Un generador de recibos con IA es una herramienta pequeña que te ofrece un gran valor. Al crear recibos de forma rápida, te permite enfocarte en tareas más importantes. Pero el producto final no se ve precipitado. Se siguen viendo impecables y profesionales.
En este artículo, encontrarás los 4 mejores generadores de recibos con IA. Además, encontrarás 3 alternativas tradicionales.
En este artículo
Parte 1. Los 4 mejores generadores de recibos con IA en el mercado
Estos son los 4 generadores de recibos que aprovechan el poder de la inteligencia artificial.
Herramienta 1. Creador de recibos con IA de Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement es una herramienta PDF sofisticada y multiplataforma con integración de IA. Wondershare PDFelement también ofrece plantillas editables que puedes usar para diseñar tus documentos. Puedes combinar estas dos funciones para generar recibos. Aquí te mostraremos una guía rápida sobre cómo hacer esto:
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Impulsado por IA
- Abre Wondershare PDFelement. Haz clic en Plantilla.
- Aparecerá la ventana de Tienda de plantillas. Busca una plantilla adecuada para un recibo.
- Haz clic en el botón Barra lateral de IA si la barra lateral de IA todavía no se encuentra visible.
- En el cuadro de mensaje, proporciona la información necesaria e indica a la IA que te brinde el formato para los recibos.
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- Clic en Editar > Editar todo o Agregar texto para insertar el texto generado con IA en la plantilla.
Funciones:
- Tienda de plantillas
- Genera textos con IA
- Reescribe o revisa con IA
- Edita archivos PDF/recibos
Precio:
- Anual - $79.99
- Perpetuo - $129.99
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Herramienta 2. Appypie
Ciertamente, Appypie genera facturas en lugar de recibos. Pero es un elemento que también es importante en el proceso y tiene casi el mismo uso. Puedes usar esta herramienta para generar facturas y enviar a tus clientes. Asimismo, ten en cuenta que puedes usar el generador avanzado de imágenes con IA de Appypie para crear un recibo una vez hayas recibido el pago. Por ello, todavía puedes considerarlo un Creador de recibos con IA. Por ello, aunque no sea intencional, puedes usar Appypie para dos etapas de venta diferentes.
Para generar un recibo usando esta herramienta, sigue estos pasos:
- Visita la página web de Appypie y ve al Generador de imágenes con IA.
- En el cuadro de diálogo, proporciona toda la información necesaria y especifica que quieres que haga un recibo.
- Haz clic en Generar.
Funciones:
- Crea recibos usando el generador de recibos con IA.
- Crea facturas usando comandos.
- Plantillas de facturas.
Precio:
- $8/mes
- $94/año
Herramienta 3. Invoicer.ai
Como puede deducirse del nombre, esta herramienta también sirve principalmente para generar facturas. Sin embargo, puedes usarlo para generar recibos. Esta herramienta ofrece cálculos automáticos, por lo que no necesitas agregar manualmente los valores para obtener el total. También ofrece diseños visualmente atractivos, así que ten por seguro que no parecerá que te has precipitado en su creación.
Para usar esta herramienta de IA, sigue estos pasos:
- Abre Invoicer.ai usando un buscador web.
- Selecciona una plantilla adecuada para los recibos.
- Edita sus contenidos. La IA determinará los precios y realizará cálculos automáticos.
- Envía el recibo a tu cliente o consumidor.
Funciones:
- Editor de recibos con IA
- Guarda tus servicios y productos para permitir una creación rápida de recibos
- Cálculos automáticos
- Gestiona tus clientes
- Supervisa cuando tus clientes hayan pagado las facturas.
Precio:
- Básico mensual - $10/mes
- Pro mensual - $19/mes
- Mensual avanzado - $29/mes
- Básico anual - $7/mes - facturación anual
- Pro anual - $13/mes - facturación anual
- Anual avanzado - $2/mes - facturación anual
Herramienta 4. DocHub
DocHub es una herramienta de edición PDF con IA que también funciona como un editor de recibos con IA. Se creó específicamente para editar formularios, y los recibos pueden clasificarse como uno de ellos. Puedes dejar que la herramienta de IA reescriba o revise los contenidos en un recibo. DocHub también permite firmas digitales, que puedes agregar a tus recibos.
Para generar o editar recibos usando este editor de IA, sigue estos pasos:
- Abre tu formulario en DocHub.
- Selecciona el texto en el recibo.
- Deja que la IA lo reescriba o resuma, luego reemplaza el texto con el texto generado con IA.
- Guarda el documento.
Funciones:
- Resume, reescribe o revisa con IA para editar los contenidos del recibo.
