¿Cómo convertir los registros médicos en archivos PDF?

Los registros médicos y el material de educación médica se pueden convertir fácilmente a formatos PDF, pero ¿cuáles son las ventajas? ¿Por qué tales documentos deben convertirse a PDF en primer lugar cuando sus contrapartes electrónicas son igualmente eficientes? La verdad es que PDF es posiblemente el formato de archivo más eficiente de todos, por varias razones que describiremos en este artículo. La conversión de archivos de imágenes escaneadas o material didáctico de educación médica a PDF no solo es fácil, sino que permitirá que los archivos se administren de varias maneras efectivas. Primero, veamos el proceso involucrado en convertir archivos médicos, registros y material educativo en documentos PDF.

Parte 1. ¿Cómo convertir registros médicos y cursos a archivos PDF?

La conversión de documentos médicos a PDF implica tres pasos distintos que deben ejecutarse en secuencia: Preparación, Conversión y Revisión. Cada paso es crucial porque debes tener la precisión como punto focal central. Además, el proceso debe ser rápido para mejorar la productividad. Finalmente, se debe involucrar un elemento manual para corregir los errores producidos por la máquina que pueden afectar la calidad del resultado final. Así que veamos los tres procesos con cierto detalle:

1. Preparación

Esta fase consiste en escanear o tomar fotografías de documentos físicos con el fin de digitalizarlos. Para esta parte del proceso, utiliza configuraciones de alta resolución en tu escáner. Esto también debe incluir establecer el contraste al nivel más alto en el escáner o usar técnicas de mejora de fotografías en caso de que los estés fotografiando. Esto es importante porque el próximo proceso de conversión a PDF será más preciso si sigues este consejo.

2. Conversión: Creación de archivos PDF

PDFelement puede convertir con precisión archivos basados ​​en imágenes o imágenes en archivos PDF. De hecho, si tu escáner está conectado a la misma computadora de escritorio en la que está instalado PDFelement, puedes escanear directamente un documento a PDF, ahorrándote el paso preparatorio y mucho tiempo, especialmente cuando trabajas con documentos muy grandes con cientos de páginas También puedes convertir un archivo a PDF abriéndolo en PDFelement, como se muestra a continuación.

Además, una vez que los archivos se escanean a PDF con PDFelement, puedes realizar OCR para digitalizar el documento y hacer que se pueda buscar o editar. Este es el mayor beneficio de usar PDFelement para convertir registros médicos, cursos médicos y otros materiales a PDF.

3. Revisar

El proceso de revisión es crucial porque no importa qué tan preciso sea el OCR, no es perfecto. Para eliminar errores e inconsistencias, es esencial una revisión manual de toda la documentación convertida. Esta revisión manual debe involucrar la lectura cuidadosa del material para hacer correcciones y sugerencias de cambios. PDFelement permite a los usuarios hacer esto con un extenso conjunto de herramientas de anotación para resaltar contenido, agregar formas, usar llamadas de texto, colocar notas adhesivas, subrayar texto, etc. Esto no solo permite que la revisión sea exhaustiva, sino que también permite que varias personas puedan comentar, responder y llegar a una conclusión sobre las ediciones que se realizarán antes de finalizar el documento para archivarlo, imprimirlo y otros fines.

Parte 2. Ventajas de usar PDF para la educación médica

La enseñanza de conceptos médicos se vuelve más fácil cuando se digitaliza el material didáctico subyacente. Esto les da a los estudiantes de medicina la libertad de ver el material en cualquier dispositivo de su elección: computadoras portátiles, tabletas, teléfonos inteligentes, computadoras de escritorio, etc. El grado de estudio que hacen los estudiantes de medicina requiere este tipo de flexibilidad, y PDF puede proporcionar esto porque se muestra de manera consistente en cualquier tipo de dispositivo o sistema operativo, lo que permite que el estudiante estudie en clase, en su dormitorio o mientras viaja.

También hay varias otras ventajas de usar PDF para cursos de educación médica:

1. Soporte completo de contenido

Los documentos PDF pueden incluir prácticamente cualquier tipo de contenido, incluidos texto, imágenes, hipervínculos, anotaciones, contenido de audio y video incrustado, etc. Además, prácticamente cualquier tipo de formato de archivo de documento se puede convertir a PDF, como archivos de Word, hojas de Excel , presentaciones de PowerPoint, imágenes JPG, etc.

2. Favorece la comunicación interactiva.

Las amplias herramientas de anotación ayudan a los estudiantes y profesores a comunicarse sobre tareas, exámenes y documentos de este tipo. Pueden tomar notas, responder comentarios, agregar críticas, etc. para que la comunicación fluya mejor.

3. Simplifica la enseñanza en profundidad

Los conceptos complicados de medicina se pueden enseñar fácilmente en un entorno remoto debido a la naturaleza colaborativa de las anotaciones en PDF. Los archivos se pueden compartir fácilmente en línea después de realizar las revisiones para que los estudiantes puedan recibir información directa sobre su trabajo de parte de sus maestros, independientemente de si asisten a clases en persona o sesiones virtuales.

