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PDFelement: editor de PDF potente y sencillo
¡Empieza con la forma más sencilla de gestionar archivos PDF con PDFelement!
Es la era de los documentos electrónicos o digitalizados. Las empresas se están quedando sin papel y es fácil ver por qué. Los documentos electrónicos como los PDF son mucho más fáciles de almacenar y utilizar. Dicho esto, es posible que desees adoptar este sistema para tu negocio. Eso significa escanear tus documentos y crear formularios PDF. Adobe Acrobat puede ayudarte con eso. Pero ¿qué pasa si prefieres utilizar otra herramienta? ¿Cómo hacer un formulario rellenable sin Acrobat?
En este artículo te enseñaremos eso y más. Encontrarás información útil sobre los formularios PDF.
Parte 1. ¿Qué es un formulario rellenable?
Un formulario rellenable es lo que dice exactamente. Es un formulario en formato PDF (hecho con campos de formulario, casillas de verificación, botones de opción, etc.) diseñado para ser completado por una persona.
¿Por qué querrías crear un formulario que se pueda completar? Porque son sumamente útiles para tu negocio. Supongamos que tienes un cliente que está lejos. Ya no tienen que viajar para ir a tu oficina a llenar un formulario. En su lugar, puedes enviarles el PDF que contiene el formulario PDF y ellos pueden devolver el archivo una vez que lo hayan completado. Agiliza la recopilación de información.
Además, estos formularios digitales son más fáciles de administrar y almacenar. Esa es una gran ventaja para tu negocio. La eficiencia siempre es bienvenida.
Para darte una idea, aquí hay algunos documentos que normalmente tienen formularios que se pueden completar.
- Formularios de empleo: formularios de solicitud de empleo, formularios de incorporación de empleados, formularios de retención de impuestos W-4, formularios de autorización de depósito directo y acuerdos/contratos de empleo.
- Formularios gubernamentales: formularios de impuestos (por ejemplo, 1040, 1099), formularios de solicitud de pasaporte, formularios de solicitud de seguridad social, formularios de inmigración (por ejemplo, I-9, N-400) y formularios de registro de votantes.
- Formularios financieros: formularios de solicitud de préstamos, formularios de solicitud de tarjetas de crédito, formularios de hipotecas, formularios de reclamaciones de seguros y formularios de reembolso de gastos.
- Formularios de educación: formularios de inscripción de estudiantes, formularios de solicitud de becas, formularios de inscripción a cursos, formularios de consentimiento para excursiones o actividades y formularios de evaluación de estudiantes
- Formularios de atención médica: formularios de admisión de pacientes, formularios de historial médico, formularios de consentimiento para procedimientos médicos, formularios de reclamo de seguro médico y formularios de pedido de recetas médicas.
Parte 2. La mejor manera de crear formularios PDF rellenables sin Acrobat: utilice Wondershare PDFelement
Si no puedes usar Adobe Acrobat, la herramienta que debes consultar es 100% Wondershare PDFelement. La mayoría de las herramientas que ofrece Acrobat, también las ofrece Wondershare PDFelement. Lo mejor es que Wondershare PDFelement es asequible. Además, cuenta con un diseño de interfaz muy intuitivo, que permite que cualquiera pueda utilizarlo con mucha facilidad.
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Wondershare PDFelement tiene funciones de formulario. Te permite completar formularios PDF e incluso crear los tuyos propios. Y crear formularios con esta herramienta es similar a dibujar el formulario. Seleccionas los elementos que deseas agregar y haces clic donde deseas agregarlos.
Permítanos enseñarte cómo crear un campo de formulario rellenable sin Acrobat utilizando Wondershare PDFelement.
Cómo crear formularios PDF interactivos automáticamente
Supongamos que ya tienes un PDF con un formulario. Sin embargo, el formulario no es interactivo. Wondershare PDFelement puede convertir automáticamente las tablas y campos de formulario en formularios interactivos. Aquí se explica cómo hacerlo.
- Abre el PDF en cuestión con Wondershare PDFelement.
- Haz clic en Formulario > Reconocer formulario.
- Wondershare PDFelement convertirá los espacios en blanco y las tablas en campos de formulario. Cada uno recibirá el nombre automáticamente según el texto que aparece junto a él.
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- Presiona CTRL + S para guardar el PDF con los campos del formulario ahora interactivos.
Cómo convertir manualmente un formulario no interactivo en un formulario interactivo
Wondershare PDFelement también te permite crear formularios rellenables desde cero. Simplemente sigue estos pasos para hacerlo.
Paso 1 Inicia Wondershare PDFelement. Haz clic en Crear PDF > PDF en blanco.
Paso 2 Ve a la pestaña Formulario.
Paso 3 Verás una variedad de herramientas que puedes usar para agregar elementos de formulario. Esto incluye campo de texto, campo de botón de opción, campo de casilla de verificación y más. Haz clic en el que desees utilizar.
Paso 4 Haz clic en un área del PDF donde deseas que esté el elemento del formulario.
Paso 5 Repite los pasos 3 y 4 hasta completar el formulario.
Paso 6 Haz clic en Vista previa para ver cómo se ve el formulario para las personas que lo completarán.
