Guía del Usuario de Videoconferencias de CISCO

CISCO no solo se dedica a la fabricación de routers y switches (conmutadores), sino que también ha trabajado en muchos otros campos, para ofrecernos máquinas y soluciones de primera categoría. Y las videoconferencias de CISCO son uno de ellos, que cuentan con dispositivos dedicados y especialmente diseñados por CISCO y te permiten organizar videoconferencias sin ningún problema. A continuación descubramos más sobre las videoconferencias de CISCO.

Qué es la Videoconferencia de CISCO y cómo se Utiliza

Nombrado como Webex, esta creación de CISCO es uno de los servicios más fiables para realizar videoconferencias en línea. La mejor parte de Webex, es que puedes utilizar los dispositivos CISCO para disfrutar de una la salida de audio y vídeo más fluida.

Las conferencias de CISCO Webex permiten que te unas a las reuniones desde tu móvil a través de una aplicación, desde tu computadora a través de un navegador web o desde un sistema de video. Protegido con el cifrado de extremo a extremo, el sistema de videoconferencias de CISCO, cuenta con la confianza de cientos y miles de profesionales y tiene más de 113 millones de usuarios activos mensuales.

Algunas de las funciones más destacadas de este sistema son; el chat privado, las excelentes herramientas de presentación, el uso compartido de pantalla, el chat en tiempo real, levantar la mano electrónicamente, el streaming (transmisión en directo) de presentaciones, el webcasting bajo demanda y muchas más.

Cómo Utilizar las Videoconferencias de CISCO

A continuación te proporcionamos una guía rápida sobre cómo utilizar las Videoconferencias de CISCO.

• Paso 1: Regístrate en tu cuenta gratis, la cual ofrece una reunión de 40 minutos con fines de prueba.
• Paso 2: Una vez que te hayas registrado correctamente, serás redirigido a un panel de control personalizado.
• Paso 3: Aquí, haz clic en el botón "Iniciar una reunión" (no olvides seleccionar "Unirse desde la Aplicación Web").
• Paso 4: Te llevará a tu sala de reuniones personal, donde podrás hacer clic en "Unirse a la reunión" para iniciar tu videoconferencia.

Así que, así es como se utilizan las videoconferencias de CISCO. Como estas soluciones son costosas, es posible que te interese conocer otras alternativas a esta herramienta. Por lo tanto, vamos a explorar las 3 mejores alternativas a las videoconferencias de CISCO.

Las 3 Mejores Alternativas a las Videoconferencias de CISCO en 2022

1: ClickMeeting

Si no quieres depender de un hardware específico ni quieres pagar grandes cantidades y sigues buscando una herramienta fiable y rápida, no te preocupes porque ClickMeeting está disponible para cumplir todas tus necesidades relacionadas con conferencias web y reuniones en línea.

ClickMeeting te permite organizar webinars y videoconferencias, sin tener que descargar ningún programa en tu computadora. Simplemente, regístrate en una cuenta gratis, para probarlo y organiza tu primera reunión de manera inmediata en un par de minutos.

A parte de la confiabilidad, ClickMeeting tiene algunas maravillosas funciones para ti, como el custom branding (Marca personalizada) y el streaming (transmisión en directo) a YouTube y Facebook. Vamos, y descubramos algunas más.

Funciones:

• Uso compartido de pantalla con un solo clic
• Integración de aplicaciones
• Recopila datos a través de los formularios.
• Cuentas dedicadas para varios usuarios

Ventajas:

• Llamada a la acción para clientes potenciales rápidos
• 10 horas de almacenamiento de grabaciones
• Sondeos y encuestas
• Invitaciones personalizadas para generar confianza

Desventajas:

• ClickMeeting no tiene aspectos negativos

2: Skype for Business

Skype for Business, es la versión avanzada del Skype tradicional y se puede utilizar para organizar reuniones en línea. Incorpora una serie de funciones útiles, como el uso compartido de pantalla, el cifrado de extremo a extremo y la mensajería instantánea. A continuación, mencionaremos algunas otras funciones importantes de Skype for Business.

Funciones:

• Transferencia de mandos entre presentadores con un solo clic.
• En las reuniones pueden participar un máximo de 250 usuarios.
• Compatible con la integración de las Aplicaciones de Office

Ventajas:

• Graba las reuniones
• Configura el fondo y el recorte automático
• Conexiones seguras

Desventajas:

• Las reuniones pueden volverse lentas si aumenta el número de usuarios.
• Carece de chat privado
• Es necesario añadir herramientas de presentación.

3: Zoom

Zoom, es la tercera en la lista de las mejores alternativas a las videoconferencias de CISCO y se encuentra entre las mejores. Esta herramienta te permite organizar reuniones y conferencias fácilmente. Su versión Gratis, te permite alojar a 100 participantes por un tiempo ilimitado.

Funciones:

• Correos electrónicos personalizados
• Almacenamiento ilimitado en la nube
• Panel de control administrativo
• Asistencia Premium
• Branding

Ventajas:

• Compatibilidad con complementos
• Reuniones ilimitadas
• Integración LTI

Desventajas:

• Costoso

Ventajas y Desventajas de las Videoconferencias de CISCO

Bueno, casi todas las aplicaciones tienen diferentes ventajas y desventajas. Del mismo modo, las videoconferencias de CISCO también tienen algunos aspectos positivos y negativos. Por esta razón explorémoslas a continuación.

Ventajas:

• Es altamente profesional y el mejor complemento para las empresas.
• Independientemente del país, la aplicación cambiará automáticamente tu zona horaria.
• Proporciona la mejor experiencia de audio y video.
• Su integración con Microsoft Outlook de Office, la convierte en una herramienta completa, ya que te permite programar una reunión y enviar la invitación a través del correo electrónico.
• Si ya cuentas con un profesional informático que se ocupe de las especificaciones técnicas, puedes ahorrarte mucho tiempo.

Desventajas:

• Puede que sea muy costoso para ti y es posible que necesites un gran presupuesto para realizar videoconferencias en CISCO.
• Es probable que tengas que recurrir a dispositivos dedicados introducidos por CISCO que te costarán aún más.
• Si no tienes conocimientos técnicos, tendrás que contratar a un profesional informático para que te ayude.
• Mientras compartes tu pantalla, puedes sufrir interrupciones y mala calidad en el audio y el video.