Trabaja de manera más inteligente con la Guía del usuario de PDFelement

1. Recopilar firmas de otras personas

Para recolectar firmas de mútiples destinatarios de manera fluida y organizada, sigue estos pasos:

• Abre PDFelement y el acuerdo que requiere ser firmado. Haz clic en el botón "Solicitar firma electrónica" situado debajo de la pestaña "Proteger".

botón para solicitar firma electrónica

• En la ventana emergente, busca la opción "Añadir destinatarios". Introduce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Puedes organizar el orden de las firmas mediante el sencillo método de arrastrar y soltar. Como alternativa, puedes utilizar el botón "Añadir CC" para incluir correos electrónicos con fines informativos.
• Elige si quieres ser la primera o última persona en firmar el documento, utilizando la opción "Añadirme primero" o "Añadirme último".
• Ve a la sección de configuración y decide el orden en el cual enviarás los correos. Luego, establece la frecuencia de los recordatorios para garantizar que las firmas se realicen a tiempo y de forma efectiva.
• Haz clic en "Siguiente" para continuar.

añadir destinatarios

• Puedes añadir otros campos esenciales para rellenar. Por ejemplo, Firma/Inicial, Fecha, Cargo y Empresa. Arrastra y suelta estos campos en la parte del acuerdo que desees de manera sencilla. Asigna cada campo a los destinatarios respectivamente.
• Luego, asegúrate de que todos los datos están en su lugar. Por último, haz clic en "Enviar" para iniciar el proceso.

añadir campos para firmas electrónicas

2. Hacer un seguimiento del proceso

Para saber cómo monitorear el proceso, sigue estas instrucciones:

• Cuando envies el acuerdo para que lo firmen, haz clic en "Ir a la lista de acuerdos".

botón para ir a la lista de acuerdos

• Para corroborar el estado de las firmas, solo debes hacer clic en "Actualizar".

corroborar el estado del acuerdo

• Manténte informado sobre la actividad de los firmantes mediante notificaciones por correo electrónico. Recibe actualizaciones cuando ellos vean o completen sus firmas en el acuerdo.

mensajes de notificación

• Una vez finalizado el proceso, accede a tu documento dentro del panel "Acuerdos".
• En la derecha, podrás ver todas las actividades asociadas al acuerdo. Esto permite que veas todo el proceso en general.
• Puedes descargar tanto el acuerdo como el informe de auditoría. Este último muestra todas las actividades de firma para que las revises.

actividad de las firmas

3. Validar las firmas

Puedes validar las firmas recogidas siguiendo estas instrucciones:

• Abre al PDF desde el panel "Acuerdos".

panel de acuerdos

• Ahora podrás ver una notificación que dice "Firmado y todas las firmas son válidas".
• Haz clic en "Gestionar firmas" en la pestaña "Proteger". Selecciona la opción "Validar todas las firmas" para continuar.

validar todas las firmas

• Comprueba la información de las firmas electrónicas. Accede al historial de cambios del documento desde que comenzó el proceso.
• Para examinar el certificado, selecciona "Detalles de certificado...".

detalles del certificado

• El certificado mostrará información fundamental, como el emisor, la fecha de validación, etc.

firma del certificado