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Hoy en día, el espacio en el disco duro se ha convertido en un bien preciado porque todos nosotros estamos inundados de archivos de diversas fuentes. Llega un punto en el que tus discos duros y unidades están tan llenos de datos que tu computadora ya no funciona como debería. Una solución es trasladar tus archivos a un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive. Puedes aprender fácilmente cómo guardar un PDF en Google Drive o guardar cualquier otro tipo de archivo y liberar un valioso espacio en tus medios de almacenamiento locales. Este artículo se centra en cómo guardar un PDF en Google Drive, pero también puedes utilizar el mismo proceso para cualquier otro archivo, documento, video o archivo de audio. Veamos el proceso en detalle.
Cómo guardar un archivo PDF en Google Drive
Aprender a guardar un PDF en Google Drive es, como se dice, tan fácil como caerse de un tronco. Dicho esto, en realidad hay algunas formas diferentes de hacerlo en un dispositivo de escritorio. Además, hay otras formas de hacerlo si estás utilizando un dispositivo móvil como un smartphone o una tableta. Veamos todos los métodos.
Método 1: Cómo guardar en Google Drive en el escritorio
En este método, utilizaremos la pestaña local del navegador para guardar un PDF en Google Drive en Mac, la computadora o Linux.
1. Inicia una pestaña del navegador e inicia sesión en tu cuenta de Google. Puedes configurarla rápidamente si aún no tienes una, pero como la mayoría de nosotros tendrá una cuenta de Gmail, Drive estará disponible por defecto.
2. Para abrir Drive en una nueva pestaña, haz clic en el icono de la cuadrícula (nueve puntos en un diseño de cuadrícula) en cualquier pestaña del navegador después de iniciar sesión en Google. Desde ahí, selecciona Drive para abrir Google Drive en una nueva pestaña.
3. Ahora hay dos formas de guardar un PDF en Google Drive desde allí.
a. La primera forma es ir a tu aplicación de gestión de archivos (Explorador, Finder, etc.) y arrastrar el archivo PDF y llevarlo sobre el icono del navegador en la bandeja de tareas o en el Dock. Cuando se abra la pestaña del navegador con Drive, sólo tienes que soltarlo ahí y ver cómo se carga en la esquina inferior derecha de tu pantalla.
b. Otra forma es hacer clic en el botón "+ Nuevo", situado en la parte superior izquierda, o en la pequeña flecha situada junto a "Mi Drive", encima de la vista principal de la lista de archivos. Ambos te mostrarán un menú con varias opciones, en el que puedes elegir "Cargar archivos" o "carga de archivo". Navega hasta tu archivo PDF, selecciónalo y luego confirma la selección para iniciar la subida.
Método 2: Cómo guardar un PDF en Google Drive utilizando el programa de Drive para escritorio
Otra forma de guardar un PDF en Google Drive en una computadora de escritorio es instalar el programa de Drive para escritorio. Puedes descargarlo de los servidores de Google y utilizarlo como cualquier otra carpeta de tu computadora. Siempre que estés en línea, se sincronizará con tu cuenta de Drive en la nube. Sin embargo, ten en cuenta que esta función está reservada únicamente a los administradores de cuentas de G Suite, no a los particulares.
1. Descarga el archivo de instalación para Windows o el DMG para Mac. Esto debe hacerse para cada computadora de la red.
2. Ejecuta el instalador en modo silencioso utilizando CMD o Terminal con los siguientes comandos.
En Windows:GoogleDriveFSSetup --silent
En Mac:hdiutil mount GoogleDrive.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive/
3. Una vez instalado el cliente de Drive para computadoras, los usuarios podrán ver una carpeta de Google Drive en su unidad local. Podrán guardar y obtener documentos desde allí como con cualquier otra carpeta local. Se sincronizará siempre que estén en línea, y sus cuentas de Drive empresariales se actualizarán para reflejar los cambios.
Método 3: Cómo guardar archivos PDF en las carpetas compartidas de Google Drive
También puedes guardar un archivo PDF en las carpetas compartidas de Google Drive. El proceso es exactamente el mismo que en el método 1. Sin embargo, tendrás que estar dentro de la carpeta compartida antes de subir un archivo. También puedes agregar un archivo a Mi Unidad y luego moverlo a una carpeta compartida.
