4 maneras de exportar comentarios de PDF a Excel de forma sencilla y rápida

Anotar documentos digitales es muy útil cuando tienes que completar un acuerdo, corregir los trabajos de tus alumnos, revisar un documento urgentemente y tomar notas en una página mientras lees. Utilizar herramientas digitales para anotar un documento es muy cómodo, además de que te ayuda a eliminar el papel.

Podrás agregar un comentario a un PDF en cualquier lugar en el que te encuentres, a condición de que estés trabajando en un dispositivo que funcione correctamente y cuente con conexión a Internet. ¿Sabías que también puedes exportar tus comentarios de un PDF a Excel? No te pierdas estas 4 sencillas formas de exportar comentarios PDF a Excel sin mucho esfuerzo.

Parte 1. Resumen de los comentarios en PDF

Los comentarios en PDF también se conocen como anotaciones en PDF. Hay varios programas gratuitos de anotación de PDF en el mercado que permiten anotar un PDF y añadir gráficos, texto u objetos adicionales a un documento PDF.󠀲󠀡󠀠󠀦󠀨󠀣󠀠󠀣󠀩󠀳󠀰 Además de estos elementos visuales, también podrás insertar cuadros de texto o notas adhesivas para introducir anotaciones en los archivos.

Este tipo de complementos son vitales durante el proceso de revisión y aprobación de un documento, por lo que el uso de herramientas de edición digital facilita y hace más rápido el trabajo. Es recomendable permitir que otros usuarios utilicen el programa y cambien sus comentarios en caso de que encuentren errores o imprecisiones que puedan solucionar antes de enviar el borrador final.

Debido a que el contenido del documento digital que quieres anotar es fijo, es sumamente difícil poder alterarlo de alguna manera. Un programa informático especializado en anotaciones permite dejar comentarios sin alterar el contenido original. Los comentarios en el PDF también te permiten evitar enviar una serie de correos electrónicos con instrucciones ambiguas y mandar un PDF completo con todos los comentarios íntegros.

Algunas de las principales funciones que se utilizan para añadir anotaciones a un archivo PDF pueden ser las siguientes.

• Marcar PDF 
• Herramientas gratuitas de dibujo
• Resaltador
• Comentarios
• Tachar texto
• Copiar y pegar texto

Parte 2. ¿Cómo extraer comentarios de PDF a Excel?

Una vez que ya sabes qué son los comentarios de un PDF y su importancia, ahora vamos a ver como se extraen los comentarios de un PDF a Excel. Hablaremos de cuatro métodos, para que después elijas el que más te convenga.

Método 1 Utiliza PDFelement para Extraer comentarios PDF a Excel

Puedes utilizar el primer método para extraer comentarios de PDF a un libro de Excel mediante PDFelement. Entre las principales características de esta plataforma está la posibilidad de añadir anotaciones a los PDF con firmas, notas adhesivas, dibujos, sellos, así como resaltar e insertar texto donde te parezca mejor.

Añadiendo comentarios a tu trabajo conseguirás destacar los puntos clave y resaltar su importancia. Garantizan también que quien vaya a leer tu documento no se perderá nada de lo que querías destacar. Los cuatro estilos más conocidos disponibles ofrecen un amplio campo de elección.

Wondershare PDFelement no te costará nada si quieres descargar la versión de escritorio. Pero algunas funciones requieren el pago de una cierta cantidad para tener acceso a ellas. Puedes utilizar también la versión en línea y no descargar ningún programa en tu dispositivo.

La plataforma también está disponible en diversos dispositivos, como Windows, MacOS, iOS y Linux. Las reseñas también te cuentan todo lo que necesitas saber sobre la plataforma y la capacidad que tiene para ofrecer justo lo que dice.

Esta es una guía detallada, que explica paso a paso la forma de utilizar Wondershare PDFelement para exportar comentarios de PDF a Excel.

Paso 1 Abre el PDF que contiene los comentarios que quieres extraer y selecciona la pestaña "Comentario". Elige el icono "Lista de comentarios", situado en tercer lugar empezando por arriba. Pulsa el botón "Anotación" y elige "Exportar comentario".

Paso 2 Introduce el formato *.xfdf y selecciona "Guardar".

Paso 3 Ejecuta Excel. En la ventana Abrir, abre el archivo .xfdf que acabas de descargar.

Paso 4 Se abrirá una ventana emergente. Indica que quieres abrir este archivo en forma de tabla XML y pulsa "Aceptar".

Paso 5 Se mostrará un cuadro de diálogo que indica que Excel creará un esquema en función de los datos de origen XML, puesto que el origen XML indicado no hace ninguna referencia a uno. Para confirmar, pulsa "Aceptar".

Paso 6 Espera a que Excel importa el archivo XML y pulsa "Aceptar".

Paso 7 Ya puedes ver tu archivo de Excel.

Método 2. Exporta comentarios de un PDF a una hoja de cálculo de Excel con Adobe Acrobat

Además, puedes utilizar Adobe Acrobat para exportar los comentarios de un PDF en una hoja de cálculo de Excel. Esta plataforma no es tan cómoda para tu presupuesto como la anterior de nuestra lista, pero es fácil de usar y hace bien su trabajo.

Aprende a exportar comentarios de un PDF a una hoja de cálculo Excel con Adobe Acrobat.

Paso 1 Abre el PDF que contiene los comentarios que quieres exportar a la plataforma a través del botón "Comentar" que aparece a la derecha del archivo PDF.

Paso 2 Marca los comentarios que quieres exportar.

Paso 3 Selecciona la pestaña "Opciones" y elige "Exportar lo seleccionado a un archivo de datos". A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo "Exportar comentarios".

Paso 4 Selecciona un nombre de archivo para el documento que estés creando.

