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Los escáneres de tamaño oficio son capaces de escanear documentos impresos en papel de tamaño oficio. La mayoría de los escáneres actuales pueden hacerlo. Sin embargo, no todos lo consiguen. Además, la fiabilidad de los escáneres disponibles varía. Algunos escáneres son mejores que otros y algunos de ellos funcionan mucho mejor.
La cuestión es que los escáneres de tamaño oficio no son ni gratis ni baratos. Un escáner cuesta bastante dinero. Por lo tanto, debes elegir sabiamente. Si quieres conseguir el mejor escáner que se ajuste a tu presupuesto, nosotros podemos ayudarte con eso. Te presentamos los mejores escáneres de tamaño oficio disponibles en la actualidad.
¿A qué se refiere "Tamaño oficio"?
Antes de continuar, hablemos primero de lo que significa el tamaño oficio. Se refiere al papel con una anchura de 8,5 pulgadas y una longitud de 14 pulgadas (22 x 36 cm). Sin embargo, ten en cuenta que estas dimensiones corresponden a lo que se considera tamaño oficio en Estados Unidos. Si estás en otras partes del mundo, las medidas pueden cambiar.
¿Qué tipos de documentos suelen imprimirse en papel tamaño oficio? Como su nombre indica, el papel de tamaño oficio se suele utilizar para documentos jurídicos. Esto incluye contratos, formularios judiciales y otros trámites legales.
Los 5 mejores escáneres de tamaño oficio
Los documentos oficio son documentos importantes, así que deberías hacer copias de seguridad. Digitalizar el documento te permite hacerlo. Además, te ayuda a encontrar o acceder al documento aunque no tengas la copia impresa a la mano. Para hacerlo, necesitas un escáner compatible con papeles de tamaño oficio.
Aquí tienes una lista de nuestras mejores elecciones:
Epson Scanners
Epson es una empresa que no necesita presentación. Crean algunas de las impresoras y escáneres más fiables. Te presentamos sus dos mejores escáneres de tamaño oficio en 2023.
Epson DS-1630
Precio: $263.99 dólares
Disfruta del poder del escaneo y agiliza tu flujo de trabajo digital con facilidad. Su velocidad de escaneado es de 25 ppm. Por lo tanto, es una opción fantástica si necesitas escanear varios archivos. Además, este escáner plano de tamaño oficio también cuenta con una resolución óptica para escanear a 1200 ppp. Esto garantiza una buena calidad de imagen.
Otra característica destacable de la Epson DS-1630 es que incorpora el software Epson Scan 2, te proporciona una herramienta de OCR y otras funciones para gestionar documentos. Así no tendrás que comprar otro programa para hacer editables los escaneos.
Epson DS-320
Precio: $272 dólares
El escáner anterior Epson de tamaño oficio ofrece una velocidad de escaneado increíble. Pero no es lo máximo, este sí lo es. La Epson DS-320 ofrece una impresionante velocidad para el escaneado de 50 ppm. Además, la Epson DS-320 dispone de un alimentador automático de documentos. Te permite escanear varios documentos rápidamente y sin mucho esfuerzo.
Y eso no es todo, la Epson DS-320 también ofrece la función dúplex. Esta función permite al escáner digitalizar ambas caras del documento sin que tengas que darle la vuelta al papel y volver a escanearlo. Con esto puedes ahorrar mucho tiempo. ¿Pensarías que una máquina tan potente como ésta es tan fácil de usar? Es sorprendente.
Brother Scanners
Brother es otro conocido fabricante de máquinas. Crean impresoras, escáneres y otros productos de alta calidad. Al igual que Epson, algunos de los mejores escáneres de tamaño oficio proceden de esta empresa.
Brother DS-640
Precio: $99 dólares
Este escáner de tamaño oficio es perfecto para ti si estás constantemente viajando por trabajo. Es un escáner ligero y portátil que te permite digitalizar documentos en cualquier lugar.
Una de las mejores cosas de este escáner es su precio. La Brother DS-640 sólo cuesta $99 dólares. No tienes que gastar tanto como al comprar otro modelo de escáner. Eso sí, no esperes que tenga la misma velocidad y calidad de imagen que ofrecen los escáneres más caros.
El Brother DS-640 también incluye un software de OCR y gestión de documentos que permite buscar el texto escaneado.
Brother ADS-2700W
Precio: $650 dólares
El Brother ADS-2700W es un costoso escáner tamaño oficio. Pero sus increíbles prestaciones justifican su elevado precio. En primer lugar, posee una interfaz de pantalla táctil que te permite previsualizar y editar los documentos escaneados.