El único requisito previo -en caso de que no seas el propietario de la carpeta compartida- es que debes tener permiso de Editor. No puedes agregar archivos a una carpeta compartida de Drive si eres un Visualizador o Comentarista. Fuera de eso, es lo mismo que subir archivos PDF a tus propias carpetas de Google Drive.
Método 4: Cómo guardar un archivo en Google Drive en el teléfono móvil
Dado que la interfaz de los dispositivos móviles es muy diferente, el método para subir un PDF a Drive también es ligeramente distinto. En primer lugar, tendrás que instalar la aplicación de Drive en tu dispositivo. A continuación, te explicamos lo que debes hacer tanto en los dispositivos iPhone/iPad como en los Android:
1. Instala la aplicación móvil de Google Drive para iOS o Android.
2. Toca el icono de Drive para iniciar la aplicación.
3. Dentro, pulsa el símbolo +, y luego pulsa la opción Cargar de las opciones que se ofrecen.
Selecciona tu archivo en tu administrador de archivos y toca Subir de nuevo. El archivo se subirá a la carpeta en la que te encuentres.
Estas son las diferentes formas de guardar un PDF en Google Drive. Puedes hacerlo con cualquier otro tipo de archivo, incluidos los archivos Media, como videos y pistas de audio. Una vez guardados allí, puedes acceder a ellos desde cualquier otro lugar tras iniciar sesión en la misma cuenta de Google.
¿Qué puedo hacer con mis archivos subidos en Drive?
Google Drive te permite abrir el archivo o previsualizarlo, compartirlo con otros mediante un enlace seguro basado en permisos, coeditarlo con otros (sólo en archivos de aplicaciones de Google), descargarlo de nuevo en la computadora o el teléfono móvil, moverlo a otra carpeta o hacer una copia, eliminarlo de Drive, publicarlo en la web, ver el historial de versiones y restaurar versiones anteriores, hacerlo disponible sin conexión, renombrarlo, etc.
Por desgracia, Google Drive no puede abrir un archivo PDF, solo se limita a mostrar una vista previa del contenido. Además, la mayoría de los complementos para Drive son sólo lectores de PDF, no editores de PDF. Algunos te permitirán sobrescribir el contenido sobre el texto existente, etc., pero no obtendrás un aspecto profesional. Para obtener mejores resultados, considera la posibilidad de utilizar productos del conjunto de aplicaciones de software de Wondershare para computadoras y en línea.
Cómo subir un PDF a la alternativa de Google Drive - Wondershare PDFelement Cloud
Almacenamiento en la nube premium de 100 GB Firma electrónica de alta calidad Anotación colaborativa en línea Uso compartido de archivos fácil y rápido
Wondershare PDFelement Cloud
Diseñado para los PDF, Wondershare PDFelement Cloud es un servicio de almacenamiento seguro en la nube con una función especial que te permite crear firmas electrónicas, aplicarlas a los documentos e incluso enviar los PDF a varias personas para que los firmen de un par de maneras diferentes. Así es como funciona:
1. Crea un inicio de sesión en el sitio web de Wondershare PDFelement Cloud.
2. En la pestaña de Inicio, haz clic en Subir Archivos.
3. Selecciona los PDF de tu disco duro local o disco externo, o incluso de la memoria del móvil, y pulsa Subir para confirmar. Los archivos serán visibles en la sección Actividad de documentos recientes de la pestaña Inicio o directamente en la pestaña Documento.
¡Eso es todo! Una vez que el PDF esté almacenado en la nube, puedes hacer lo siguiente:
- Abrir y leer el contenido del PDF
- Descargar el archivo en el mismo o en otro dispositivo
- Renombrar el PDF y asignarle un nombre diferente
- Eliminar el archivo del servidor de la nube
- Enviar el PDF para la recolección de firmas
Opción 1: Enviar para recoger firmas - Utilízalo cuando necesites que varias personas pongan sus firmas electrónicas en la misma copia de un PDF
Opción 2: Envío masivo - Utilízalo cuando varias personas tengan que firmar copias individuales de un PDF
Como no puedes editar los PDF en Wondershare PDFelement Cloud, la empresa ha integrado las funciones de la nube en el nuevo PDFelement Pro DC para Windows.
PDFelement Pro DC - Trabaja sin conexión o accede a los archivos PDF de PDFelement Cloud
Wondershare PDFelement Pro DC
Simplifique tu flujo de trabajo con PDFelement Cloud para PDFelement.
