastrear el archivo pdf nunca es un problema. El archivo pdf seguro se rastrea fácilmente. Supongamos que se instalan ID de certificación y encriptaciones en todos los usuarios, se vuelve fácil reconocer a la persona que accede al documento pdf. Si alguien ha realizado modificaciones en el documento, también son visibles. El documento pdf también contiene otra información, como el autor del documento, la fecha de creación, las descripciones y demás. Hace que cada acción realizada en el archivo pdf sea transparente para las personas que tienen acceso a él.
Registro y documentación
Para la documentación, los archivos PDF son los mejores, ya que conservan los detalles del documento con una precisión excelente. Los colores, la estructura, las fuentes gráficas, el diseño, el formato o el contenido real, todo está finamente documentado y se muestra en múltiples dispositivos. Dado que el tribunal exige precisión, los archivos pdf siguen siendo la mejor opción. Como algunos documentos incluyen imágenes en color, los archivos pdf pueden representar fácilmente imágenes de alta definición. Puedes poner planos, mapas, gráficos, diseños o lo que sea y se mantendrá seguro. Es altamente compatible cuando se trata de presentaciones.
Se puede firmar
Una de las cosas más admirables de los archivos pdf es que se pueden firmar fácilmente. La gente suele utilizar este formato al hacer un contrato o cualquier otro documento de mucho valor. No necesitas imprimir el documento para firmarlo, la firma digital lo ha hecho todo mucho más fácil. El envío de contratos electrónicamente se basa en el hecho de que se puede firmar un archivo pdf. La característica de la firma digital tiene un valor significativo legalmente.
Accesible
Seguramente no querrás un documento que pueda tener problemas de acceso. El aumento de la tecnología ha hecho evidente que los archivos pdf pueden ser accesibles para cualquier persona. Los lectores de pantalla pueden procesar fácilmente estos documentos digitales.
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Parte 2. ¿Cómo producir un PDF admisible en la corte?
Los avances tecnológicos han traído muchos cambios en las políticas de la corte. Muchos tribunales de todo el mundo permiten que los documentos se lean digitalmente. El pdf es seguramente el tipo de formato aceptado en los tribunales. Es un documento estándar internacional, y se recomienda encarecidamente a todos que lo utilicen con fines legales. Sin embargo, tu archivo pdf debe tener ciertas características para que sea comprensible en la corte. Estos son los trucos para producir un PDF apto para tribunales.
Haz que tu documento esté basado en texto a menos que se necesiten imágenes.
Los documentos basados en texto son mucho más fáciles de entender que insertar varias imágenes en un solo documento. El tribunal prefiere un documento limpio con un diseño y un formato eficientes. Asegúrate de que tu gramática y escritura estén bien en el documento. El formato y la fuente deben ser lo suficientemente fáciles de entender para la otra persona. Se sugiere utilizar caracteres reconocibles a medida que la computadora los lea y busque fácilmente. Si planeas usar imágenes, deben ser en alta definición.
Hazlo compacto y manejable
Seguramente no estás al tanto de la velocidad de Internet de la persona que recibe el documento. Para consumir menos tiempo del receptor, reduce el tamaño del documento pdf ya que tarda mucho en cargarse. Algunos tribunales han dado un tamaño de archivo específico a las personas. Trata de mantener un tamaño aceptable de tus archivos.
Mantenlo estructurado
La estructura es una de las cosas más importantes cuando se trata de documentos legales. El contenido debe ser sencillo y fácil de navegar. Trata de mantener las oraciones concisas y claras. Para la comodidad de la corte, también puedes poner marcadores y enlaces. Tu contenido no debe ser confuso.
Consulta los requisitos de tu tribunal local
Ignorar los requisitos del tribunal local es uno de los errores más comunes que comete la gente. No todos los tribunales del mundo son iguales. Cada tribunal tiene sus propias políticas con respecto a los documentos legales. Intenta verificar si hay algo que necesites agregar o eliminar del archivo pdf. Mantente actualizado con las pautas de la corte.
Parte 3. Creador de PDF profesional: PDFelement
Ahora somos conscientes de la importancia de los archivos pdf en el ámbito legal. Sin embargo, surge la pregunta, ¿qué software es el mejor para crear un archivo pdf? Bueno, PDFelement es el creador de PDF más asombroso disponible en el mercado.
Con PDFelement, puedes agregar imágenes, texto con una variedad de fuentes, estilos y tamaños. Cambiar el fondo o agregar un nuevo encabezado o pie de página nunca es un problema en este software. Hablando de la seguridad de tu documento, el software te permite agregar una contraseña, firmar documentos o incluso guardar la firma para uso futuro. Puedes convertir múltiples formatos de archivo a pdf sin ningún problema.
PDFelement puede cambiar por completo la forma en que manejas los archivos pdf. También te brinda la función de ocultar información confidencial antes de compartir el documento y la protección con contraseña seguramente también está allí. Sin embargo, si planeas convertir archivos pdf a Microsoft Word y PowerPoint sin perder la fuente y el formato reales, el software puede ayudarte mucho. Te brinda herramientas fáciles para personalizar fuentes, personalizar estilos de texto y agregar gráficos. Tiene herramientas de comentarios fáciles de usar. Ya sea que desees crear, editar o convertir archivos PDF, PDFelement es el mejor. El software viene con capacidades de OCR, lo que te permite reconocer y convertir documentos en varios idiomas. La creación de documentos confidenciales es sin duda la tarea de PDFelement. Es un paquete de energía todo en uno para las personas que manejan documentos legales con frecuencia.
Conclusión
Administrar tus asuntos legales a veces puede volverse ajetreado. Para evitar problemas en la documentación legal, siempre se sugiere utilizar el formato pdf. Para crear un archivo pdf para el tribunal, siempre debes tener en cuenta los requisitos de tu tribunal local y no olvides usar PDFelement para crear el pdf admisible en el tribunal.
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