- Firmas digitales
- Formularios para rellenar
Precio:
- Gratuito
- Pro - $14/mes
- Pro - $10/mes - facturación anual
Parte 2. Los 3 mejores generadores de recibos sin IA
Un Creador de recibos con IA solo necesita la información que se debe agregar a los recibos. Puede colocar inteligentemente las partes de información donde tienen que estar. De hecho, son más prácticas de usar que las herramientas tradicionales. Pero no debes ignorar los generadores de recibos sin IA, ya que también son buenos. En esta sección, encontrarás los 3 mejores creadores de recibos que no dependen de la IA.
Herramienta 1. Zoho
Zoho es un generador de recibos sin IA y facturas en línea no basado en la IA. Te ofrece una plantilla editable. Existen espacios para agregar el nombre de tu empresa, el logo y otra información importante. Por supuesto, hay espacios para agregar qué artículos o servicios compró el cliente o el consumidor, la cantidad, los precios, los impuestos y el total. El programa ofrece cálculo automático.
Funciones:
- Plantillas editables
- Cálculo automático
Precio:
- Gratuito
Herramienta 2. Bookipi
Bookipi te permite crear recibos y facturas, y los envía a tus clientes. Admite diferentes monedas, por lo que puedes estar seguro de que el símbolo que aparecerá será el correcto. Este generador de recibos sin IA también ofrece cálculo automático. Por ello, el monto total siempre será el correcto. Tampoco necesitas escribir cada artículo a cada rato, ya que Bookipi siempre los guarda en una lista.
Funciones:
- Admite diferentes monedas
- Cálculo automático
- Envía recibos directamente a clientes o consumidores
- Guarda artículos en una lista
Precio:
- Gratuito
- Starter - $7.60/mes - facturación anual
- Professional - $39.00/mes - facturación anual
Herramienta 3. Free Invoice Builder
Free Invoice Builder no sólo te permite crear facturas, sino también recibos, cuentas, cotizaciones, presupuestos, etc. Dicho esto, este es uno de los mejores creadores de recibos sin IA. Admite distintas divisas y te permite colocar más campos de formulario si es necesario. La condición es que tienes que colocar manualmente cada parte de información, excepto el total.
Funciones:
- Agrega más campos de formulario
- Cálculo automático
- Admite diferentes divisas
- Diferentes plantillas
Precio:
- Gratuito
Parte 3. Aspectos a tener en cuenta al usar un creador de recibos con IA
Los recibos son documentos empresariales importantes. Requieren una atención cuidadosa. Un pequeño error puede llevar a grandes problemas. Dicho esto, hay una serie de cosas a tener cuando se usa un Generador de recibos con IA. Estos son algunos de ellos.
1. Comprueba siempre la precisión
Los generadores de recibos con IA ofrecen cálculos automáticos, reescritura de textos y diseño automático. Siempre revisa el resultado en caso de algún error. La cantidad de artículos y sus precios individuales deben ser correctos. No olvides las fechas y otra información importante como el nombre o la dirección de la empresa. Asimismo, si puedes calcular rápidamente el total para volver a comprobarlo, por favor, hazlo.
2. Asegúrate de que los recibos generados cumplan con las leyes y reglamentos relevantes
Las leyes y los reglamentos relativos a los recibos oficiales varían de un país a otro. Asegúrate de que el resultado que obtengas del Creador de recibos con IA siga estas reglas. Por lo general, las leyes requieren que el recibo contenga el nombre del vendedor, la fecha de transacción, los bienes o los servicios adquiridos y el monto. También puede ser necesario la forma de pago.
3. Presta atención a las herramientas de personalización
No ignores las herramientas de personalización que ofrece el Creador de recibos con IA. Puede permitirte agregar más campos de formularios, imágenes y otros elementos que harán que tus recibos se vean más profesionales. También podrían haber opciones para cambiar las fuentes y los colores, que puedes usar para alinear los recibos con tu marca.
4. Usa herramientas fiables y probadas
Los recibos tienen tu nombre o el nombre de tu empresa, la dirección de la empresa, el número de contacto, los productos o servicios, sus precios y más. Estos son datos sensibles. Como tal, debes tener cuidado al usar un Generador de recibos con IA. Elige los que tengan buena reputación. De esta forma, puedes confiar en que tus datos no se venderán ni se usarán con fines malintencionados.
Conclusión
Un generador de recibos con IA reduce la cantidad de trabajo que tienes que hacer. No tienes que idear tu propio diseño, ya que pueden hacerlo por ti. No solo eso, sino también ofrecen cálculos automáticos. Sin embargo, por favor, ten en cuenta que todavía tienes que volver a revisar la información en los recibos generados con IA para asegurarte de que todo esté bien.
En Wondershare PDFelement, puedes usar la herramienta de IA para escribir cosas en los recibos. No automatiza el proceso por completo, lo cual está bien, ya que hay que comprobar la exactitud de todos modos. Incluso se puede argumentar que esto es más eficiente porque estás revisando el recibo a medida que se crea.
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