Administrar tus recibos fiscales es clave para ahorrar dinero en impuestos. Es como llevar un diario de lo que gastas para el trabajo o tu negocio. Esto te ayuda a no pagar más impuestos de lo necesario. Antes, las personas guardaban los recibos en papel en archivos, lo cual era difícil y llevaba tiempo.
Ahora, la tecnología lo hace más fácil. Algunas aplicaciones te ayudan a llevar un registro de tus recibos simplemente usando tu teléfono. Estas aplicaciones fiscales para recibos son inteligentes. Clasifican y guardan tus recibos de una manera que es fácil de encontrar más tarde. Esto significa menos estrés durante la temporada de impuestos. De esta manera, puedes mostrarlos como prueba de deducciones fiscales. Es una forma sencilla de hacer que la gestión de impuestos sea más fácil.
6 aplicaciones fiscales para recibos: Agiliza tu declaración de impuestos
Encontrar la aplicación fiscal adecuada para tus recibos puede hacer que la temporada de impuestos sea menos intimidante. Estas aplicaciones te ayudan a llevar un registro de los gastos para el trabajo o tu negocio. De esta manera, puedes recuperar la mayor cantidad de dinero en tus impuestos. Veamos seis excelentes aplicaciones para hacer esto más fácil.
En este artículo
1. PDFelement: Mejor aplicación de recibos para impuestos
PDFelement es una excelente aplicación para manejar tus recibos fiscales. Te permite escanear y guardar tus recibos fácilmente. Simplemente usas la cámara de tu teléfono para tomar una foto de tu recibo. La aplicación luego convierte esta imagen en un archivo PDF. Esto es bueno porque mantiene la calidad del recibo clara y legible. También puedes buscar palabras en tus recibos. Esto facilita y agiliza encontrar un recibo específico.
PDFelement tiene diferentes precios. Hay una versión gratuita que te permite hacer cosas básicas. Debes pagar por más características, como editar PDF o agregar firmas. El coste depende del plan que elijas. Ofrecen suscripciones anuales a partir de 79,99 $. Esto significa que puedes elegir lo que mejor se ajuste a tu presupuesto.
A las personas que usan esta aplicación les gusta mucho. En la App Store de iOS, tiene una calificación de 4,6 sobre 5. En la tienda de Google Play, tiene una calificación de 4,3 sobre 5. Estas calificaciones muestran que muchos usuarios encuentran la aplicación útil y fácil de usar.
¿Cómo usar PDFelement para recibos fiscales?
PDFelement es una herramienta útil para gestionar tus recibos fiscales. Convierte tu teléfono en un organizador poderoso para todos tus documentos relacionados con impuestos. Aquí tienes cómo utilizar sus características para tus recibos fiscales:
Escanear recibos fiscales
Paso 1
Inicia la aplicación en tu teléfono.
Paso 2
Elige escanear un nuevo documento.
Paso 3
Toma una foto de tu recibo fiscal.
Paso 4
Recorta o ajusta la claridad si es necesario.
Paso 5
La aplicación lo convierte en un PDF. Guárdalo en la carpeta deseada.
Renombrar recibos fiscales digitalizados
Paso 1
Ve a la carpeta donde lo guardaste.
Paso 2
Elige la opción para cambiar el nombre del archivo.
Paso 3
Hazlo algo claro y descriptivo.
Paso 4
Ahora, tu recibo es más fácil de identificar.
Comprimiendo recibos
Paso 1
Selecciona el PDF que deseas comprimir.
Paso 2
Encuentra esta opción en el menú.
Paso 3
Elige cuánto deseas comprimir.
Paso 4
Tu recibo ahora es más pequeño en tamaño, lo que lo hace más fácil de manejar.
Combinando varios recibos en un PDF
Paso 1
Ve al menú principal.
Paso 2
Selecciona la función «Combinar PDF».
Paso 3
Selecciona todos los recibos que deseas combinar.
Paso 4
La aplicación los fusiona en un único PDF.
Paso 5
Nomina tu archivo combinado y guárdalo.
Protección con contraseña de recibos
Paso 1
Elige el PDF que deseas proteger.
Paso 2
Toca la opción «Proteger».
Paso 3
Ingresa una contraseña segura.
Paso 4
Ahora, tu PDF de recibo está protegido.
Subiendo recibos a Document Cloud
Paso 1
Abre el PDF que deseas cargar.
Paso 2
Encuentra la opción en la nube.
Paso 3
Selecciona Document Cloud para cargar.
Paso 4
Su recibo ahora está guardado en línea para un acceso fácil.
Siguiendo estos pasos, puedes gestionar eficientemente tus recibos de impuestos con PDFelement, manteniéndolos organizados, seguros y fácilmente accesibles.