4. Las anotaciones son claras y se pueden ocultar.

Las anotaciones no solo ayudan a enriquecer el valor de un documento, sino que también pueden ocultarse para imprimir. La naturaleza de doble capa de los archivos PDF permite que las anotaciones se excluyan de la visualización, impresión y exportación, lo que mantiene intactos el documento original y su contenido, pero también permite que las anotaciones se impriman o exporten cuando sea necesario.

5. Navegación de contenido usando directorios de marcadores

Los directorios de marcadores permiten una fácil navegación a través de documentos grandes. También mejoran la experiencia de lectura de PDF al proporcionar enlaces de acceso rápido a las distintas secciones de un libro de texto médico o cualquier tipo de contenido organizado. PDFelement también ofrece una vista en miniatura para que puedas obtener una vista previa de una página antes de saltar directamente a ella.

Como puedes ver, hay varias ventajas de usar el formato PDF para mantener registros médicos y material de educación médica. También se pueden usar para crear archivos de casos en PDF para pacientes al digitalizar documentos individuales y consolidarlos en un solo archivo PDF que es fácil de navegar y buscar contenido específico.

Parte 3. Prueba PDFelement para crear casos en PDF

Un caso en PDF contendrá esencialmente toda la información relevante relacionada con el historial médico de un paciente. Esto incluirá todo, desde informes de vacunación antiguos hasta imágenes de escaneos médicos actuales, recetas, cursos de tratamiento, informes de diagnóstico, etc. PDFelement ofrece todas las funciones necesarias para crear y mantener dichos casos en PDF, como se describe a continuación:

Crear PDF - Cualquier documento físico puede escanearse a PDF o convertirse a PDF y guardarse como documento electrónico.

Anotar PDF: Se pueden implementar notas especiales, resaltado, etc. para que los informes sean más fáciles de leer y para que el profesional médico agregue comentarios específicos sobre el paciente y su condición.

OCR - Las imágenes basadas en texto y los archivos PDF no interactivos con texto se pueden convertir en archivos PDF editables o con capacidad de búsqueda con un alto grado de precisión y en hasta 20 o más idiomas.

Organización de archivos: Los documentos de casos convertidos se pueden consolidar en un solo archivo, manteniendo toda la información en un formato centralizado que se puede compartir y colaborar.

Organización de páginas - Se pueden agregar o quitar páginas individuales del archivo del caso PDF del paciente, se puede cambiar el orden de las páginas y se puede corregir la orientación de la página para eliminar las inconsistencias que pueden haberse deslizado al compilar el documento.

Proceso por lotes - La conversión de archivos se puede realizar por lotes para ahorrar tiempo. Otros procesos por lotes en PDFelement incluyen la extracción de datos, el cifrado de archivos, la adición de marcas de agua, la adición de Numeración Bates, etc.

Cifrado - PDFelement puede proteger los archivos de casos médicos con contraseñas para evitar la visualización no autorizada o para restringir la copia, impresión y edición. Esto garantiza que la integridad de los datos del paciente nunca se vea comprometida o accesible para nadie más que el paciente y sus cuidadores autorizados.

Gestión de Formularios - Los formularios PDF, como el registro de pacientes ambulatorios, se pueden simplificar utilizando PDFelement para crear formularios, completarlos y firmarlos con una firma electrónica o una firma digital. Una vez digitalizados, los datos de estos formularios se pueden extraer en una hoja de cálculo para el mantenimiento de registros.

En conclusión

Los documentos médicos a menudo pueden ser sensibles y confidenciales para algunas personas. Por otro lado, el material de educación médica, como los cursos, está destinado a una amplia distribución. Entonces, ¿cómo se tiene un sistema unificado que pueda manejar estos dos requisitos? Sencillo. La respuesta es PDF, y la herramienta adecuada para el trabajo es PDFelement. Aparte de lo que hemos discutido, PDF también ofrece varias otras ventajas.

PDF es fácil de administrar: Todo lo que necesitas es un editor de PDF robusto como PDFelement y puedes controlar cualquier contenido en un archivo PDF.

PDF es ligero - Los archivos PDF son generalmente más pequeños que sus equivalentes en otros formatos. Además, puedes comprimir archivos PDF en gran medida, lo que los hace ideales para archivar documentos grandes y ahorrar espacio de almacenamiento en el proceso.

PDF es consistente - La consistencia de los datos electrónicos debe ser incuestionable, que es lo que significa PDF. Además, los muchos estándares para archivos PDF lo hacen adecuado para una variedad de casos de uso, no solo para la industria médica.

PDF es seguro - El cifrado de nivel empresarial es esencial para cumplir con los requisitos reglamentarios como HIPAA, que incluyen elementos como la confidencialidad, la disponibilidad y la integridad de la información, todo lo cual PDF puede proporcionar.

Lo que hace de PDFelement la herramienta perfecta para la gestión de PDF es la riqueza de funciones y la intuición que ofrece a sus usuarios. También hay versiones para Mac, Windows e iOS, lo que permite su uso en múltiples plataformas. Además, PDFelement recibe actualizaciones periódicas con nuevas funciones, mejoras en la interfaz de usuario y un mayor rendimiento. Sobre todo, PDFelement es una de las soluciones de PDF más asequibles con funciones comparables con los mejores productos de esta categoría. Pruébalo hoy y ve la diferencia que puede hacer en tu práctica médica o en tus esfuerzos de enseñanza.