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Los archivos de origen digitales han ido sustituyendo a muchos productos analógicos debido a, las diversas ventajas que ofrecen, principalmente, en el aspecto de distribución y portabilidad que representa su uso y transporte. Hoy en día, es posible llevar un número increíble de archivos digitales en una computadora, teléfono celular o tablet.
Un tipo de archivo muy común que puedes nacer digital son los archivos PDF. Sin embargo, a pesar de las enormes ventajas que tienen los archivos de origen digital en PDF, también, existen problemas y situaciones que conllevan dificultades para los usuarios. Uno de los más comunes es que, el tamaño que ocupan puede ser enorme y esto generará conflictos como la ralentización de la computadora, pasar mucho tiempo innecesario para que el archivo se abra, que el lector o editor de PDF se cuelgue, etc. Pero no te preocupes, esta situación puede solucionarse fácilmente a través de un proceso de reducción de tamaño mediante un programa para PDF como PDFelement.
En Este Artículo:
Parte 1. ¿Cómo se Descontrola el Tamaño de los Archivos de Origen Digital?
Seguramente, has experimentado la situación de lidiar con archivos muy grandes que te dificultan trabajar con ellos. Hay veces que, incluso, las computadoras con las mejores características como tarjetas de video de alta gama, procesadores sofisticados y suficiente memoria RAM, tienen problemas para abrir archivos PDF de gran tamaño. Aunque esto es común, el origen de este problema puede deberse a varios factores, que compartiré a continuación para que lo consideres y conozcas por qué tu archivo es de gran tamaño:
1. Documentos Híbridos: Un documento híbrido es aquel que tiene más de un tipo de archivo en uno. Esto es algo que ocurre continuamente con los archivos PDF porque pueden contener imágenes, formularios, hojas de datos y texto, por lo que, es común que, por ejemplo, contengan elementos escaneados e incorporados que, aumentan considerablemente el tamaño del documento.
2. Compresión del Flujo de Objetos: Dentro de los archivos PDF puede haber objetos de flujo comprimidos, que son datos binarios o de texto que pueden almacenar colecciones enteras de objetos en un flujo reducido. Esto puede ser conveniente hasta cierto punto, sin embargo, cuando se trata de una colección muy denso el tamaño del archivo será mucho mayor y esto traerá los problemas que se abordaron anteriormente.
3. Metadatos Sin Referencia: Los archivos PDF pueden contener una gran cantidad de información procedente de diversas fuentes; sin embargo, a veces, pueden filtrarse metadatos innecesarios no referenciados que, sólo hacen que el archivo aumente de tamaño, obstaculizando el trabajo.
4. Objetos Duplicados: Esta situación es más común de lo que parece, hay archivos PDF que son muy largos y contienen cientos de páginas, por lo que, los objetos duplicados pueden pasar desapercibidos. Si dentro de estos documentos hay imágenes de alta calidad, videos, anotaciones, firmas, sellos y contenido visual repetido, el tamaño será grande y el trabajo será difícil.
5. Objetos no Deseados: Hay ocasiones en las que, se añaden elementos en nuestros archivos PDF que, no necesariamente queremos y que, pueden aparecer por algún error, distracción o porque la aplicación simplemente añade estos objetos por defecto, lo que no es necesariamente conveniente.
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Parte 2. ¿Cómo Reducir el Tamaño de un Archivo de Origen Digital?
Independientemente de la razón por la que, algunos archivos PDF son más grandes de lo que deberían, existe una solución eficaz para acortar el tamaño y es, a través, de la compresión de documentos. La mejor aplicación con la que puedes trabajar es PDFelement, un programa profesional que cuenta con múltiples herramientas para crear, editar y personalizar documentos, incluyendo la posibilidad de reducirlos.
Paso 1. Abrir el archivo PDF
Inicia PDFelement y pulsa el icono "Abrir archivos" en la ventana de inicio. Selecciona el documento que deseas reducir y se abrirá automáticamente. También, puedes arrastrar y soltar tu archivo PDF en esta ventana.
Paso 2. Comprimir archivo PDF
Haz clic en la pestaña "Herramienta" y luego, pulsa "Optimizar PDF" en la parte inferior. Verás un cuadro de diálogo en el que, podrás elegir la calidad de la compresión y una breve descripción de cada una. Una vez seleccionada la opción que se ajuste a tus necesidades, haz clic en "Aplicar" para iniciar el proceso de compresión y en pocos segundos tu archivo estará reducido.
Paso 3. (opcional) Eliminar los objetos no deseados
He mencionado anteriormente que, puede haber objetos extra que no quieres que estén en tu archivo PDF y que, pueden hacer que el tamaño aumente. PDFelement también, te permitirá eliminarlos sin importar si son imágenes, marcas de agua, bordes, comentarios, sellos o incluso, páginas completas. Todo lo que tienes que hacer es, hacer clic en la pestaña "Editar" y luego, eliminar lo que crees que puedas quitar de él.
Paso 4. (opcional) Comprimir el archivo PDF recortándolo
Si no quieres eliminar completamente algunos objetos, puedes hacerlo parcialmente mediante la función "Recortar". Esto, también, ayudará a que tu archivo ocupe menos espacio, por lo que, puede ser una herramienta auxiliar muy útil. Para utilizarla, sólo tienes que hacer clic en la pestaña "Página" y luego, en "Recorte de página". Aparecerá una ventana en la que podrás establecer los márgenes para recortar los objetos o cambiar el tamaño de la página. Por último, haz clic en el botón "Aplicar" para que se aplique la configuración.
Palabras Finales
Los archivos de origen digital como PDF son utilizados actualmente por millones de personas en todo el mundo y muchos de ellos pueden tener contenido importante. Poder trabajar con ellos de forma fluida y sin contratiempos es fundamental, por lo que, su tamaño debe estar dentro de lo normal. Si por alguna razón es incrementado, puede acarrear problemas que se canalizan en pérdida de tiempo y es algo que no es cómodo. Gracias al programa profesional PDFelement, podrás solucionar esta situación comprimiendo los documentos en un santiamén y, podrás trabajarás con tus archivos con gran comodidad.