El Brother ADS-2700W también ofrece escaneado automático a doble cara, y borra automáticamente las imágenes vacías. Además, alcanza una velocidad para escanear de 35 ppm.
Pero eso no es todo. La Brother ADS-2700W también tiene un diseño compacto y opciones de conectividad flexibles. Por eso, este escáner de tamaño legal cabe fácilmente incluso en espacios de trabajo pequeños.
Plustek
Plustek es una conocida empresa de hardware. El último escáner de tamaño oficio en nuestras recomendaciones procede de ellos. Aquí lo tienes.
Plustek OS 1180
Precio: $349 dólares
El Plustek OS 1180 pertenece a una serie de elegantes escáneres planos de tamaño oficio. Su diseño delgado le permite adaptarse a muchos lugares.
Este escáner de tamaño oficio tiene 4 botones conectados al software que lo acompaña. Los cuatro botones son para escanear, OCR, correo electrónico y PDF. Con estos botones, Plustek OS 1180 agiliza tu flujo de trabajo.
Además, cabe destacar que la Plustek OS 1180 puede escanear con 1200 ppp.
El único inconveniente es que el alimentador de documentos de la Plustek OS 1180 sólo puede contener 1 hoja.
La mejor aplicación de escáner tamaño oficio
En la actualidad, gracias a los avances tecnológicos, no necesitas un escáner para digitalizar archivos. ¡Puedes utilizar tu teléfono móvil para escanear los documentos! Todo lo que tienes que hacer es descargar aplicaciones de escáner. Estas te permiten hacer fotos de un archivo impreso utilizando la cámara de tu teléfono. Después, la aplicación convierte la imagen capturada en archivos de documento.
La mejor aplicación de escáner que puedes encontrar en la actualidad es Wondershare InstaScan. Es una aplicación de escáner repleta de funciones y 100% gratuita para iPhones. He aquí un tutorial sobre cómo utilizarlo.
Establece el tamaño de papel como oficio
Paso 1. Instala Wondershare InstaScan en tu iPhone a través de la App Store. Inicia la aplicación cuando hayas terminado.
Paso 2. Toca el icono de "Configuración" en la parte superior izquierda de la pantalla de InstaScan.
Paso 3. Selecciona el tamaño de página por defecto.
Paso 4. Selecciona la opción "Oficio".
Escaneo de un documento tamaño oficio
Paso 1. En la interfaz principal, toca el botón verde "Escanear".
Paso 2. Selecciona uno de los distintos modos de escaneado.
Paso 3. Coloca el documento en el visor y captúralo.
Paso 4. Wondershare InstaScan evaluará la calidad del documento escaneado para determinar si cumple los criterios de un PDF.
Paso 5. Si has escaneado varias páginas, puedes reorganizarlas.
Paso 6. Toca el icono Siguiente para pasar a la parte en la que puedes ajustar las páginas.
Paso 7. En la próxima ventana podrás editar el documento escaneado. Pulsa "Recortar", "Filtros" o "Brillo" para utilizar las funciones de edición.
Paso 8. Pulsa "Organizar" para añadir, eliminar, copiar y pegar o combinar páginas.
Paso 9. Selecciona "Hecho" para guardar el documento escaneado.
¿Es posible convertir documentos preescaneados a tamaño oficio?
Sí, y es muy fácil. Puedes utilizar Wondershare PDFelement, una de las mejores soluciones PDF del mercado. Cuenta con funciones para editar páginas, que te permiten cambiar el tamaño de página del documento escaneado.
Además, Wondershare PDFelement incorpora una función de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Capaz de convertir el texto de la imagen en texto que se pueda buscar o editar. ¿Sabes qué es lo mejor? ¡La función OCR de Wondershare PDFelement reconoce más de 20 idiomas! Por tanto, puedes utilizarlo en muchos documentos escaneados en tamaño oficio.
A continuación, te mostramos un tutorial sobre cómo hacer un OCR y cambiar el tamaño del papel a oficio:
Paso 1. Inicia Wondershare PDFelement en tu computadora.
Paso 2. Abre el documento escaneado.
Paso 3. En la parte superior de la pantalla verás un botón "Realizar OCR". Haz clic en él. Si es la primera vez que utilizas esta función, PDFelement te pedirá que descargues primero la funcionalidad OCR.
Paso 4. Selecciona entre "Escanear a texto editable" y "Escanear a texto buscable en imagen".