2. QuickBooks
QuickBooks facilita la gestión de recibos fiscales para los propietarios de negocios. Te permite tomar fotos de tus recibos y automáticamente añade la información a tus gastos. Esto significa menos escritura para ti. También puedes vincular tu cuenta bancaria para emparejar los recibos con las transacciones bancarias. Esto mantiene todo ordenado y listo para la época de impuestos.
QuickBooks comienza en 18,00 $ al mes. Este plan básico cubre la mayoría de las necesidades para gestionar recibos y gastos. Hay planes superiores con más características para negocios en crecimiento.
En la Google Play Store, QuickBooks tiene una sólida calificación de 4,4 sobre 5. Muchos usuarios lo encuentran útil y confiable para gestionar sus finanzas y recibos fiscales.
3. Receipt Scanner
Receipt Scanner es una aplicación que hace que guardar tus recibos fiscales sea muy fácil. Te permite usar tu teléfono para tomar fotos de tus recibos. Luego, convierte estas imágenes en archivos digitales. Esta aplicación es inteligente. Puede leer los detalles de tus recibos, como la fecha y la cantidad gastada. Esto te ayuda a llevar un seguimiento de tus gastos fácilmente. También puedes clasificar tus recibos en categorías.
Receipt Scanner es completamente gratis. Esto lo convierte en una excelente opción para cualquier persona que busque gestionar sus recibos sin gastar dinero adicional.
Con una calificación de 4,7 sobre 5 en Google Play, Receipt Scanner es muy elogiado por sus usuarios. Adoran su facilidad de uso y conveniencia para gestionar recibos fiscales.
4. 1tap Receipts
1tap Receipts está diseñado para ayudar a los autónomos y pequeños empresarios a gestionar sus recibos. Puedes tomar una foto de cualquier recibo, y la aplicación extrae automáticamente detalles importantes como la fecha, el monto y el vendedor. Es excelente para hacer un seguimiento de gastos y prepararse para la temporada de impuestos. La aplicación también estima tus devoluciones de impuestos basándose en tus recibos.
1tap Receipts comienza en 19,00 $ al mes. Este plan incluye todas las características básicas para gestionar recibos y hacer un seguimiento eficiente de los gastos.
La aplicación tiene una calificación de 4,1 sobre 5 en Google Play, lo que muestra que los usuarios la encuentran útil y efectiva para mantener ordenados sus recibos fiscales.
5. Expensify
Expensify se trata de hacer que los informes de gastos sean fáciles. Puedes fotografiar tu recibo y la aplicación lee automáticamente los detalles. Esto incluye el monto, la fecha y lo que compraste. Es perfecto para llevar un seguimiento de los gastos de negocios o los costos de viaje. Expensify también te permite enviar informes de gastos directamente desde tu teléfono.
Expensify comienza en 5,00 $ al mes, una gran oferta para autónomos o pequeñas empresas. Ofrecen diferentes planes según tus necesidades, para que puedas elegir lo que funcione mejor.
Con una calificación de 4,3 sobre 5 en Google Play, Expensify es una opción popular. A los usuarios les gusta sus características de escaneo de recibos y gestión de gastos, lo que la convierte en una aplicación imprescindible para muchos.
6. aplicación móvil de eTax
La aplicación móvil de eTax tiene como objetivo simplificar la temporada de impuestos escaneando tus recibos. Puedes tomar fotos de los recibos; la aplicación los guarda cuando presentas tus impuestos. Intenta facilitar la organización de documentos fiscales para que estés listo/a para la temporada de impuestos sin complicaciones.
Calificación más baja: No tiene una calificación tan alta por parte de los usuarios en comparación con otras aplicaciones.
La aplicación móvil de eTax tiene una versión gratuita para uso básico. Para obtener más funciones, los precios comienzan en 79 $. Esto puede ser elevado en comparación con otras aplicaciones que ofrecen más por menos dinero.
Con una calificación de 2,4 sobre 5 en Google Play, la aplicación móvil de eTax tiene margen de mejora. Los usuarios parecen querer más de la aplicación, ya sea una mejor funcionalidad o más funciones en la versión gratuita.
Conclusión
Gestionar los recibos fiscales es más fácil con la aplicación adecuada. Entre los seis que exploramos, PDFelement destaca por su facilidad de uso, escaneos claros y funciones útiles. Es una excelente opción para mantener tus recibos organizados y listos para la temporada de impuestos. Con PDFelement, puedes hacer que la temporada de impuestos sea menos estresante y ahorrar dinero en tus impuestos. Dale una oportunidad para ver la diferencia que hace.