Paso 5 Presiona "Guardar" para que tus cambios se reflejen.

Estos pasos son parecidos a los del método 1. Se puede abrir el archivo .fdf exportado en Excel para importar los comentarios al archivo Excel.

Método 3. Utiliza PDF Studio para exportar comentarios de PDF a un archivo de Excel por separado

Otra herramienta de edición que puedes utilizar para extraer comentarios de un PDF a un archivo Excel es PDF Studio. Es una plataforma desarrollada por Qoppa Software que permite a los usuarios crear, anotar, editar, convertir y revisar documentos digitales de forma sencilla. PDF Studio se encuentra disponible para Linux, IBM AIX, Windows, MacOS y Solaris.

Esta sencilla guía te ayudará a exportar comentarios PDF como un archivo de Excel por separado utilizando PDF Studio.

Paso 1 Abre el documento que incluye los comentarios que quieres exportar.

Paso 2 Selecciona la pestaña "Comentarios" y luego "Exportar comentarios". Otra opción es seleccionar "Comentarios" y luego "XML".

Paso 3 Señala dónde quieres guardar el nuevo archivo XML y a continuación selecciona "Guardar".

Método 4. Guarda los comentarios PDF en Excel con Foxit PDF Reader

Finalmente, pero no menos importante, Foxit es otra plataforma con muchas funciones que puedes utilizar para gestionar y editar tus PDF evitando tener que preocuparte ni por el formato ni por la calidad de tu trabajo. Nuestra recomendación sobre esta plataforma se debe a que incluye una función que permite exportar comentarios de un PDF en unos pocos minutos. Y para añadir la cereza al pastel, Foxit Editor es un programa totalmente gratuito.

Aquí encontrarás una guía completa que te ayudará a guardar comentarios de PDF en Excel con Foxit PDF reader.

Paso 1 Entra en la página principal de Foxit y selecciona la pestaña "Comentarios", a continuación elige "Exportar". Espera hasta que se abra el cuadro de diálogo "Guardar como".

Paso 2 Introduce un "Nombre de archivo" para tu documento.

Paso 3 Para aplicar los cambios, basta con seleccionar "Guardar".

Las siguientes instrucciones también son parecidas a las de los métodos 1 y 2. Es posible abrir el archivo .fdf exportado en Excel para introducir los comentarios en el archivo de Excel.

Parte 3. Preguntas frecuentes

Hasta ahora, sabes como usar cada una de las herramientas de las que te hablamos aquí para exportar comentarios de un PDF a una hoja de cálculo Excel. Esta parte del artículo responde a algunas preguntas frecuentes relacionadas con los comentarios en PDF.

P1. ¿Cómo se imprime un PDF con comentarios y anotaciones?

Cuando termines de añadir tus comentarios a un documento PDF, podrás enviar una copia a otros usuarios o bien imprimirlo. A lo mejor no estás seguro de querer imprimir un PDF con comentarios. Pero afortunadamente, no es muy diferente de imprimir un PDF sin comentarios. A continuación se presenta una guía completa sobre la forma de imprimir un PDF con comentarios y marcas.

Paso 1 En la parte superior de la página, haz clic en el icono "Imprimir".

Paso 2 Ajusta los parámetros, como la impresora, el contenido de la impresión o la orientación. No olvides marcar la opción "Comentar" en la sección "Imprimir contenido".

Paso 3 Al final de la página, elige "Imprimir".

P2. ¿Dónde se encuentran los comentarios del PDF?

Los comentarios de un PDF suelen apreciarse a primera vista. Sin embargo, el editor puede ocultar o hacer que los comentarios no se vean, para que no distraigan al lector o alteren la lectura del documento. En condiciones ideales, los comentarios en PDF se encuentran en el panel de comentarios del lado izquierdo. Una vez que hayas hecho clic en los comentarios, los podrás editar, borrar, responder a un comentario u ordenarlos hasta que te gusten los resultados.

Esta es una guía detallada acerca de la forma de usar Wondershare PDFelement para responder, editar, borrar u organizar los comentarios de un PDF.

Paso 1 Pulsa en el icono "Lista de comentarios" hasta que aparezca un panel lateral.

Paso 2 Pulsando sobre los puntos suspensivos "..." se muestra otro menú desplegable. Puedes elegir la opción "Responder". Elimina o edita un comentario.

P3. ¿Cómo compartir un PDF para que lo comenten?

Después de comentar un documento PDF, podrás utilizar la función de compartir con facilidad para enviar una copia a tus compañeros o amigos. Wondershare PDFelement convierte compartir un PDF con comentarios en algo tan fácil como hacer clic en un simple botón, ¡y listo! A través de esta plataforma podrás enviar un PDF que se pueda editar con un enlace para compartir a cualquier persona interesada, con el que podrás abrir el documento y acceder a él.

Cuando hayas terminado de editar un PDF con comentarios, puedes compartirlo con un enlace. Para hacerlo, selecciona el icono "Compartir" que encontrarás en la parte superior de la página.

También puedes responder en PDFelemento y enviar un PDF para que lo firmen. En el siguiente video se explican los pasos para conseguirlo.

Conclusión:

Independientemente de los muchos aspectos negativos del uso de la tecnología, lo cierto es que nos ha ayudado a realizar nuestro trabajo de múltiples maneras. Antes de la llegada de la era tecnológica, era necesario utilizar un marcador fluorescente para revisar muchos documentos y organizarlos cuidadosamente antes de enviarlos para su evaluación.

En la actualidad, basta con que enciendas tu computadora y utilices potentes herramientas de edición y anotaciones, que se encargarán de hacer el trabajo por ti. Después de leer este artículo, creemos que ya sabes más sobre comentarios en PDF y sobre cómo exportarlos a libros de Excel.