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PDFelement: un poderoso y sencillo editor de archivos PDF
¡Comienza con la forma más fácil de administrar archivos PDF con PDFelement!
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA, por sus siglas en inglés) ayuda a proteger los datos confidenciales de los pacientes. Cualquier persona que brinde tratamiento, pago y operaciones en el cuidado de la salud, sus socios comerciales y subcontratistas deben cumplir con HIPAA. Lo que pasa es que viene con tantos matices. Afortunadamente, el programa de cumplimiento de HIPAA te puede ayudar a que las cosas sean más manejables.
Muchas entidades cubiertas tienen complicaciones con el cumplimiento de HIPAA. ¿Eres uno de ellos? Aquí hay 10 herramientas que pueden ayudarte a lograrlo.
En este artículo
Propósito del aplicativo de cumplimiento de HIPAA
El programa de cumplimiento de HIPAA ayuda a las entidades cubiertas y a los socios comerciales a lograr el cumplimiento de HIPAA. No solo eso, sino que también garantiza que seguirán cumpliendo con las normas de la Ley HIPAA y HITECH.
Entre los beneficios de usar el programa de cumplimiento de HIPAA está mantener bien informado sobre los matices de HIPAA. Además, ayuda a los proveedores de salud a garantizar que cumplan con todas las disposiciones de la HIPAA Privacidad, Seguridad, Regla de Notificación de Incumplimiento y Reglas Ómnibus.
Dicho esto, es una buena idea que los proveedores de salud instalen un aplicativo de cumplimiento de HIPAA. A continuación se muestran los 10 mejores.
1. Wondershare PDFelement: Un programa de gestión de documentos de cumplimiento todo en uno para mantener segura la PHI
| Calificaciones de G2: 4,5/5 estrellas de 539 reseñas |
| Veredicto del editor: Wondershare PDFelement es tu mejor opción para administrar copias electrónicas de PHI. Ofrece características muy ingeniosas que aseguran el cumplimiento de HIPAA. |
HIPAA tiene que ver con la protección de la información de salud del paciente (PHI). Las entidades cubiertas a menudo almacenan esta información en documentos impresos o digitales. Wondershare PDFelement puede ayudarte a proteger tu PHI digitalizada. Almacénalos como archivos PDF y usa las funciones muy útiles de PDFelement para garantizar el cumplimiento de HIPAA.
Estas son las cosas que puedes hacer en PDFelement para proteger la PHI:
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Proteger archivos PDF con contraseña
El problema con la PHI en papel es que cualquiera puede leerla una vez que ha encontrado el documento. PHY digitalizado es diferente. Puedes evitar que personas no autorizadas vean el contenido del documento.
PDFelement puedes hacerlo porque te permite establecer una contraseña para la PHI almacenada como PDF.
Redactar información confidencial
Como segunda línea de defensa, puedes redactar información confidencial en un PDF PHI. De esa manera, incluso si alguien logra abrir el documento, no sabría sobre la información confidencial del paciente. Nuevamente, PDFelement te permite hacer esto.
Copia de seguridad de la información en la nube
HIPAA impone requisitos de respaldo de datos. Wondershare PDFelement también te cubre en eso. Puedes cargar la PHI almacenada como PDF en Wondershare Document Cloud.
Documentos OCR
Entonces, ¿cómo se convierte la PHI en papel a PDF? ¿Necesita volver a escribirlo? No, no lo tienes que hacer. Puedes escanear los archivos y luego convertirlos en versiones editables usando la función OCR de PDFelement.
Eso es todo. Este conjunto de increíbles características hace de Wondershare PDFelement un fantástico programa de cumplimiento de HIPAA.
Si deseas obtener más información sobre las funciones de PDFelement, mira el siguiente video:
2. Jotform: Programa de seguridad de datos compatible con HIPAA
| Calificaciones de G2: 4,7/5 estrellas de 1316 reseñas |
| Veredicto del editor: Jotform es una excelente herramienta que puede ayudarte a recopilar información y firmas de pacientes de forma segura a través de formularios que cumplen con HIPAA. |
Jotform es un programa de cumplimiento de HIPAA que se enfoca en formularios. Te permite crear formularios compatibles con HIPAA rápidamente y sin necesidad de conocimientos técnicos.