PDFelement Pro DC esencialmente es un editor de PDF sin conexión, está integrado con ciertas capacidades en la nube, como poder guardar un PDF, descargar un PDF o enviar un PDF para la recolección de firmas. Y puedes hacer todo esto activando las acciones desde el propio PDFelement Pro DC.
Estas son sus funciones offline:
- Puedes editar completamente un archivo PDF y agregar, eliminar o modificar cualquier elemento, lo que incluye contenido de texto, imágenes, tablas, pies de página/cabeceras, marcas de agua, archivos adjuntos insertados, hipervínculos, números de página y todo lo demás.
- Puedes crear PDFs a partir de numerosos archivos de origen y convertirlos también a otros tipos de archivos.
- Utiliza las amplias herramientas de anotación para transmitir notas y otros comentarios con otros colaboradores de un documento PDF.
- Protege tus procesos de trabajo en PDF con potentes algoritmos de encriptación para el acceso, la edición, la impresión y la copia.
- Crea formularios desde cero o a partir de plantillas, rellena y firma éstos, convierte formularios escaneados en PDF editables e incluso extrae datos de campos de formularios de un bloque de ellos.
- Realiza un OCR avanzado en más de 20 idiomas diferentes, con precisión y rapidez.
- La función de proceso por lotes te permite procesar grandes flujos de trabajo en poco tiempo, con opciones como conversión, marca de agua, encriptación, extracción de datos, etc.
Estas son sus funciones de integración en línea:
Aparte de sus funciones en línea, también puedes hacer lo siguiente en PDFelement Pro DC.
● Subir el archivo existente a Wondershare Cloud
Utiliza el botón Compartir para subir el archivo. Cuando eliges Wondershare Cloud, se abre tu cuenta en la nube en una nueva pestaña del navegador y se sube el archivo que está abierto en PDFelement.
● Descargar y editar un archivo desde Wondershare Cloud
Para obtener y abrir un PDF para editarlo, sólo tienes que utilizar la opción de menú Archivo → Abrir → Desde la nube de Wondershare para seleccionar y, a continuación, descargar y abrir automáticamente el archivo para editarlo en PDFelement.
● Activa Wondershare Cloud para iniciar el proceso de firma del documento
Al hacer clic en Proteger → Firma electrónica en PDFelement Pro DC, se abrirá una nueva pestaña del navegador y se iniciará la sesión automáticamente, donde se te llevará a la pestaña Firmar. Una vez allí, podrás iniciar uno de los dos procesos de firma mencionados anteriormente.
Algunas reflexiones finales sobre la mejora de la productividad
Hay usos muy provechosos de Google Drive, sobre todo si lo utilizas para tus necesidades empresariales. Drive es de fácil acceso y se proporciona almacenamiento gratuito a todos los usuarios. Por otro lado, no maneja los procesos de trabajo en PDF con tanta facilidad, e incluso las herramientas de terceros disponibles como complementos dejan mucho que desear. Por eso, recomendamos Wondershare PDFelement Cloud como mejor alternativa. No sólo obtienes almacenamiento gratuito en la nube, sino también la posibilidad de enviar archivos PDF a otras personas para obtener sus firmas electrónicas. La herramienta incluso les permite crear una nueva firma electrónica que pueden utilizar para firmar el documento que les envíes.
Sin embargo, el verdadero poder del PDF y la nube viene con la combinación de PDFelement y PDFelement Cloud. El nuevo PDFelement Pro DC es un fenómeno cuando se trata de manejar archivos PDF, y las funciones de integración en línea te permiten trabajar sin problemas entre tu computadora y la nube, lo que significa que básicamente puedes trabajar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo que quieras. Esta inmensa libertad que aporta una experiencia multiterminal no tiene comparación. Te hará a ti y a tu equipo mucho más eficientes y productivos que nunca, permitiéndote trabajar desde diferentes lugares y a través de múltiples sistemas operativos con cero conflictos y cero preocupaciones por la compatibilidad y otros problemas.
Incluso si sólo necesitas Wondershare PDFelement Cloud como servicio independiente, puede inclinar la balanza a tu favor en lo que respecta a la firma de contratos, acuerdos con proveedores, notificaciones internas a los empleados, cartas de oferta de trabajo para empleados remotos, acuerdos de confidencialidad y de no divulgación, y esencialmente cualquier cosa que requiera una firma electrónica para ser legalmente válida. Pruébalo hoy mismo con una cuenta gratuita y comprueba cómo puede transformar tus procesos de trabajo con PDF y firmas.