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Paso 7 Presiona CTRL + S cuando estés satisfecho.
Parte 3. Tres herramientas en línea que puedes utilizar para crear formularios PDF
Quizás no estés utilizando Adobe Acrobat para crear formularios rellenables porque tu computadora no tiene suficiente espacio para ello. Si ese es el caso, deberías consultar las soluciones PDF en línea. Estos te permiten crear formularios PDF rellenables sin necesidad de instalar el producto.
Aquí están tus tres mejores opciones.
DocHub
DocHub es una solución de documentos en línea que le permite procesar archivos PDF. Ofrece una herramienta confiable de creación de formularios PDF. Por supuesto, DocHub te permite agregar campos de texto únicamente. Pero la mayoría de las veces, eso es todo lo que necesitas. Entonces DocHub es útil.
A continuación te explicamos cómo crear formularios rellenables utilizando esta herramienta en línea:
- Abre el sitio web de DocHub, crea una cuenta e inicia sesión.
- Importa tu PDF o crea un nuevo documento.
- Haz clic en el icono Administrar campos en la barra de herramientas superior.
- Selecciona Campo de texto en la barra de herramientas de la izquierda.
- Arrastra el mouse y haz clic donde quieras que esté el campo del formulario.
- Haz clic en Descargar en la esquina superior derecha cuando hayas terminado.
Jotform
Jotform es un fantástico creador de formularios porque puede reconocer y tachar automáticamente las áreas rellenables de su PDF. Por lo tanto, no es necesario empezar desde cero ni arrastrar y soltar para crear formularios. Jotform convierte instantáneamente formularios no interactivos en interactivos.
Sigue estos pasos para crear formularios rellenables usando Jotform:
- Abre un navegador web, anda a Jotform y regístrate.
- En la sección Crear un formulario, selecciona Importar formulario.
- Sube tu PDF con el formulario no interactivo.
- Jotform agregará automáticamente campos de formulario en los espacios donde deberían estar. Puedes editarlos según sea necesario.
- Haz clic en PUBLICAR cuando hayas terminado y luego selecciona una forma de descargar tu archivo.
PDFescape
PDFescape es una solución PDF en línea gratuita. Es una elección increíble si necesitas algo más que campos de texto. ¡Te permite agregar botones de opción, casillas de verificación, menús desplegables y más! El problema es que, dado que se trata de una herramienta gratuita, encontrarás anuncios en la interfaz. Además, hay un límite de tamaño de archivo establecido en 10 MB y un límite de recuento de páginas establecido en 100 páginas.
Esto es lo que debes hacer para crear un formulario que se pueda completar usando PDFescape.
- Visita el sitio web de PDFescape y carga tu PDF. Recuerda que solo puede tener un tamaño de 10 MB y hasta 100 páginas.
- Haz clic en Insertar > Campo de formulario.
- En la ventana emergente que aparecerá, selecciona el elemento de formulario que desea agregar.
- Haz clic en Seleccionar.
- Agrega los elementos del formulario a tu PDF.
- Haz clic en el botón Descargar en la barra de herramientas superior cuando hayas terminado.
Parte 4. FAQs
Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre formularios que se pueden completar.
Preguntas frecuentes ¿Qué características debo buscar en un software alternativo para crear formularios rellenables?
Al considerar un software alternativo para crear formularios rellenables, busca funciones como la creación de campos de formulario y opciones de formato de texto. Además de estas, busca otras funciones que puedas resultar útiles, como la compresión y conversión de PDF.
P2. ¿Puedo convertir archivos PDF existentes en formularios que se pueden completar sin Adobe Acrobat?
Sí, puedes. Wondershare PDFelement te permite convertir archivos PDF existentes en formularios que se pueden completar. Puedes hacer que los campos de formulario no interactivos sean interactivos automáticamente, o puedes agregar manualmente campos de formulario al PDF. Lo mejor es que te da acceso a diferentes elementos del formulario.
P3. ¿Las opciones de software alternativas admiten funciones avanzadas de formularios como firmas electrónicas o notificaciones de envío de formularios?
Deberías consultar Wondershare PDFelement. Ofrece firmas electrónicas (firmas digitales manuscritas o certificadas) y otras características de seguridad como cifrado y protección con contraseña.
P4. ¿Puedo crear formularios rellenables utilizando plataformas en línea o herramientas basadas en web?
Sí. Puedes consultar las tres soluciones en línea mencionadas anteriormente para hacerlo. Sin embargo, ten en cuenta que las herramientas basadas en web no son tan estables ni tan potentes como las soluciones de escritorio.
Conclusión
Crear un formulario rellenable sin Adobe Acrobat se ha vuelto muy fácil. Hay muchas herramientas alternativas que puedes utilizar. El mejor es Wondershare PDFelement. Está disponible en Windows y Mac, por lo que casi cualquiera puede utilizarlo. Además, Wondershare PDFelement ofrece una potencia de procesamiento increíble, una interfaz fácil de usar y un precio competitivo. Con esta herramienta, puede crear formularios PDF o convertir archivos PDF existentes en formularios que se pueden completar muy fácilmente.