¿Qué tipo de formularios puedes crear con Jotform? Por un lado, te permite crear formularios para recopilar datos de pacientes. Jotform también te permite recopilar firmas digitales de forma segura. Estos formularios son compatibles con dispositivos móviles, por lo que los pacientes pueden completarlos en cualquier dispositivo.
También puedes integrar Jotform en Hojas de cálculo de Google, Dropbox, servicios de pago en línea y más.
3. AuditBoard: Solución de seguimiento de cumplimiento de HIPAA
| Calificaciones de G2: 4,7/5 estrellas de 445 reseñas |
| Veredicto del editor: AuditBoard es una solución en la que el Comité de Auditoría y Gestión de Riesgos puede confiar cuando supervisa los procesos de cumplimiento y el desempeño de los auditores y supervisa el programa de auditoría. |
AuditBoard es una solución para Auditoría y Gestión de Riesgos. Las empresas pueden usarlo para elevar los equipos e involucrar a sus líneas de frente. La integración de AuditBoard con auditoría, riesgo, ESG y cumplimiento permite a las empresas tomar decisiones bien informadas.
Lo mejor de este programa de cumplimiento es su naturaleza altamente personalizable. Te permite modificar la herramienta para que se ajuste a las necesidades específicas de tu empresa.
4. LeadSquared: CRM compatible con HIPAA
| Calificaciones de G2: 4.5/5 estrellas de 205 reseñas |
| Veredicto del editor: LeadSquared es una herramienta muy útil. Es una solución CRM totalmente compatible con HIPAA. Por lo tanto, puedes usarlo para comunicarte con los pacientes, responder consultas y recopilar y proteger la PHI. |
Los proveedores de salud tienen que manejar las relaciones con los pacientes. El aplicativo CRM lo hace mucho más fácil. El conjunto de herramientas que brindan ayuda a los proveedores a construir relaciones más sólidas con sus clientes. LeadSquared es un programa CRM líder en atención médica. Ofrece una mejor captación, compromiso y retención de pacientes.
LeadSquare es 100% compatible con HIPAA. Incluso tiene el Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) en vigor. Por lo tanto, ten la seguridad de que con LeadSquared se mantiene la seguridad de la PHI.
5. Caspio: Programa de base de datos compatible con HIPAA
| Calificaciones de G2: 4,4/5 estrellas de 111 reseñas |
| Veredicto del editor: ¿Necesitas crear una aplicación de base de datos para tu negocio de atención médica? Deberías revisar a Caspio. Te permitirá hacerlo fácilmente y garantiza que la aplicación cumpla con HIPAA. |
Los proveedores de atención médica pueden querer crear aplicaciones y bases de datos de atención médica. Sin embargo, no tienen experiencia en esa área. Por lo cual, les resultaría difícil hacerlo.
Ahí es donde entra Caspio. Ayuda a los gerentes y administradores de atención médica a crear aplicaciones intuitivas y fáciles de usar. Y eso no es todo. Caspio también se asegura de que las aplicaciones que crean cumplan con HIPAA.
Una de las mayores fortalezas de Caspio es su programa de base de datos compatible con HIPAA. Es excelente para recopilar y almacenar datos de investigación, así como para optimizar la seguridad y el cumplimiento de los datos.
6. TimeTap: Herramienta de programación compatible con HIPAA
| Calificaciones de G2: 4.4/5 estrellas de 87 reseñas |
| Veredicto del editor: TimeTap es una herramienta compatible con HIPAA que te ahorra un tiempo valioso, ayudándote a crear formularios y agilizando tus operaciones comerciales. Estas son razones suficientes para nombrarla en la lista de herramientas que deberías probar. |
TimeTap es una solución de programación para proveedores de salud. Permite a los pacientes reservar citas con el personal. En cuanto a ti, te permite agregar un calendario de reservas para cada miembro del personal. TimeTap también te permite crear formularios de reserva personalizados que cumplan con HIPAA y recopilar la información que necesitas antes de que llegue el paciente.
Dicho esto, TimeTap es una herramienta compatible con HIPAA que empodera a los proveedores de atención médica al ayudarlos a administrar mejor sus horarios. Al mismo tiempo, brinda la seguridad de datos requerida por los estándares gubernamentales.
7. Zenefits: Solución de cumplimiento de HIPAA para control de acceso
| Calificaciones de G2: 4.0/5 estrellas de 449 reseñas |
| Veredicto del editor: Zenefits es una solución de cumplimiento de HIPAA para recursos humanos. Garantiza que todo en el lado de recursos humanos cumpla con HIPAA y que nunca pierda fechas límite importantes. |
HIPAA requiere que las empresas entreguen ciertos avisos a sus empleados para informarles sobre sus derechos bajo HIPAA. Zenefits es una herramienta de recursos humanos que te puede ayudar con eso. Automatiza una serie de tareas de cumplimiento y presentaciones gubernamentales, por lo que no tienes que hacerlas.
Zenefits tiene medidas de seguridad integradas que evitan errores accidentales. Además, te ofrece un calendario de cumplimiento, lo que garantiza que siempre estés al tanto de los plazos importantes.
Dicho todo esto, Zenefits mejora la vida de recursos humanos al eliminar el cumplimiento de HIPAA de sus preocupaciones. Este programa ya tiene eso cubierto.
8. SimplePractice: Programa de seguimiento de cumplimiento de HIPAA
| Calificaciones de G2: 3.9/5 estrellas de 83 reseñas |
| Veredicto del editor: SimplePractice es un gran aplicativo de cumplimiento de HIPAA para personas en el campo de la práctica privada. |
SimplePractice es el mejor amigo de muchos médicos privados. Simplifica el lado comercial de la práctica privada al ofrecer herramientas que pueden mantenerte al tanto de tu agenda. Te da acceso a herramientas de facturación, programación, documentación y seguros.
Además, SimplePractice ofrece citas por video compatibles con HIPAA, completas con pantalla compartida. Y los profesionales de seguridad de HIPAA se aseguran de que tu información tenga los elementos necesarios para cumplir con HIPAA. Por ejemplo, SimplePractice tiene un sistema de mensajería que te permite responder las preguntas de los clientes o consultar con tus colegas. Lo mejor es que los mensajes son siempre privados y seguros, lo que hace que el sistema cumpla con HIPAA.
9. CareCloud: Solución de cumplimiento de HIPAA de seguridad de datos
| Calificaciones de G2: 3.4/5 estrellas de 12 reseñas |
| Veredicto del editor: CareCloud es un sistema de almacenamiento en la nube muy seguro que cumple con los estándares de seguridad gubernamentales para la transmisión de datos. Es, con mucho, el mejor almacenamiento en la nube compatible con HIPAA. |
El robo físico es el tipo más común de violación de datos de gran tamaño, según el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EEUU. Por lo tanto, es aconsejable almacenar documentos que contengan PHI como archivos digitales. Puedes guardarlos en servidores, pero es mucho mejor guardarlos en un sistema de almacenamiento en la nube compatible con HIPAA. Y eso es lo que es CareCloud.
¿Cómo protege CareCloud los datos del cliente durante las transmisiones entre la red del cliente y el servicio? Utiliza productos de encriptación preferidos por la industria. Además, un cortafuegos de calidad comercial actúa como la primera línea de defensa de CareCloud contra el acceso no deseado al sistema.
10. HIPAA One: Solución de cumplimiento de HIPAA basada en la nube
| Calificaciones de G2: N/A |
| Veredicto del editor: HIPAA One es una solución basada en la nube para proveedores de salud. Como sugiere el nombre, ofrece características que ayudan a las empresas a cumplir con HIPAA. Y es lo que entrega. |
HIPAA One es una solución basada en la nube para tus necesidades de evaluación de riesgos de seguridad de HIPAA. Los desarrolladores saben lo confuso que puede ser el cumplimiento de HIPAA. Te proporciona un enfoque paso a paso para el análisis, la recomendación y el análisis de riesgos.
HIPAA One no solo te permite lograr el cumplimiento de HIPAA. Te proporciona herramientas que garantizan el cumplimiento en todos los procesos operativos.
Lo mejor de todo es que HIPAA One es una solución basada en la nube. Por lo tanto, no necesitas instalar ningún programa. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet.
Conclusiones
Hay mucho que desempacar cuando se habla del cumplimiento de HIPAA. Pero todo se reduce a proteger la información de identificación personal de un paciente. Afortunadamente, estamos en la era de los computadores. El programa de cumplimiento de HIPAA hace que navegar por todas sus funciones sea más manejable.
Te recomendamos utilizar herramientas como Wondershare PDFelement. Este en particular te permite digitalizar PHI, protegerlos estableciendo una contraseña y almacenarlos en la nube. Pruébalo para ver cuánto más fácil sería cumplir con HIPAA.
